Руководство Службой обеспечения, в подчинении: секретарь-делопроизводитель, секретарь-оператор, офис-менеджер, менеджеры по безопасности, курьеры, программист, технический персонал. Организация работы сотрудников отдела и контроль выполнения поручений и заданий. Организация и внедрение единых стандартов ведения делопроизводства в Компании: - разработка и внедрение Номенклатуры дел; - разработка единых форм и процедур ведения переписки и хранения документов; - подготовка документов к сдаче в Архив; - внедрение работы с базой 1С: "Документооборот"; - формирование, ведение и хранение действующей и архивной баз Договоров с контрагентами Компании (электронная и документальная база); - внедрение журналов учета и выдачи документов, отчетов по отправке и возврату документов; - создание электронной базы контрагентов и договоров в базе 1С:"Логистика"; - разработка внутренних локальных актов по делопроизводству; - обеспечение жизнедеятельности Организации, учет и контроль потребностей (канцелярские товары, материальные ценности, мебель, вода); - заказ, расчет потребности и ведение переговоров по изготовлению типографских работ (изготовление фирменных календарей, буклетов, наборов ежедневников, подарочных наборов с фирменным логотипом компании); - организация и проведение корпоративных мероприятий; - выполнение личных поручений генерального директора; - ведение кадрового делопроизводства Компании в единственном числе; - работа с оргтехникой (Сканер, копировальный аппарат,принтер, факс, мини-АТС).

Оформление договоров на предоставление консультационных и методических услуг. - Взаимодействие с представителями высших учебных заведений. - Подготовка материала, оборудования, места проведения обучения. - Оформление и заключение договоров аренды, проживания и проведения обучения. - Оформление командировочных удостоверений участникам. - Бронирование мест и учет прибывших участников.

- Организация, ведение и контроль документооборота в Управлении: оформление, ведение и хранение журналов регистрации; работа с входящей и исходящей документацией; ведение деловой переписки с вышестоящими организациями; разработка Номенклатуры дел Управления в целом; - Организация и проведение корпоративных мероприятий; - Ведение кадрового делопроизводства в единственном числе, в том числе охрана труда. Прошла проверку Инспекции по труду Администрации города Сочи без единого замечания.

- Ведение общего делопроизводства в Управлении; - Ведение, заполнение журналов по регистрации входящей, исходящей документации, по жалобам граждан, по контролю за поступившими документами от вышестоящих органов власти; - Контроль за подготовкой документов, отчетов, ответов для вышестоящих органов; - Прием заявлений, жалоб, личный прием граждан по конфликтным ситуациям; - Ведение кадровой деятельности в полном объеме в единственном числе.