Проверка договоров с поставщиками, контроль за сбором и хранением копий договоров с поставщиками на Яндекс диске и оригиналов подписанных экземпляров договоров в бухгалтерии. Ведение реестра договоров с поставщиками (услуг, агентские), контроль за сбором и хранением учредительных документов поставщиков на Яндекс диске, проверка контрагентов через систему СБИС. Работа с ЭДО (Диадок, Сбис). Архивирование и расшивка документов. Инвентаризация договоров, подписанных поставщиками (раз в полгода). Контроль за наличием договоров (приложений, соглашений), подписанных поставщиками.

- Контроль корректности оформления документов (договорные документы, УПД/УКД, документы, подтверждающие полномочия, акты сверки и т.д.) - Ведение электронного и бумажного архива документов: договорные документы, УПД, УКД, документы, подтверждающие полномочия, акты сверки и т.д.) - Проверка основания и создание корректировок по аномалиям и возвратам товаров от клиентов (оформление УКД) - Эффективное взаимодействие с сотрудниками отдела продаж и другими сотрудниками компании - Контроль документального оформления отгрузки объектами, соблюдение процедур компании - Контроль статусов клиентских заказов при отгрузках с объектов - Организация и предоставление документов при запросах от внутренних служб - Работа с отчетностью в 1С - Анализ ошибок в документообороте и взаимодействие с командой для их устранения - Обучение сотрудников магазина, помощь при выполнении рабочих задач, консультирование сотрудников отдела продаж - Помощь и поддержка других специалистов по документообороту, обмен лучшими практиками - Работа в 1С и других профессиональных программах и сервисах

- Назначение поставщикам время доставки груза - Встреча представителей поставщиков - Проверка наличия и правильного оформления комплекта документов - Выявление расхождений в поставке - Введение данных в компьютер - При обнаружении аномалий в заказах, выставление поставщику актов Торг-2 - Оформление и проведение возвратов поставщикам - Работа в программах Navision. iProc, REIM, RMS - Участие в инвентаризациях - Во время стажировки освоила сбор клиентских заказов, выдача клиентских заказов

- Заключение и сопровождение договоров с клиентами - Контроль дебиторской задолженности Клиентов - Взаимодействие с представителями Клиента для решения оперативных вопросов - Оформление отгрузочных документов, ведение первичной документации - Контроль остатков продукции на складе, оформление заявок поставщикам - Взаимодействие со смежными отделами по различным вопросам - Инициация и проведение инвентаризаций на вверенном мне объекте

- Ведение договоров с Клиентами - Контроль дебиторской задолженности Клиентов - Взаимодействие с представителями Клиента для решения оперативных вопросов - Заключение и сопровождение договоров с клиентами - Оформление отгрузочных документов, ведение первичной документации - Участие в тендерах - Контроль остатков продукции на складе, оформление заявок поставщикам

- Назначение поставщикам время доставки груза - Встреча представителей поставщиков - Проверка наличия и правильного оформления комплекта документов - Контроль за своевременной постановкой машин под разгрузку, согласно графику - Выявление расхождений в поставке - Введение данных в компьютер - Работа с программами Retek, Report, Expert - Участие в инвентаризациях