Сопровождение образовательного процесса. Работа со студентами и педагогами по вопросам организации образовательной деятельности.

Работа с людьми

• Руководство отделом кадров (3 сотрудника в подчинении). Штатная численность 420 человек. • Руководство отделом труда и заработной платы • Планирование, координация и контроль процессов кадрового учета в полном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства • Организация подбора и обучения персонала • Организация оценки и аттестации персонала • Работа с кадровым резервом • Аудит и актуализация кадровой документации, локальных нормативных актов • Разработка и контроль соблюдения кадровой политики организации • Разработка, актуализация и оптимизация организационной структуры, штатного расписания организации • Статистическая и аналитическая кадровая отчетность • Взаимодействие с надзорными органами (ГИТ, прокуратура) и профсоюзами • Работа по урегулированию конфликтных ситуаций и трудовых споров • Участие в процессах бюджетирования организации, управление расходами на персонал, ФОТ, оптимизация расходов на персонал без потери качества • Разработка и внедрение системы мотивации персонала • Консультирование руководителя организации и руководителей структурных подразделений по вопросам применения трудового законодательства

• Руководство отделом кадров (3 сотрудника в подчинении) • Организация процессов кадрового учета в полном объеме в соответствии с требованиями законодательства РФ • Организация подбора, обучения, аттестации персонала • Аудит кадровой документации и внутренних нормативных актов • Корректировка действующих и разработка новых документов (договоров, должностных инструкций, локальных нормативных актов) в соответствии с нормами законодательства • Разработка, внесение изменений и оптимизация организационной структуры, штатного расписания • Статистическая и аналитическая кадровая отчетность • Взаимодействие с надзорными органами (ГИТ, прокуратура) • Работа по недопущению конфликтных ситуаций и урегулирование трудовых споров

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, предоставление отпусков, увольнение, оформление больничных листов (штат 250 человек) • Заключение трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера • Ведение личных дел сотрудников • Ведение, хранение и учет трудовых книжек • Составление графика отпусков и штатного расписания • Ведение табеля учета рабочего времени • Составление должностных инструкций, локальных нормативных актов • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты труда • Поиск новых сотрудников на вакантные должности и проведение собеседований • Воинский учет

• Руководство работниками отдела кадров (2 чел.), с 2013 года ведение кадрового делопроизводства в полном объеме "в единственном числе" (штат 150 человек). • Составление штатного расписания и графика отпусков. • Ведение и хранение трудовых книжек, личных дел. • Подготовка отчетов, справок, копий документов по запросам руководителей подразделений, бухгалтерии, сотрудников. • Разработка должностных инструкций, локальных нормативно-правовых актов. • Поиск и подбор персонала. • Аттестация работников. • Консультирование руководителей структурных подразделений по вопросам применения трудового законодательства. Достижения: • Провела внутреннюю аудиторскую проверку. • Восстановила кадровую документацию. • Провела необходимые мероприятия по архивированию кадровой документации. • Организовала учет рабочего времени, воинский и миграционный учет. • Организовала оформление медицинских книжек и проведение ежегодных медосмотров. • Имею опыт автоматизации кадрового делопроизводства (1С 8.2). • Имею успешный опыт прохождения проверок Министерства культуры, ГИТ, пенсионного фонда, внешнего аудита; успешный опыт представления интересов работодателя в суде при разрешении трудовых споров.

Помимо обязанностей секретаря директора выполняла обязанности специалиста по кадрам: учет больничных листов, выдача справок о трудовой деятельности, ведение табеля учета рабочего времени, ведение карточек Т2, подсчет трудового стажа, подготовка документов для сдачи в архив.

Создание проекта "с нуля", анализ рынка, вывод нового издания на рынок. Управление деятельностью отдела маркетинга. Подготовка пресс-релизов, коммерческих предложений, спонсорских пакетов. Работа с рекламодателями, формирование клиентской базы, разработка и координация процесса распространения. Отчетность перед генеральным директором.