Удаленная работа - Работа с фрилансами по допечатной подготовки книги. Привлечение редакторов, корректоров, верстальщиков, дизайнеров, художников и специалистов пре-пресс. Своя база. - Работа с типографиями. Расчет стоимости печати книг, составление спецификаций, выбор подрядчика под каждый конкретный заказ (разный переплет, тиражи, виды печати). Заключение договоров на выгодных условиях для компании. Проверка качества тиража. Отгрузка тиражей заказчику. Документооборот. Большая своя база типографий (Москва, регионы, за рубежом) - Консультация менеджеров и клиентов по технологии производства книг (материалы, виды отделки, способы печати)

Составление спецификаций и ТЗ на полиграфическую продукцию: книги, журналы, буклеты, календари, брошюры, листовки, визитки и т.п. Расчет количества необходимых материалов, составление заказов на материалы. Поиск подрядчиков под конкретный заказ, мониторинг цен и качества изготовляемой продукции, переговоры, размещение заказов, выезд на приладку. Технологическая проверка макетов для сдачи в типографию. Координация работы отделов дизайна (в т.ч. фриланс) и редакторского отдела (корректура). Заключения договоров, проверка приложений к договорам, контроль исполнения обязательств (графика выполнения заказа, срока поставки, оплаты, закрывающих документов). Оценка качества изготавливаемой продукции, решение спорных вопросов. Поиск новых технологических решений и осуществление мероприятий по снижению затрат, связанных с выпуском продукции и доставкой до заказчика. Планирование маршрутов, объёмов перевозок и платежей по оформленным заказам. Подготовка документов для отправки и приема готовой продукции. Проведение инвентаризаций, контроль за остатками продукции на складе. Организация и контроль документооборота‚ составление отчетности.

Составление спецификаций, графика выхода изданий, печать журналов, книг, буклетов, календарей, брошюр, листовок и других POS-материалов. Разработка графика поступления редакционных, фотоматериалов и рекламных макетов на верстку, установление дедлайна по поступлению материалов в отдел пре-пресс. Контроль прохождения сверстанных материалов через редактора и корректора. Контроль подготовки и отправки материалов для цветопробы, проверка и подписание цветопробы. Проверка pdf-файлов в верстке и на бумаге, отправка их в типографию. Постановка задач сотрудникам отдела, контроль сроков и качества выполняемых работ. Поиск типографий под конкретный полиграфический заказ, мониторинг цен и качества изготовляемой продукции, переговоры, размещение заказов. Контроль всех технологических этапов производства качественной печатной продукции (при необходимости, выезд на приладку в типографию). Координатор проектов в том числе ЦБ РФ, МинФин и ЭКЦ МВД (готов предоставить рекомендации). Большая база контактов с представителями ведущих типографий на территории России и за рубежом (дополнительные скидки и выгодные условия для компании).

Планирование и бюджетирование процесса производства полиграфической продукции. Составление спецификаций и печать журналов, книг, буклетов, календарей, брошюр, листовок и других POS-материалов. Функции по выпуску журналов (“Building ARX“, “Building Life“, “Building Commercial", периодичность - 10 раз в год): Получение заявок на рекламу, составление и проверка карты номера. Разработка графика поступления редакционных, фотоматериалов и рекламных макетов на верстку, установление дедлайна по поступлению материалов в отдел пре-пресс. Контроль прохождения сверстанных материалов через редактора и корректора. Контроль подготовки и отправки материалов для цветопробы, проверка и подписание цветопробы. Проверка pdf-файлов в верстке и на бумаге, отправка их в типографию. Подписание плоттеров в типографии, проверка «чистых» листов. Функциии по управлению отделом (в подчинении 5 дизайнеров, цветокорректор, технолог, бильд-редактор, литературный редактор, фотокорреспондент, 2 корректора): Осуществление стратегического и оперативного управления отделом. Составление ежегодного графика выхода изданий. Постановка задач сотрудникам отдела, контроль сроков и качества выполняемых работ, согласно графику макетирования. Подбор персонала и разработка должностных инструкций на должностные позиции в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Ведение табеля рабочего времени и графика отпусков. Организация и контроль документооборота отдела. Функции по работе с типографиями: Поиск типографий под конкретный полиграфический заказ, мониторинг цен и качества изготовляемой продукции, переговоры, размещение заказов. Заключения договоров с типографиями, проверка приложений к договорам, контроль исполнения обязательств (сроки поставки, контроль оплат). Предложение своих креативных идей по каждому заказу (упаковка, отделка, формат издания и т.д.). Контроль всех технологических этапов производства качественной журнальной продукции и специальных проектов (от пре-пресса, CTP, печати до лакировки, вырубки, фальцовки, переплета и упаковки). Оценка качества изготавливаемой продукции. Функции по работе со смежными отделами: Анализ ТЗ, поступающих от менеджеров департаментов Коммуникации и Коммерции. Определение приоритетных заказов совместно с руководителями департаментов, распределение работы в отделе дизайна и пре-пресс таким образом, чтобы она была наиболее эффективной и все проекты сдавались согласно срокам обозначенных в графике макетирования. Согласование готовой продукции с руководителями проектов; Сотрудничество с руководителем отдела распространения и подписки в целях обеспечения эффективной логистики; Изготовление отчетности в соответствии с требованиями директора Издательского департамента.

