- Организую и координирую внутренние и внешние мероприятия (мини-конференции, тимбилдинги, стратегические сессии, приём партнёров). - Управляю полным циклом подготовки мероприятий: формирую бюджет, подбираю площадки и подрядчиков, контролирую закупки и подарки, обеспечиваю соблюдение тайминга. - Оптимизировала расходы на мероприятия на 15–20% за счёт системной работы с подрядчиками и пересмотра закупочных процессов. - Веду календарь руководителя (100+ задач ежемесячно): выстраиваю приоритеты и снижаю накладки в расписании. - Организую деловые поездки (логистика, перелёты, визовая поддержка, встречи), обеспечивая эффективное участие команды в отраслевых мероприятиях. - Оптимизировала внутренний документооборот и процессы подготовки к мероприятиям, сократив время согласования документов. - Поддерживаю продвижение мероприятий: обновляю сайт и готовлю контент для социальных сетей.

- Участвовала в ключевых мероприятиях E+ Tech: семинарах, экспертных заседаниях, форумах, координируя взаимодействие с event / project manager на каждом этапе подготовки и реализации. - Поддерживала проведение исследований: вела и актуализировала базы данных 500+ контактов (pr, marketing director, strategy, etc), организовывала 30+ in-depth interviews и встречи для case development study. - Обеспечивала операционную поддержку руководителя проекта - взаимодействовала со спикерами, экспертами, представителями ведущих компаний, контролировала размещение информации (программа, описания), публикацию постов и анонсов, а также отправку email-рассылок (охват 7 000+ контактов). - Подготавливала и согласовывала визуальные материалыв для онлайн и офлайн мероприятий (заставки, экраны, презентационные блоки), обеспечивая единый визуальный стиль событий. - Работала с участниками мероприятий (100–200 человек на событие): формировала финальные списки, получала подтверждения участия, направляла персонализированные напоминания (email, календарные инвайты, звонки), обеспечивая явку на уровне 85–95%.

- Осуществляла руководство процессом приобретения земельных участков, включая отбор подходящих площадок из более чем 5 000 объектов, представленных онлайн. Использовала инструменты, такие как PlantPredict и Landgate, для детального анализа до 50 участков. - Координировала проведение ALTA и геотехнических изысканий для приобретаемой земли. - Проводила всесторонние исследования в технической, финансовой и законодательной сферах в рамках проекта строительства солнечной электростанции с накопителями (стоимостью более $10 млн). - Предоставляла ключевую информацию по вопросам финансирования возобновляемой энергетики (QOZ, ITC, налоговое участие) и взаимодействия с операторами сетей (AEP/ ERCOT Interconnection). - Управляла подрядчиками по проектированию, снабжению и строительству (EPC) и тендерными процессами: оценивала предложения, вела переговоры по контрактам и взаимодействовала с 50 проектно-строительными компаниями, чтобы добиться наиболее выгодных условий для проекта. - Исполняла обязанности менеджера по управлению данными и CRM, занимаясь организацией и хранением договоров, счетов, соглашений о конфиденциальности, отраслевых отчетов и прочих документов с использованием платформ Google Drive, Notion, Miro и AirTable.

- Руководила командой SMM из 2 человек: разрабатывала стратегию, ставила задачи, контролировала выполнение. - Проводила до 25 фото- и видеосъёмок в год с командой фотографов, видеографов, операторов, монтажеров для digital- и рекламных кампаний, включая контент для YouTube и социальных сетей. - Реализовала коллаборации с пулом из 10 блогеров из Европы и США в сфере IT и hardware; достигнутый охват кампаний превысил несколько миллионов просмотров. - Организовывала участие компании минимум в 10 международных конференциях и выставках в год (SuperComputing USA, VivaTech Paris, Computex Taiwan, GTC Nvidia) - Координировала кросс-функциональные проекты с отделами продаж, разработки и поддержки с целью повышения узнаваемости бренда и роста продаж.

- Вела рабочий и личный календарь CEO: согласовывала встречи, звонки, мероприятия, напоминала о ключевых дедлайнах. - Отвечала на всю входящую корреспонденцию — сортировала письма, писала от имени руководителя, оперативно решала срочные вопросы. - Организовывала деловые и личные поездки по Европе, Азии и Канаде — бронировала перелёты, отели, трансферы, оформляла визы. - Занималась подготовкой документов для бухгалтера: собирала чеки, формировала отчётность, следила за оплатами и налоговыми сроками. - Сопровождала подачу налоговых деклараций и взаимодействовала с налоговыми консультантами в разных странах. - Делала презентации для встреч с инвесторами и партнёрами: собирала данные, оформляла слайды, адаптировала под аудиторию. - Вела базу инвесторов, поддерживала контакт, обновляла информацию, помогала готовиться к фандрайзинг-раундам. - Организовывала мероприятия «под ключ» — от уютных тимбилдингов до масштабных вечеринок за границей. Искала площадки, вела переговоры с подрядчиками, контролировала бюджет и тайминг. - Арендовывала и доставляла оборудование для мероприятий: сцены, свет, звук, генераторы — подбирала всё до мелочей. - Координировала доставку и растаможку личных и рабочих вещей руководителя из разных стран. - Всегда была на связи — решала срочные вопросы, подстраивалась под динамичный график и гибко реагировала на изменения.

