Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыл более двух недель назад
Мужчина
Москва, м. Водный стадион, не готов к переезду, готов к командировкам
Заведующий архивом
100 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 41 год 8 месяцев
Октябрь 2018 — по настоящее время
7 лет 8 месяцев
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
Россия
Искусство, культура... Показать еще
Старший научный сотрудник отдела документоведения
- Участие в национальных фундаментальных теоретических и прикладных научных исследованиях, а также опытно-конструкторских работах в области документоведения, документационного обеспечения управления, архивоведения и архивного дела. - Разработка и совершенствование научно-методического, информационного обеспечения деятельности организаций, подведомственных Росархиву, др. организаций независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности в области документоведения и документационного обеспечения управления, архивоведения и архивного дела. - Разработка концепций и прогнозов развития архивного дела и документационного обеспечения управления, экономики архивного дела и научной организации труда в отрасли, сохранности архивных документов; разработка и внедрение систем управления документами; - Участие в мониторинге процесса документообразования и объемов документооборота в государственных органах в целях совершенствования системы управления документами; исследование правовых аспектов документационного обеспечения управления, комплектования, хранения и использования документов Архивного фонда РФ, документов организаций всех форм собственности. - Внедрение результатов научно-исследовательской работы; организация и участие в профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников организаций в области документационного обеспечения управления и архивного дела, в том числе, в различных формах послевузовского образования. - Член рабочей группы Национального агентства по экспертизе проектов профессиональных стандартов и проектов квалификаций. - Разработка профессионального стандарта «Специалист по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации». В работе. - Публикации: Дроков С.В. Методологические аспекты обеспечения сохранности и уничтожения заявлений (запросов) на предоставление услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг/ Вестник ВНИИДАД, 2018, № 2; О характеристиках квалификации (профессиональном стандарте), необходимой для осуществления кардинального повышения производительности и ценности документированных сфер деятельности организаций в рамках цифровой экономики/ Вестник ВНИИДАД, 2019, № 1; О рентабельном и экологичном процессе уничтожения дел (документов) в микроэкономической конструкции акционерного общества/ Вестник ВНИИДАД, 2019, № 2; Данные документированных сфер деятельности организации и их повторное использование/ Вестник ВНИИДАД, 2019, № 3; Навигатор в перспективных парадигмах междисциплинарного взаимодействия документоведческих и архивоведческих задач цифровой экономики / Вестник ВНИИДАД, 2019, № 4; «Черная дыра» в управлении документами организаций: классификация и монетизация фискальных и криминальных субъектностей / Вестник ВНИИДАД, 2019, № 5; О рисках политики управления документами, связанных с отсутствием политической воли и безответственностью высшего уровня принятия управленческих решений (O ryzyku związanym z polityką zarządzania dokumentami związanym z brakiem woli politycznej i nieodpowiedzialnością na najwyższym szczeblu decyzyjnym) / WSCHODNI ROCZNIK HUMANISTYCZNY, TOM XVI (2019), No 4, S.149-159; Подводные камни в профессиональных знаниях и навыках по выявлению цифровых активов в документированных сферах деятельности / Вестник ВНИИДАД, 2019, № 6; Перспективы интенсификации управления данными документированных сфер деятельности организаций в отношениях цифровой экономики / Вестник ВНИИДАД, 2020, № 1; Цифровая трансформация теории источникометрии vs фабрикации знаний цифровой истории / Вестник ВНИИДАД, 2020, № 2 (в печати) .
Февраль 2015 — Август 2018
3 года 7 месяцев
РОСБАНК
Москва, www.rosbank.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Заместитель начальника отдела архивного хранения; старший менеджер
Организация и обеспечение экспертно-аналитической деятельности по сбору, систематизации, анализу требований и трендов норморегулирующей среды РФ и мирового опыта в области принципов и правил, устанавливающих регламенты к документированию сфер деятельности, организации работы с документами, обеспечения сохранности их и метаданных, обмену и предоставлению информации в межведомственных электронных системах, внешним потребителям и контрольно-надзорным органам. Организация и обеспечение экономической эффективности, снижения затрат на документирование сфер деятельности и организацию работы с документами на всех этапах их жизненного цикла, в том числе в электронной среде. Организация и обеспечение расчетов последствий от несоблюдения требований и трендов норморегулирующей среды РФ и мирового опыта в области принципов и правил, устанавливающих регламенты к документированию сфер деятельности, организации работы с документами, обеспечению сохранности их и метаданных в цифровой среде, обмену. Организация и обеспечение нормативного производства и продвижения эффективного управления рисками, связанными с документными процессами и электронными системами, последствий и вероятностей рисковых событий в цифровой среде банка. Организация и обеспечение постоянной и эффективной экспертной оценки актуальности и соответствия документальных фондов, систем документации и документов, их метаданных, юридической значимости электронных копий документов. Организация и обеспечение формализации выбора экономически выгодного и оптимального программного обеспечения для автоматизации документных процессов. Организация разработки и внедрения схемы классификации электронных документов и юридически значимых электронных копий документов. Разработка методологической базы, состоящей из локальных нормативных актов и методических документов по документированию сфер деятельности, организации работы с документами, обеспечения сохранности их и метаданных в цифровой среде, предоставлению информации в межведомственных электронных системах, внешним потребителям и контрольно-надзорным органам. Организация разработки, оформления и ведения номенклатуры дел деструктурного подразделения или дочерней организации; разработка и ведение сводной номенклатуры дел банка в электронной среде. Инициирование новых направлений развития документных процессов и электронных систем, дорожных карт и планов совершенствования корпоративного управления в соответствии с задачами бизнеса и изменениями социально-экономической ситуации и конъюнктуры. Стратегическое планирование, нормирование труда и руководство построением единой системы архивного хранения дел (документов) банка, в том числе на базе внешнего хранения (аутсорса). Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) временного хранения в банке. Разработка и реализация концепта распределенного управления архивным фондом банка и вводом актуальных данных по его движению в базы данных. Разработка требований и внедрение системы электронного архива банка, разработка дорожной карты ее развития и системного наполнения. Проектирование и сопровождение процессов дематериализации документов и юридической статусности их электронных копий; обеспечение организации сохранности информации на съемных носителях. Разработка концепта сохранности электронной почты банка, проведения экспертизы ее актуальности и ценности. Организация и реализация инспекционно-логистического регулирования внутреннего риск-ориентированного надзора за оперативным хранением документов банка и его подведомственной сети. Разработка методологии и апробированная успешная реализация деятельности Экспертной комиссии (ЭК), ее внедрение и системное сопровождение в качестве секретаря комиссии. Организация и обеспечение участия в конкурсах на поставку оборудования и услуг, связанными с документными процессами и цифровыми системами, сохранностью документальных фондов; программ повышения квалификации работников. Организация и обеспечение стратегий интеграции компетентностной профилизации банка с профильными высшими учебными заведениями с целью привлечения на временную безвозмездную работу студентов. Участие в деятельности профессионального сообщества: Член НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», Научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр Историко-архивного института РГГУ; Государственной экзаменационной комиссии МГУКИ. Член Рабочих групп АНО «Цифровая экономика», Банка России. Участник в составе НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников» в разработке профессиональных стандартов «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», «Специалист по управлению документацией организации», «Специалист архива» (в работе), «Специалист системы электронного документооборота» (в работе).
Август 2006 — Январь 2015
8 лет 6 месяцев
Россия, www.elar.ru
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Зам руководителя Образовательного центра, аналитик Департамента проектов
Проведение анализа внутренних и внешних факторов, условий, влияющих на решения организаций-заказчиков по оценке и модификации имеющихся систем электронного документооборота и электронного архива. Установление бизнес проблем структурированных данных для выполнения требований к документным процессами и системами, а также соответствующих фактических и планируемых показателей объемов информации. Выявление требований заинтересованных сторон заказчиков в ходе систематических контактов с ними, опросов, анкетирования, ведения переговоров и маркетинговых исследований. Оценка реалистичности требований заинтересованных сторон заказчиков, устранение их противоречивости, согласование, корректная формулировка и документирование требований. Формулировка сущности бизнес проблем, оценка их характера и масштабов. Участие в формировании информационной политики заказчиков (концепции, технико-экономическое обоснование, технические задания). Осуществление оценки ожидаемой эффективности принятия решений в сфере информатизации ДОУ и архивного дела заказчиков. Проведение экспертиз, анализа и моделирования процессов ДОУ и архивного дела заказчиков с целью внедрения автоматизированных решений и инструментов сканирования. Участие в разработке типовой модели ПТК для управления архивными электронными информационными ресурсами РФ. Разработка требований к Системе автоматизации архивным делом (СААД) и моделей жизненного цикла электронных документов. Участие в постановке СААД и ее сопровождения у заказчиков различных регионов РФ. Разработка и реализация стратегии интеграции компетентностной профилизации ЭЛАР с высшими учебными заведениями для обеспечения взаимодействия с рынком труда и привлечения на временную работу студентов. Разработка и проведение циклов курсов повышения квалификации для государственных служащих и работников организаций с целью развития практических навыков об основных параметрах носителей информации и учета их особенностей при формировании электронных информационных ресурсов, а также существующих форматов хранения ресурсов, инструментов преобразования аналоговой информации в цифровую в зависимости от решаемых задач. Выработка понимания деловых процессов движения документов в автоматизированной среде, разработанной ЭЛАР. Укрепление и расширение базовых знаний о процедурах и трудозатратах внедрения систем электронного документооборота и электронного архива. Организация и участие в конкурсах на поставку оборудования и цифровых услуг. Участие в деятельности профессионального сообщества: Член Научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр Историко-архивного института РГГУ; Государственной экзаменационной комиссии МГУКИ. Участник обсуждений проектов национальных стандартов, устанавливающих требования к учету, систематизации и обеспечению сохранности электронных доку-ментов и их метаданных; перечней типовых архивных документов, образующихся в деятельности. Член Рабочих групп Минэкономразвития РФ ФЦА «Электронная России».
Апрель 2006 — Август 2006
5 месяцев
ЗАО Хорус Капитал
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Руководитель архивной службы
Организация экспертизы проектной документации в отношении объектов производственного, коммунального и природоохранного назначения, инженерной инфраструктур, а также благоустройства территорий для ее учета и дальнейшего обеспечения сохранности. Осуществление подготовки и выдачи актуальных сведений о документации объектов недвижимости, благоустройстве и некапитальных объектов при продлении сроков аренды, при их приватизации или продаже. Участие в подготовке предложений, оформлении, выдаче и контроле по срокам действия документов о выборе земельных участков под новое строительство, реконструкцию существующей застройки и их благоустройства в соответствии с регламентами. Проведение экспертиз комплектности проектной документации о застройках (при передаче соответствующих полномочий). Разработка нормативных документов по обеспечению сохранности документации, ее систематизации и передаче в архив. Создание материально-технической базы архива, его сертифицированного оборудования.
Октябрь 2005 — Апрель 2006
7 месяцев
Москва, www.roseurobank.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Начальник службы документационного обеспечения
Организационно-правовое, информационно-документационное и справочно-информационное обеспечение Центрального аппарата, дополнительных офисов и филиалов банка. Технологическое обеспечение и организация процессов создания, обработки, хранения, поиска, контроля и использования документной информации. Организационное обеспечение приема и распределения обращений клиентов в рекламных проектах продуктовых линий банка. Методологическое обеспечение и контроль за деятельностью Секретариата Банка. Создание материально-технической базы Центрального архива банка, его оборудования. Обеспечение сохранности документной информации в Центральном аппарате, дополнительных офисах и филиалах банка. Разработка требований к централизованному электронному документообороту. Разработка нормативно-методических документов с учетом структурированных бизнес процессов и требований надзорных органов к порядку документирования банковской и коммерческой информации. Сопровождение и учет бюджетных затрат на обеспечение потребностей структурных подразделений (курьерская, доставочная службы, подписная компания и т.д.)
Март 2005 — Октябрь 2005
8 месяцев
Департамент инвестиционных программ строительства города Москвы Правительства Москвы
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Советник государственной службы, Главный специалист
Организация документационного обеспечения управления Департамента. Реализация учета, со-провождения и актуализации, сохранности договоров Правительства города Москвы с генеральными подрядчиками. Регистрация договоров в Единой автоматизированной системе государственных и инвестиционных договоров города Москвы. Создание корпоративных подходов в ведении делопроизводства в ГУПах Департамента, разработка методологических и нормативных документов по делопроизводственной и архивной деятельности Департамента, согласование их с надзорными органами исполнительной власти Правительства Москвы. Осуществление деятельности Экспертной комиссии Департамента.
Февраль 2000 — Январь 2005
5 лет
Центральный банк РФ (Банк России)
Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Эксперт
Реализация сохранности дел (документов) центрального аппарата: осуществление приема-передачи дел в центральный архив, проведение научной экспертизы ценности, составление актов и описей, разработка методических пособий. Проведение реинжиниринга законодательства о банковской деятельности и Банке России для установления взаимосвязей между задачами и функциями Департаментов с целью разработки обновлений к «Перечню документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Феде-рации, с указанием сроков хранения». Разработка ведомственных и локальных классификаторов видов документов и справочников, используемых в информационно-телекоммуникационной системе Банка России. Моделирование и реализация мониторинга основных показателей деятельности делопроизводственных и архивных служб региональной сети Банка России. Организация взаимосвязи с архивными организациями по вопросам обработки центрального архива Банка России с целью передачи Архивного фонда России на государственное хранение. Участие в инспекторских проверках по соблюдению корпоративных правил ведения делопроизводства и сохранности дел в центральном аппарате и региональной сети Банка России. Участие в разработке и создании требований, концепций, технической документации автоматизированных подсистем «Центральный электронный архив» и «Ведомственный электронный архив»; член комиссии Банка России по их приему, эксплуатации и сопровождению. Обеспечение сохранности и учета архивных документов гостайны. Участие в семинарах по повышению квалификации руководителей и специалистов делопроизводственных служб и архивов региональной сети Банка России (на базе территориальных учреждений).
Август 1984 — Январь 2000
15 лет 6 месяцев
Москва
Искусство, культура... Показать еще
Ведущий специалист; научный сотрудник
Осуществление экспертного анализа документального архивного наследия союзных (российских) министерств и ведомств для передачи их документов на государственное хранение на основании критериев и сроков хранения; отбор, учет и описание дел (документов) постоянного хранения; разработка комплекса учетных документов. Зачисление дел (документов) к составу Архивного фонда РФ на основании принципов историзма, системности и целостности. Составление описей дел Архивного фонда РФ постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Оказание методической и практической помощи службам ДОУ источников комплектования РГАЭ в составлении сводных номенклатур дел. Участие в организации системы мероприятий по рациональному размещению дел, топографированию, контролю за их движением и физическим состоянием, копированием документов с целью создания страховых фондов и фондов пользования. Реализация публикаторской деятельности документов, представляющих историческое значение для истории РФ. Разработка систем учетных документов архивов источников комплектования в комплексе взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав дел (документов) и их изменения. Реализация ответного контроля в разработке и участие в составлении научно-справочного аппарата в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации. Реализация комплектования фондов гостайны и фондов личного происхождения видных государственных деятелей СССР и России (экс-министров, изобретателей и ученых). Участие в составлении Путеводителя по РГАЭ. Организация и обеспечение коммуникационного взаимодействия с представителями отечественных и зарубежных СМИ по проведению выставок и презентаций.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Универсальность практических знаний и организаторских навыков: Постановка архивной службы на основе полных спектров профессиональных знаний и навыков. Разработка требований к системам автоматизации по ведению и сопровождению научно-практических результатов оценки ретроспективной и текущей деятельности (статистической, аналитической и исполнительской); проектирование и реализация стратегии и тактики документационного обеспечения управления (включающую архивную деятельность) на основе новейших современных методов; унификация и выверенная систематизация документации в соответствии с отечественными и зарубежными ГОСТ, ISO, рекомендациями; реализация инспекционно-логистического регулирования внутреннего риск-ориентированного надзора за оперативным хранением документов центрального аппарата и подведомственной сети .
Организация учета и сохранности информации гостайны, обращения документов на различных носителях о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, учета и сохранности результатов проведения научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнения экспертных, надзорных и контрольных функций.
Опыт работы на персональном компьютере: продукты пакета Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Access, Power Point, Microsoft Outlook, Microsoft Project; браузеры Internet Explorer, Opera, Mozilla, уровень продвинутого пользования Excel (табличные формы, сводные таблицы, работа с макросами); информационно-поисковые системы Яндекс, Mail.ru, Rambler, Google, справочные информационно-правовые системы Гарант и Консультант Плюс, а также стран ЕС.
Повышение квалификации: 2012 г.: Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации ВНИИДАД № 103-д-у. Тема: Делопроизводство на основе ГОСТа Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Основные требования. Сертификат № 12-018 Образовательного центра ЭЛАР. Курс обучения «Электронная документация и архивы». 2011 г.: Сертификат № 11-210 Образовательного центра ЭЛАР. Курс обучения «Управление электронными архивами». 2010 г.: Сертификат № 10-115 Образовательного центра ЭЛАР (лицензия № 027418 от 18.08.2010 г.). Курс обучения «Норморегулирующая среда управления документами и их систем автоматизации».
Коммуникабельность: Общительный, обладающий харизматическим стилем поведением, соблюдающий нормы деловой этики и стиля поведения в достижении партнерского взаимодействия. Практические навыки ведения деловых переговоров и протокольных мероприятий; реализации инспекционно-логистического регулирования внутреннего риск-ориентированного надзора.
Научные публикации: Из последних: - К вопросу об управлении рисками в документационном обеспечении системно значимых кредитных организаций/ Бизнес и банки. № 1 (1199), февраль 2017. - Дистанционное инспекционно-логистическое регулирование внутреннего риск-ориентированного надзора оперативного хранения документов в кредитных организациях/ Международная научно-практическая конференция «От пергамента к цифре» (Республика Татарстан, 18-20 апреля 2018 г.) (в печати); - Методологические аспекты обеспечения сохранности и уничтожения заявлений (запросов) на предоставление услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг/ Вестник ВНИИДАД, 2018, № 2; - О характеристиках квалификации (профессиональном стандарте), необходимой для осуществления кардинального повышения производительности и ценности документированных сфер деятельности организаций в рамках цифровой экономики/ Вестник ВНИИДАД, 2019, № 1; - О рентабельном и экологичном процессе уничтожения дел (документов) в микроэкономической конструкции акционерного общества/ Вестник ВНИИДАД, 2019, № 2; - Данные документированных сфер деятельности организации и их повторное использование/ Вестник ВНИИДАД, 2019, № 3; - Навигатор в перспективных парадигмах междисциплинарного взаимодействия документоведческих и архивоведческих задач цифровой экономики / Вестник ВНИИДАД, 2019, № 4; - «Черная дыра» в управлении документами организаций: классификация и монетизация фискальных и криминальных субъектностей / Вестник ВНИИДАД, 2019, № 5; - О рисках политики управления документами, связанных с отсутствием политической воли и безответственностью высшего уровня принятия управленческих решений (O ryzyku związanym z polityką zarządzania dokumentami związanym z brakiem woli politycznej i nieodpowiedzialnością na najwyższym szczeblu decyzyjnym) / WSCHODNI ROCZNIK HUMANISTYCZNY, TOM XVI (2019), No 4, S.149-159; - Подводные камни в профессиональных знаниях и навыках по выявлению цифровых активов в документированных сферах деятельности / Вестник ВНИИДАД, 2019, № 6; - Перспективы интенсификации управления данными документированных сфер деятельности организаций в отношениях цифровой экономики / Вестник ВНИИДАД, 2020, № 1; Цифровая трансформация теории источникометрии vs фабрикации знаний цифровой истории / Вестник ВНИИДАД, 2020, № 2 (в печати) .
Высшее образование
1999
Высшее образование
новейшее источниковедение, Кандидат исторических наук
1990
Высшее образование
Историко-архивный институт, документовед и организатор управленческого труда в государственных учреждениях
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