Полный контроль выхода номера журнала по технологической цепочке. Разработка и утверждение концепций/плана номера издания, макетов и сетки журнала. Составление спецификаций и графиков выхода изданий. Мониторинг новых производственных и технологических возможностей печати. Организация и согласование работы всех структурных подразделений. Проверка и ремонт рекламных модулей идущих в данные издания, согласно Техническим требованиям. При необходимости, в качестве проверки передачи цвета, заказ цветопробы в МакЦентре. Пре-пресс журналов, проверка файлов для печати, исправление недочетов, отправка готовых pdf в типографию. Контроль сроков, стоимости и качества производства журналов.

Периодичность выхода издания раз в две недели. Формирование отдела для выпуска нового журнала с нуля. Разработка макетов и сетки журнала, рекламной продукции, POS-материалов, изготовление обложек. Организация, распределение и контроль работы в отделе (в подчинении 5 человек). Эффективное выполнение бизнес-процессов, исключающих ошибки дизайна, верстки и изготовления спусков. Контроль времени и качества выполняемых работ, ведение отчетной документации. Взаимодействие и организация процесса работы отдела с редакцией, с менеджерами по продажам площадей.

Поддержание фирменного стиля компании, изготовление обложек, оригинал-макетов, разработка сетки журналов, работа над оформлением заголовков и открывающих полос материалов, отбор иллюстративного материала для статей, дизайн, верстка полноцветных журналов. Пре-пресс всей рекламы изданий, ремонт файлов не соответствующих техническим требованиям и выдача их верстку. Отдел занимается выпуском 6 ежемесячных журналов, изготавливает оригинал-макеты для питерского офиса + активно работает на PR-агентство.

Разработка оригинал-макетов, рекламных и POS-материалов. Дизайн и верстка полноцветных журналов. Предпечатная подготовка, сканирование, ретушь, цветокоррекция.

Формирование издательского плана. Разработка нового стиля и дизайн регионального издания газеты. Прием макетов от сторонних рекламодателей и доработка их согласно техническим требованиям издательства. Прверка верстки при помощи префлайт утилит, написание ps файлов и засыл их в типографию. Предпечатная подготовка, координация исполнения заказов с типографиями.

Разработка рекламных модулей для газеты «Комсомольская правда», а также для каталогов "Потребитель" («Видео и Аудио», «Бытовая техника», «Косметика» и т.д.). Проверка рекламных модулей, поступающих от клиентов, на соответствие техническим требованиям издательства; по необходимости их переработка и доработка. Поддержка корпоративного стиля ЗАО «Комсомольская правда» (POS-материалы, деловая документация, создание модулей саморекламы для других печатных изданий). Координация работы фотографов и бильдредакторов при подготовке фотоматериалов.

Поддержка графического стиля агенства: деловая документация, визитные карточки, брошюры, буклеты, плакаты, открытки, календари.