- Помощь управляющему объекта (30Га) в процессе организации жизнедеятельности загородной резиденции высокого уровня, эксплуатации объекта (сервисное обслуживание, закупки); - Подготовка проектов договоров, согласование документации в профильных отделах (юридический, финансовый, технический, административный, СБ); - Организация и контроль выполнения работ поставщиками и сервисными отделами компании на объекте. Взаимодействие с подрядчиками в части исполнения договоров; - Контроль операционного бюджета и графиков платежей по Договорам, своевременной оплаты разовых и периодических работ и услуг, отчетность; - Обеспечение информационных потоков между подразделениями, сбор информации, аналитика, подготовка отчетов; - Выполнение разовых личных поручений Собственников.

- Координация работы нового (семейного) проекта в агротуристической сфере на базе фермерского хозяйства; - Привлечение клиентов на мероприятия различного масштаба и уровня (VIP-корпоративные мероприятия, дни рождения, свадьбы, выставки, соревнования...; - Администрирование и координация проведения мероприятий начиная с продаж и заканчивая послепродажным обслуживанием; - Первичная отчетность и бюджетирование мероприятий; - Маркетинговый анализ; - Подбор и обучение персонала.

• Составление, обновление, подписание и закрытие договоров с клиентом; • Прохождение всех внутренних согласований для целей проекта; • Обновление контактной базы и поддержка непрерывности общения в рамках проекта; • Отслеживание сроков выполнения проекта относительно плана; • Отслеживание исполнения бюджета и своевременной оплаты счетов; • Создание и наполнение Папки проекта согласно корпоративным стандартам; • Перевод материалов с\на английский для предложений, презентаций, договоров; • Обновление Системы бронирования персонала, выпуск отчетов по проектной загрузке сотрудников. • Выполнение других разовых работ в рамках проекта.

• Обновление и проведение адаптационного тренинга для новых сотрудников, сбор и обработка результатов по стажировкам; • Координация процессов по испытательным срокам, увольнениям, переводам… в рамках отдела; • Согласование, контроль исполнения, обновление на ежегодной основе бюджета, политик, структуры расписания для проведения обучения сотрудников отдела; помощь в организации обучения; • Сбор и анализ потребностей в обучении и развитии персонала; • Помощь в проведении ежегодных встреч по оценке эффективности работы персонала; • Проведение разъяснительной работы с целью соответствия всех процессов требованиям Управления по работе с персоналом и ТК РФ включая мониторинг отсутствия по болезни и отпускам; помощь при увольнении; • Обновление информационной базы по сотрудникам отдела, предоставление разнообразных отчетов руководству.

• Организация командировок, составлении отчетов по командировкам; • Составление проектов договоров по шаблону, вычитка отчетов, прохождение внутренних согласований; • Распределение звонков, организация конференц-звонков и встреч; • Подготовка проектов писем и другой корреспонденции; • Выполнение личных поручений (призы и подарки для различных мероприятий и VIP клиентов…); • Организация мероприятий отдела; • Поиск необходимой информации; • Выполнение других разовых поручений руководителя; • Обновление Системы букирования персонала, выпуск отчетов по проектной загрузке сотрудников.

Ежедневное взаимодействие с покупателями и подрядчиками (выпуск счетов, ответ за запросы\жалобы, проведение консультаций и презентаций по продуктам, подготовка к выставкам…); • Обновление сайта (выпуск новых продуктов, составление описания, скидках, предстоящих выставках…); • Обработка платежных документов; • Поддержание и оптимизация системы хранения информации по логистике, технической документации, отчетов…).

• Организация полной технической поддержки при проведении конференций, презентаций, бизнес и частных мероприятий; • Проведение переговоров и презентаций с целью продажи услуг компании; • Отслеживание укомплектованности офиса всем необходимым для полноценной работы; • Подготовка ежемесячных отчетов по расходам и доходам для руководства; • Координация работы сотрудников Бизнес-центра; • Выполнение для гостей отеля (Baltschug Kempinski Moscow) базовой административной работы: перевод с\на английский, набор текста, ксерокопирование, помощь в оформлении DHL отправлений; • Обучение новых членов команды.