Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 08:04
Женщина, 46 лет, родилась 22 сентября 1979
Саранск, не готова к переезду, готова к командировкам
Специалист службы делопроизводства, секретарь, помощник руководителя, менеджер по подбору персонала
50 000 ₽ на руки
Специализации:
- Администратор
- Делопроизводитель, архивариус
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
- Специалист по подбору персонала
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 12 лет 7 месяцев
Август 2025 — по настоящее время
10 месяцев
АО «КТ- спектр»
Делопроизводитель
-Регистрация, учёт и хранение внутренних документов (приказы, служебные записки, договоры и пр.).
-Присвоение входящих и исходящих номеров документам согласно номенклатуре дел.
-Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
-Прием, регистрация исходящей корреспонденции и отправка через канцелярию. . -Контроль движения документов внутри предприятия: передача на подпись руководству, ознакомление сотрудников, направление в структурные подразделения.
-Формирование и ведение папок (дел) в соответствии с утверждённой номенклатурой.
-Введение архива.
-Подготовка копий и выписок из документов по запросам сотрудников.
-Приём и переадресация входящих звонков.
-Заказ канцелярских товаров. -Контроль уборки офисных помещений.
Декабрь 2022 — Июль 2024
1 год 8 месяцев
МРО «Всероссийское добровольное пожарное общество»
Секретарь руководителя
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Составление и отправление документов коммерческого характера. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Составление и отправка коммерческих предложений. Подготовка официальных ответов от имени организации, визирование у руководителя, отправка адресату. Ответы на звонки, соединение с сотрудниками, консультирование клиентов по прайсам. Приём телефонограмм и доведение до руководителя. Еженедельная и ежемесячная отчетность в Центральный совет г. Москва. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов у руководителя. Напоминание контрольных сроков исполнения документов. Сканирование, копирование документов. Ведение электронной переписки.
Помощь руководителю в организации приема посетителей. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Выполнение иных поручений руководителя.
Июнь 2021 — Март 2022
10 месяцев
МРФ АО «Россельхозбанк»
Специалист службы делопроизводства
Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка к отправке Почтой России, сканирование, копирование документов, внесение данных в электронный документооборот « Лотос», выполнение ежемесячного отчета по отправке исходящей корреспонденции, ,контроль документов. Работа с клиентами. Знание делового этикета. Работа в режиме многозадачности. Так же приходилось заменять секретаря в приёмной директора МРФ АО « Россельхозбанк» Работа с очень большим обьемом документации.
Февраль 2012 — Сентябрь 2015
3 года 8 месяцев
Государственная инспекция труда по Республике Мордовия
Помощник руководителя
Организация и приём посетителей, приём и передача факсимильной связи, электронной почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов исполнителям, отправка исходящей корреспонденции, приём телефонных звонков, поступающих руководителю, ведение электронного документооборота, пилотного проекта, отчетность. Оформление командировочных удостоверений и приказов. Выезда на семинары в Роструд г. Москва. Подготовка информации на сайт, выполняла поручения руководителя.
Август 2011 — Февраль 2012
7 месяцев
ГБУЗ РМ « МРКВД»
Делопроизводитель
Опыт работы с персоналом. Подбор, обучение, переобучение персонала. Введение отчетности по подбору персонала. Оформление приема и увольнение персоналов. Составление и поддержание в актуальном состоянии кадровых документов. Уведомление сотрудников о внесении изменений в условия работы. Введение делопроизводства.Введение мониторинга лекарственных препаратов.
Апрель 2010 — Август 2011
1 год 5 месяцев
ГБУЗ РМ « МРКВД»
Секретарь главного врача
Работа с врачами, а так же с входящей и исходящей корреспонденцией. Ее регистрация, передача и отправка. Приём электронной почты, факсимильной связи, телефонограмм. Отчетность. Введение эмигрантов. Встреча и приём граждан на встречу с руководителем. Приём телефонных звонков. Выполняла поручения главного врача и врачей диспансера.
Октябрь 2006 — Февраль 2007
5 месяцев
Октябрьский районный суд г. Саранска РМ
Секретарь судебного заседания
Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.
Июнь 2003 — Сентябрь 2006
3 года 4 месяца
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия
Секретарь руководителя
Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, регистрация, передачи ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для подготовки ответов, а так же регистрация исходящей корреспонденции и ее отправка. Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствии полученную информацию и доводила до сведения ее содержание, передавала и принимала телефонограммы и своевременно доводила информацию до руководителя. Оформляла командировочные удостоверения и приказы. Осуществляла приём граждан на приём к руководителю. Выполняла разные операции с применением компьютерной техники.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Знание и правила делового этикета, грамотная речь, трудолюбие, внимательность, стрессоустойчивость, сдержанность, уравновешенность, доброжелательность, аккуратность, организованность, ответственность, коммуникабельность.
Высшее образование
2023
Высшее образование
Управление персоналом и кадровое делопроизводство (переподготовка), Специалист по управлению персоналом
2004
Высшее образование
Юридический , Юриспруденция
2001
Высшее образование
Филологический, Филология
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2012
Профессиональная подготовка
ООО «Каштан", Менеджер-референт
2012
Профессиональная подготовка
«Саранский государственный промышленно-экономический колледж", Оператор ЭВМ и бухгалтер со знанием 1с Бухгалтерия
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
