Прием и проверка документов от трудоустраивающихся работников РФ. Оформление в программе 1 С приемов, переводов, увольнений, ежегодных отпусков и отпусков без сохранения ЗП. Оформление направлений в служебные командировки. Составление документов на привлечение к дисциплинарной ответственности работников (Докладные и акты невыхода). Составление графиков отпусков. Сопровождение оформления приема граждан Киргизии (сбор и проверка документов). Взаимодействие с табельщиками, специалистами по учету.

Ведение табельного учета по работникам подразделения, прием от мастеров, прорабов отчетных документов по учету рабочего времени работников, проверка полноты предоставляемых данных, сверка рабочих дней с рапортами и путевыми листами. Осуществления сбора, проверки и оформления документов по приему, переводу, увольнению работников, сбор согласия работников на работу вахтовым методом, сверхурочную работу, в выходные дни. Ведение индивидуальной карточки вахтовика. Составление графиков сменности, проверка выполнения режимов работы и графиков сменности. Осуществление ежедневного контроля фактического времени нахождения работников на рабочих местах, контроль за их своевременной явкой на работу. Обработка табелей учета рабочего времени, занесение данных в программу 1 С. В установленные сроки предоставление в ОТиЗ подписанные табели учета рабочего времени. Оформление служебных записок о привлечении к работе сверхурочно, в выходной день. Оформление карт учета выработки и сведений по занятости работающих во вредных условиях.

Организация и ведение табельного учета, составление служебных записок о не выходе работников. Составление и предоставление графиков перевахты, сбор информации и составление ежедневных сводок по списочному составу. Ведение кадрового делопроизводства ( сбор документов на прием, подписание договора, ознакомление с ЛНА). Сбор актов выполненных работ от прорабов, обработка информации, закрытие сдельной зп.

Составление табеля учета рабочего времени по закрепленному за мной участку и проверка табельного учета фактически отработанного времени по другим участкам, осуществление контроля за своевременной подачей табеля на сверку и проверку. Численность участка 200 человек. Систематические изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе. Составление вахтовых графиков работы персонала. Составление графиков отпусков рабочих и ИТР персонала. Составление служебных записок, писем и других рабочих документов. Подача ежедневной сводки о движении рабочего персонала.

Ведение деловых переписок управляющего звена, формирование структурированной документационной базы, контроль выполнения положений, которые указаны в том или ином документе. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправление исполненной документации по адресатам. Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Прием документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка на правильность их составления и оформления. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Непосредственная работа с отделом кадров. Прием на производственном участке заявлений от работников ( прием, увольнение, отпуск, и др.), согласование данных заявлений, составление графиков сменности, вахтовых документов, заполнение табелей. Составление служебных записок, служебных писем, писем к договору, договоров, приказов. Составление сводок о количестве работников на выходе, о проделанной работе. Взаимодействие с ОТиЗ отделом, Отделом Кадров, Бухгалтерией.

Выполнение поручений руководителя, организация работы офиса. Работа с клиентской базой, заключение договоров, проведение сделок, составление всех финансово-бухгалтерских документов. Контроль дебиторской задолженности. Ведение табельного учета на предприятии. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Ежедневное составление и проверка табелей учета рабочего времени. Численность участка до 300 человек. Оформление кадровых документов по приему, движению и увольнению рабочих. Составление актов, служебных документов. Ведение всех кадровых документов. Подготовка документов к закрытию заработной платы - составление ведомости и служебных записок. Выполнение поставленных начальником участка производственных задач. Составление графиков отпусков, вахтовых документов. Проверка путевых листов, таксировка.

Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Численность участка от 300 человек. Ежедневное составление рапортов (сводок) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведение учета списочного состава работников. Систематические изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе. Представление табелей, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Составление первичной документации для отгрузки оборудования, ведение учета склада, инвентаризация склада. Приход и расход по складу. Составление превичной отчетности. Ведение всех журналов по складу и складскому учету. Работа со сч.10,12,50,51. Ведение кассовой книги.