Работа в приёмной первого лица, электронный документооборот, планирование рабочего времени руководителя, принеси распределение уходящих и исходящих звонков, работа в Microsoft office ( Word, outlook и пр.)

ДОСТИЖЕНИЯ: 1. Присвоено звание "Майора"; 2. За все время службы не было нарушений сроков исполнения документов; 3. Медаль 3 степени за отличие в службе; ФУНКЦИОНАЛ: 1. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции от различных служб и подразделений, а так же поступающих от гражданских лиц; 2. Распределение поступившей корреспонденции по подразделениям и службам; 3. Направление исходящей документации в различные службы подразделений и гражданские организации; 4. Контроль правильности оформления документации; 5. Подготовка и сдача документации в архив; 6. Ответы на поступающие через СЭД запросы, согласно срокам исполнения документации; 7. Формирования полного пакета документов по делу; 8. Формирование отчетности по проводимым мероприятиям (отчет по выполнению ежеквартального плана приема обращение граждан, отчет по расткрытию тяжких и особо тяжких преступлений, отчет по укомплектации штата); 9. Формирование ответов на поступающие обращения граждан; 10. Ходатайства перед вышестоящим руководством о снятии действующих дисциплинарных взысканий с сотрудников; 11. Разработка проектов приказов; 12. Составление отчетов и аналитических справок (месячные, квартальные, полугодовые, годовые); 13. Ведение деловой переписки с гражданскими организациями и т.д.

ДОСТИЖЕНИЯ: 1. Сокращение расходов по снабжению на 23%: проведена ревизия ежемесячно закупаемой продукции, выявила неликвидные позиции, перестала руководствоваться списком продукции предоставляемой стоматологами (как было принято ранее) и сменила поставщика; 2. Ввела 2-х фазовые напоминания о приеме, за счет чего повысила доходимость пациентов ко врачу; 3. Ускорен поиск карт, за счет переформирования системы хранения медицинских карт. ФУНКЦИОНАЛ: 1. Прием входящих звонков, запись пациентов к стоматологам на прием; 2. Совершения исходящих звонков, напоминание о записи, подтверждение явки; 3. Формирование карточки пациента, их учет и организация хранения; 4. Заказ необходимых расходных материалов и инструментов; 5. Закупка товаров для клиники; 6. Работа с кассой; 7. Подготовка и сдача финансовой отчетности; 8. Контроль за поддержанием чистоты в клинике; Причина ухода: отсутствие карьерного роста, не стандартный график работы.