Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 22:30
Женщина, 34 года, родилась 5 апреля 1992
Москва, м. Ленинский проспект, не готова к переезду, не готова к командировкам
офис-менеджер, секретарь-референт, помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 12 лет 6 месяцев
Июль 2020 — Апрель 2026
5 лет 10 месяцев
ООО "ТГД"
Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Офис-менеджер
Предпочитаемый способ связи звоните - 8-985-164-24-83, Мах или почта.
pgd5@mail.ru
телеграм
Ватсап
Образование: МГГУ им Шолохова - Государственный, дневной, очный, бесплатный филологический факультет.
Хозяйка офиса, координатор. Продвинутый пользователь ПК -: Еxcel, Word, Power Point, picture manager -Microsoft office. Браузеры - Google, Yandex. Opera- Internet. Zoom, Google meet, Microsoft teems- программы для видео-конференций .Wats app. Оutlook, PDF, Irfan View, Pain, Power Point. Доведение до отделов распоряжений руководства и контроль за их исполнением, координация информационных потоков. Ведение деловой переписки. Планирование рабочего дня руководителя. Руководство водителями, курьером, уборщицы. Работа в режиме многозадачности. Ведение клиентов, создание клиентской базы с нуля. Работа с закрывающими документами и с первичной бухгалтерией - счета, счета-фактуры. акты, договоры. Делопроизводство с нуля в Excel, Word. Богатый словарный запас. Без вредных привычек. Жизнеобеспечение офиса, АХО, заключение договоров с контрагентами, отслеживание их и пролонгация, своевременная оплата счетов-взаимодействие с бухгалтерией, арендодателями и компаньонами, замена и покупка техники. Оргтехника- сканеры, принтеры, ксероксы. Устранение различных технических неполадок в офисе. Заказ обедов в офис. Работа с экспресс-почтой, "Почтой России". Помощь в подготовке к выставкам. Написание рекламных статей, пресс-релизов и заполнение контента информацией в качестве копирайтера, редактора. Заказ в офис канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники. (
Май 2017 — Июнь 2020
3 года 2 месяца
"Stanly"
Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще
офис-менеджер
ПК- продвинутый пользователь - Internet - нахождение различной информации, Word, Еxcel, Skype, Оutlook.
Делопроизводство велось на электронных (в Excel) и бумажных носителях- входящая, исходящая документация. Мини- АТС. Оргтехника, сканер. Умение найти нужную информации. Использую ИИ- chat gpt, в гугл и Яндексе. Закупка воды, решение всех хозяйственных вопросов. Выполнение различных поручений руководителя, доведение до отделов указов руководителя и контроль за их своевременным исполнением. Помощь в подборе кадров. Обработка корреспонденции. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями- поставщиками. покупателями, деловыми партнерами. Деловой стиль одежды. Работа с почтовыми фирмами- СПСР, DHL. Благоустройство офиса. Заказ канцтоваров, воды. Заказ визиток, рекламной и сувенирной продукции. Контроль за корпоративными мероприятиями и подарками.
Ноябрь 2013 — Апрель 2017
3 года 6 месяцев
"Каталого"
Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
офис-координатор
Ведение клиентов - закрывающие документы, договоры, счета. Грамотная русская речь, как устная, так и письменная. Решение всех административно-хозяйственных вопросов. Жизнеобеспечение офиса, АХО, делопроизводство,отслеживание их и пролонгация, своевременная оплата счетов-взаимодействие с бухгалтерией, арендодателями и компаньонами, замена и покупка техники. Продвинутый пользователь ПК -: Еxcel, Internet, соц. сети - SMM, Word, Оutlook, Picture Manager, Pain, Power Point. Делопроизводство. Оргтехника. Прием гостей. Работа с арендодателями. Руководство водителем, уборщицей, курьерами. Поиск в Интернете необходимой информации. Обустройство офиса. Работа с клиентами - и приходящими в офис, и звонящими по мини-АТС-8 линий- ресепшен. Покупка аппаратуры, ее ремонт и инвентаризация. Заказ обедов в офис. Подбор, необходимых для новых проектов, кадров. Работа с почтовыми фирмами СПСР, Почта России и др... Помощь в организация корпоративных мероприятий (праздников, дней рождения и т.д.).
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Позитивный, доброжелательный перфекционист из интеллигентной семьи. Корректная, внимательная, педантичная, целеустремленная, грамотная, культурная, воспитанная, коммуникабельная, добросовестная, приветливая, ответственная, обладающая красивой и правильной речью. Имею обширные знания в области русского языка, литературы, истории, музыки, живописи. Всегда имею желание повышать уровень знаний, обучаться новому.
Высшее образование
2013
Высшее образование
Московский Государственный Гуманитарный Университет имени М.А. Шолохова, Москва
Филолог
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