- Вела взаимодействие с сейлз-консультантами и отделом приёма: анализ профилей студентов, формирование учебной группы. Информировала студентов по вопросам модулей: даты, цели, спикеры. - Отслеживала карьерные и личные изменения студентов, фиксировала потенциальные партнёрские сцю.енарии со Школой (кейсы, приглашения, гранты и т.п.). - Контролировала посещаемость, соблюдение академических правил, работала с возражениями. Сбор и анализ ожиданий студентов, проведение опросов, обеспечение 80%+ заполнения форм. Follow-up после модулей, фиксация кейсов, анализ опыта для дальнейших улучшений. - Проводила брифинги для преподавателей, подбирала экспертов, спикеров. - Поддерживала профессора во время модуля: организация, контроль контента, взаимодействие с группой. - Участвовала в регулярных Zoom-встречах команды: делилась кейсами, извлечёнными уроками и решениями для накопления общего опыта, готовила краткие отчёты по модулю.

- Руководила процессом разработки и производства спортивной экипировки, стартовых наборов, медалей и призов, включая управление дизайнерской и производственной командой (2 штатных сотрудника). - Обеспечивала полный цикл: от идеи и дизайна до производства и логистики на мероприятия с участием от 5 000 до 10 000 человек. - Курировала процессы кобрендинга и совместного производства с крупнейшими партнёрами (TYR, SiS, Mercedes-Benz, Газпромбанк). - Вела стратегическое планирование бюджета (10+ млн рублей), оптимизируя затраты при сохранении качества продукции и масштабов мероприятий. - Отвечала за логистику поставок, хранение, комплектацию и доставку продукции на площадки проведения мероприятий по всей России. - Обеспечивала соблюдение сроков и контроль качества всех производственных процессов. - Работала в тесной связке с маркетинговым отделом над созданием рекламных и презентационных материалов. - Выстраивала и поддерживала отношения с ключевыми партнёрами, контролируя совместные проекты по брендированию и продвижению. - Координировала коммуникацию между внутренними командами и подрядчиками (дизайн, видео, печать и т. д.). - Руководила операционными процессами регистрации участников, детей, партнёров и представителей СМИ, включая команду из 3 сотрудников и 10–20 волонтёров в пиковые периоды. - Отвечала за подготовку и проведение церемоний награждения с участием до 50 номинаций за старт, включая подбор ведущих, DJ-ев, работу с фото- и видеокомандами. - Контролировала все клиентские точки контакта на мероприятиях — от первой регистрации до вручения призов.

- Участвовала в запуске инновационного хаба API Moscow Сколково — совместного проекта Центра инновационного развития Москвы и бизнес-школы «Сколково». - Поддерживала стартап-команды, победившие в отборе ЦИР: содействие в оформлении Московских инновационных паспортов, сопровождение на всех этапах развития проектов. - Организовывала и координировала менторские программы, мастер-классы и консультации с экспертами в сфере маркетинга, PR, GR, юридического и финансового сопровождения. - Участвовала в подготовке и проведении мероприятий с участием корпоративных венчурных фондов (Сбербанк, Газпром, Intel). - Содействовала интеграции перспективных команд в экосистему бизнес-школы «Сколково», включая предоставление рабочих мест, доступ к инфраструктуре и продвижение проектов. - Курировала разработку решений и технологий для городской среды в сферах транспорта, ЖКХ, социальной защиты, образования, здравоохранения и энергоэффективности. - Принимала участие в создании комфортной городской среды через развитие высокотехнологичных и социальных стартапов. http://apimoscow.ru/about/

- Вела документооборот: подготовка договоров, согласование с контрагентами, работа с внутренними системами и архивация. - Оказывала административную поддержку учебных программ и мероприятий, обеспечивая бесперебойную работу процессов. - Сотрудничала с event-департаментом при организации и проведении внутренних и внешних мероприятий (логистика, подрядчики, тайминг). - Поддерживала и актуализировала клиентскую базу в CRM-системе, помогая отделу продаж в работе с лидами и клиентами. - Координировала взаимодействие между различными департаментами, оперативно решая организационные задачи в условиях многозадачности.