Прием, хранение, выдача и учет материальных ценностей. Ведение и оформление складской картотеки и документации учета материальных ценностей по установленной форме. Работа в программе "СПМ", “1С"

Прием и осуществление телефонных звонков, факсов. Прием посетителей в приемной офиса. Обработка корреспонденции Работа с ПК, знание необходимых программ. Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем). Составление писем, запросов, других документов Выполнение служебных поручения разъездного характера. Организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожные билеты, бронь гостиниц. Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов. Подготовка и оформление документации, необходимую для организации работы Общества. Выполнение отдельных служебные поручения непосредственного руководителя.

Работа в программе «ДЕЛО» и «MSED» Прием, регистрация, учет, отправка корреспонденции, направление корреспонденции в структурные подразделения на исполнение, контроль исполнения документов, систематизация и хранение документов текущего архива. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Подготовка и сдача документов в архив. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. оформление документов в word, работа с ПК и оргтехникой