На данном месте работы , я выполняла в основном административные функции, как помощник руководителя . Внутренняя коммуникация : Эффективное взаимодействие с отделами , помощь главному инженеру, обеспечение оперативного обмена информацией. Административные задачи: Выполнение поручений руководителя, включая организационные вопросы и другие административные функции, формирование рабочих отчетов (по необходимости).

прием и распределение звонков, прием посетителей, чай/кофе, обеспечение документооборота, регистрация вх. и исх. документации, ведение внутренних электронных реестров, копирование документов, сканирование и отправка их по электронной почте, контроль за внешним видом приемной, конференц-зала, кабинетом руководства, выполнение личных поручений директора.

Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса,заказ канцелярских товаров и заказ воды, взаимодействие с клиентами и партнерами, переговоры, делопроизводство, регистрация входящей и исходящей документации, помощь бухгалтерии,менеджерам.

прием и распределение входящих звонков, обработка входящей документации, работа в 1С, исходящие звонки, размещение вакансий, поиск и отбор вакансий, проведение телефонного интервью, проведение первичных собеседований, организация собеседований с руководителем, ведение и составление личных дел сотрудников, взаимодействие с арендаторами.

прием и распределение звонков, работа с базой данных, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с паре с секретарем.