Декретная ставка до 19.02.20 - Подготовка и сопровождение документации ВЭД - Расчет размера таможенных пошлин и организация своевременной оплаты - Контроль правильности и комплектности перевозочных и сопроводительных документов. - Взаимодействие с фабрикой - Взаимодействие с таможенным брокером Обеспечение административной поддержки локальных логистических операций - Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг - Управление документооборотом - Решение операционных проблем Обеспечение функции логистического контроллинга и анализа цен на услуги третьей стороны. - Мониторинг ценовой политики -Контроль грузопотока > 1500 контейнеров в год - Взаимодействие с морскими линиями. - Претензионная работа.

- Обеспечение регулярных коммуникаций с закрепленными клиентами по организации перевозок и оказание транспортных услуг; - Оказание содействия клиенту в разрешении его стандартных запросов, проблем и пожеланий; - Содействие повышению уровня удовлетворенности клиентов; - Полное ведение процесса доставки продукции; - Ежедневное отслеживание местонахождения груза (морские, авто, авиа, мультимодальные перевозки) - Работа с таможенными представителями - Контроль таможенных платежей; полное документальное сопровождение (счета, контроль оплат) - Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления; - Организация отправки товара разными видами транспорта ( море, авто, авиа, мультимодальные перевозки; - Подготовка отчётности для руководства; - Согласование и заключение договоров, ведение документооборота по ним; - Ведение деловой переписки с отправителями груза, подрядчиками; - Полное ведение отгрузки согласно согласованным условиям поставки ( отправка инструкций отправителю, оформление букингов/ заявок на перевозку, экспедирование и т.д.) - Организация временного ввоза товара и оформление Карнет Ата/Carnet Ata - Подбор кода ТНВЭД

-Поддержание постоянного контакта со всеми прямыми и потенциальными клиентами -Активное продвижение продуктов компании, поиск новых клиентов -Разработка бизнес-кейсов по оценке перспективности новых продуктов, по стратегическому и тактическому продвижению -Анализ рынка, активностей конкурентов на основании различных источников -Разработка возможных путей развития Бизнес подразделения -Разработка рекомендаций для устранения проблемных мест в работе Бизнес подразделения

Обеспечение административной поддержки операций по импорту продукции - Размещение заказов на фабрику в Голландии - Управление импортным документооборотом - Расчет размера таможенных пошлин и организация своевременной оплаты - Контроль правильности и комплектности перевозочных и сопроводительных документов. - Взаимодействие с таможенным брокером Обеспечение административной поддержки собраниям по операционному планированию Обеспечение административной поддержки локальных логистических операций - Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг - Управление документооборотом - Решение операционных проблем Обеспечение функции логистического контроллинга и анализа цен на услуги третьей стороны. - Мониторинг ценовой политики Обеспечение поддержки процесса получения сертификатов соответствия на продукцию. - Импорт образцов продукции из Голландии и США - Сбор и предоставление документов и информации, необходимых для выпуска сертификатов соответствия Поддержка процесса отчетности отдела логистики. - Контроль качества отчетов получаемых от поставщиков логистических услуг - Взаимодействие с поставщиками логистических услуг по разработке дополнительных логистических отчетов - Анализ движения стока Координация работы помощника по логистике - постановка задач, контроль выполнения

Внесение / обновление информации в справочных каталогах 1С; Прием заказов от клиентов и урегулирование спорных вопросов связанных с заказами; Оформление заказов и отгрузочных документов в 1С; Организация доставки грузов до складов клиентов; Обработка претензий клиентов; Внедрение логистических проектов; Координация работы курьеров и водителей (4 человека) - постановка задач, контроль выполнения

Совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы офиса; Наработка клиентской базы; Контроль качества обслуживания клиентов, ведение претензионной работы; Участие в процессе формирования бюджета на логистику, анализ затрат на логистику и логистических издержек; Контроль инвентаризации на складе. Сопровождение клиентов по работе с программным продуктом

Организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании, участие в организации бесперебойной и продуктивной ежедневной работы отдела логистики; Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций; Оценка и анализ производительности операций по логистике; Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций; Оптимизация логистических процессов в компании; Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета; Работа с поставщиками, заказ продукции; Работа с претензиями; Координация документооборота логистических процессов; Обеспечение бесперебойных отгрузок; Контроль за остатками на складе;

Проверка документов Контроль ввода поступлений ТМЦ Оформление доверенностей Работа с первичными документами; Учет товарно-материальных ценностей(счета, счета-фактуры, накладные и т.д)

Оформление кредитных заявок; Работа с жалобами;

Планирование рабочего дня руководителя; Делопроизводство, работа с корреспонденцией, офисной оргтехникой, помощь в организации производственных совещаний; Организация деловых встреч для руководителя; Прием посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса;