Организация рабочего процесса руководителя, прием входящих звонков, деловая переписка, работа с документами и информацией, полный документооборот, архив данных, подготовка договоров, ведение рабочего плана руководителя и всех сотрудников отдела продаж, составление и контроль плана работ технического отдела, контроль графика поставок, тревел - поддержка всех сотрудников, координация и взаимодействие сотрудников внутри офиса и в командировках, налаживание коммуникации с партнёрами, контрагентами,решение и выход из кризисных ситуаций, организация и участие в региональных выставках, форумах.

Выполнение поручений руководителя по различным направления (заказать, найти, договориться, уточнить информацию, забронировать и т.д) Работа с внутренними процессами ( сбор отчетов у сотрудников, структурирование информации, решение бизнес задач ) Сопровождение деловых встреч и переговоров Организация мероприятий, проведение планерок, оповещение сотрудников и фиксация важной информации со встреч Подготовка документов для клиентов, формирование архива документов Организация жизнедеятельности офиса ( заказ воды, кофе и т.д) Прием и учет входящих звонков Встреча гостей

Координация сотрудников Подготовка различных документов (договоров, решений, регистрационных форм); Приём входящих звонков; Работа с контрагентами;

- Делопроизводство руководства и бухгалтерии. - координация деятельности руководства. (составление графиков дел) - ведение деловой переписки от имени организации; - прием и перераспределение входящих телефонных звонков; - обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу - заказ билетов, бронь гостиниц - представление интересов как доверенное лицо руководителя и компании. - обеспечение жизнедеятельности офиса. - встреча клиентов компании - работа с курьерами, службами доставок

Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Выполнение поручений.

Обеспечение бесперебойной работы Контроль за рациональным использованием материальных и трудовых ресурсов Периодическая внутренняя аттестация сотрудников на предмет соответствия должности Управление персоналом и контроль выполнения корпоративных стандартов всеми подразделениями (клининг, технический и административный персонал) Подбор и развитие персонала (обучение сервису, продажам, наставничество своим примером) Обеспечение взаимодействия подразделений Контроль качества обслуживания клиентов Ведение внутреннего документооборота и отчетности Участие в формировании бюджета и ценообразования. Контроль и обеспечение выполнения плановых показателей по продаже услуг. Участие в формировании плана маркетинговых мероприятий Ведение всей необходимой аналитики и финансовой отчетности

Делопроизводство, входящие/исходящие звонки, горячая линия Взаимодействие с контрагентами Учет, регистрация поступающей корреспонденции Обработка почты, Координация курьеров, водителя Выполнение личных поручений руководителя Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов) Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов)

Составление аналитических отчётов, работа с внутренней базой компании, ежедневное внесение обновлений, работа с большим объемом данных.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Организация работы курьерской службы; Прием, перераспределение входящих/исходящих звонков; Выполнение служебных поручений; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей); Организация поездок и командировок сотрудников. Документооборот.