1. Организовывать подготовку закупочной документации годового плана закупок и проводить согласование, согласно, регламентирующих документов Общества. 2. Организовывать взаимодействие с подрядными организациями по предоставлению и приёмке первичной документации. 3. Организовывать формирование и проводить корректировку, внесение уточнений в инвестиционную программу по статье «Обеспечение безопасности», согласно регламентирующих документов Общества. 4. Организовывать формирование и проводить корректировку, внесение уточнений в бюджет расходов отдела по статье «Расходы на обеспечение безопасности», согласно регламентирующих документов Общества. 5. Проводить согласование договоров, первичной документации и других документов и актов на проведение оплаты в системе SAP ВЕГА. 6. Организовывать подготовку финансовых отчетов и запросов от подразделений Общества. 7. Выявлять и предупреждать угрозы экономической безопасности Общества. Устанавливать лиц, предположительно причастных к противоправным действиям и событиям. 8. Для своевременного перекрытия каналов возможной утечки финансовых и материальных ресурсов осуществлять сопровождение исполнения финансово-хозяйственных договоров, заключенных Обществом со сторонними организациями и имеющих непосредственное отношение к филиалам. 9. Своевременно предоставлять необходимые расчеты в инвестиционную программу необходимые для установки (модернизации) современного охранного оборудования, обеспечивающего повышение эффективности системы охраны, пропускного и внутриобъектового режимов и антитеррористической защищенности объектов Общества. 10. Принимать участие в разработке планов мероприятий по вопросам безопасности и антитеррористической защищенности объектов Общества, координировать и осуществлять контроль их выполнения работниками структурных подразделений Общества. 11. Принимать участие в разработке, реализации и совершенствованию системы мер по обеспечению безопасности объектов Общества. 12. По поручению руководства осуществлять взаимодействие с управлением корпоративной защиты вышестоящей организацией, территориальными подразделениями ФСБ, МВД, и другими органами государственного управления, по вопросам входящим в компетенцию Отдела. 13. Организовать непрерывный сбор информации в рамках деятельности Отдела от работников и структурных подразделений Общества, предоставлять информацию начальнику отдела. 14. Своевременно информировать начальника отдела о фактах и сведениях по вопросу террористических проявлений на объектах Общества. 15. Оказывать методическую и практическую помощь начальнику отдела по организации исполнения поручений. 16. Осуществлять подготовку исходящей документации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. 17. Принимать участие в подготовке и сопровождении проектов приказов, распоряжений входящих в компетенцию Отдела. 18. Принимать участие в разработке перспективных планов по совершенствованию системы охраны для обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов и антитеррористической защищенности объектов Общества. 19. Участвовать в разработке регламентов, инструкций, положений и иных локальных нормативных актов Общества по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 20. Организовывать ведение документации согласно утвержденной номенклатуре дел. 21. Выполнять ежемесячные планы работ Отдела в части задач, возложенных на Отдел. 22. По поручению начальника отдела принимать участие в совещаниях, заседаниях коллегиальных органов Общества по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. 23. Обеспечивать подготовку и представление в установленные сроки утвержденных форм отчетности. 24. Регистрировать исходящие письма, служебные записки, отслеживать входящие поручения и обеспечивать их своевременное исполнение в АС «LanDocs: Делопроизводство». 25. Ведение реестра заключенных договоров.

1. Разрабатывать и проектировать схемы по размещению в офисах систем безопасности. 2. Внедрение, разработка, поддержка и подключение объектов Общества в единую централизованную техническую систему охраны. 3. Руководство штатом охраны. 4. Управление оперативными дежурными по филиалам. 5. По запросам руководителей Общества, формировать отчеты о времени нахождении сотрудников центрального офиса Общества на рабочих местах, с использованием системы регистрации прохода через турникеты. 6. Организовывать и контролировать процесс обучения сотрудников ЧОП правилам эксплуатации автоматизированных систем безопасности, установленных в офисах Общества. 7. Администрировать системы безопасности, обеспечивать бесперебойную работу рабочей станции центрального офиса «Бюро пропусков» и сервера «ТSS-2000». 8. По заявкам подразделений Общества устанавливать на рабочие станции сотрудников программы электронного заказа пропусков - «Гость» и «Автогость» и осуществлять их техническую поддержку. 9. Заключение договоров с подрядными организациями в области обеспечения безопасности объектов Общества. 10. Осуществлять проверку и прием работ подрядных организаций по установке инженерно-технических средств охраны. 11. Обеспечивать своевременное заключение Договоров и дополнительных соглашений на услуги по обеспечению технической и физической защиты офисов, материальных ценностей и сотрудников Общества. 12. По запросу руководства предоставлять сведения из баз АСУ ЭД БЫТ, АСУ ЭД ПРОМ, ЕГРИП, ЕГРЮЛ. 13. Нести ответственность за своевременное и полное предоставление информации по охране объектов Общества. 16. Контролировать обучение сотрудников охраны по работе с автоматизированными системами безопасности, устанавливаемых на объекты Общества в рамках ЕТАСО. 17. Следить за исправным состоянием системы контроля доступа (контролеров, электрозамков, магнитных замков, кнопок выхода, кнопок аварийного выхода, доводчиков, считывателей, турникетов, электромеханических шлагбаумов), системы видеонаблюдения (видеокамер, цифровых видеорегистраторов, пультов дистанционного управления), системы охранной сигнализации установленных на объектах Общества. 18. Производить профилактические работы сервера «ТSS-2000» и рабочей станции «Бюро пропусков». 19. Разрабатывать дизайн, изготавливать, оформлять и выдавать электронные и бумажные пропуска.

Обследование объектов и проектирование инженерно-технических систем охраны.

1. Руководство штатом охраны. 2. Кадровая работа. 3. Поддержка сервера системы контроля доступа. 4. Изготовление и выдача электронных пропусков.

Обеспечение безопасности

Охрана объектов

Помощник машиниста электроподвижного состава

Слесарь по ремонту подвижного состава

Слесарь по ремонту подвижного состава