- Прием гостей компании, клиентов и партнеров (чай/кофе) -Выполнение личных поручений Руководителей компании - Административная поддержка Руководителей компании - Взаимодействие со всеми отделами компании (помощь сотрудникам) - Подготовка договоров (внесение правок) - Помощь в подготовке коммерческих предложений - Выполнение задач по поиску товаров / услуг - Работа в 1С, выставление счетов контрагентам - Подготовка писем по возврату денежных средств, по возврату товара. - Оплата счетов через онлайн банк по нескольким юр.лицам. - Сравнение выписки и товаров на складе - Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (вода,бакалея,химия) - Контроль входящей и исходящей корреспонденции - Координация работы курьеров - Заказ канцелярии,бакалеи и хоз.товаров. - Контроль работы клининговой службы - Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией (договора, счета, закрывающие документы) - Взаимодействие с охраной/ управляющей компанией (заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос, и ввоз/вывоз, оформление ремонтных строительных работ) - Организация мероприятий, дни рождения, корпоративы, выставки. - Заказ визиток, буклетов, печатей, шариков, конфет, геля в баллонах, ремонт чехла для рекламного светового бокса - всё для участия в различных выставках. - Набивание чеков для физ.лиц на ручной мини-кассе. - Сервис обслуживание кассы, позднее фискального регистратора - Архивация документов (ИП Списацкая М.Н.) по закрытию юр.лица. Причина ухода - не было официального трудового оформления.

- Прием входящих писем/звонков; - Встреча гостей (чай, кофе); - Прием/отправка вх./исх. корреспонденции почта / курьер; - Документооборот ( первичная бух. документация, создание реестров документов); - Исполнение поручений и поддержка руководителя компании; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, оборудование); - Работа с оргтехникой, связь с обслуживанием / ремонтом техники.; - Организация мероприятий компании ( дни рождения / корпоративы ); - Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам.(заказ пропусков, оформление заявок на внос и вынос / ввози вывоз, письма и счета по аренде офиса); - Забор почтовой корреспонденции (Почта России); - Подготовка / регистрация договоров (внесение правок), реестр договоров.; - Контроль оплат, прихода закрывающих документов, контроль сроков; - работа с удалённой бухгалтерией ( загрузка закрывающих документов на сайт бухгалтерии; - Архивирование документов ( в т.ч.финансовых) по каждому клиенту в бумажном и эл.виде; - Изучение тендерной документации и подготовка пакета документов для тендеров; - Загрузка документации для тендера на сайт где проходит тендер; - работа с google таблицами (перенос данных выписки банков). Причина ухода - по собственному желанию

Компания «Флинт Евразия» ориентирована на обустройство нефтяных и газовых месторождений, строительство нефтегазопродуктопроводов, выполнение электромонтажных и пуско-наладочных работ на Крайнем Севере... - Сбор, обработка и передача руководителю полученных документов на подпись из филиала и бухгалтерии филиала, а также документы HR. - обработка телефонных звонков, - обработка электронной почты, распределение писем, - сканирование, копирование, вычитка документов на предмет ошибок, - работа с менеджером в части ведения судебных писем, - обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, - контроль оплат, подготовка авансовых отчётов в бухгалтерию, - загрузка документации в электронных архив (договора, письма, акты), - забор почтовой корреспонденции с Почты России, а также отправка писем с трек номером. Причина ухода - штатный секретарь вернулся из медицинского отпуска

Компания торговала мужской одеждой и обувью бренда Damat Tween из Турции. Было несколько розничных точек в ТЦ Москвы и склад. Основной функционал: - работа с документами (договора аренды, пакет документов для тендера, письма в администрацию ТЦ, пропуска в ТЦ, а также в офис. - работа с корреспонденцией, координирование работы курьеров. - Приём и распределение входящих звонков, приём посетителей. - деловая переписка - Travel support руководителя и учредителя компании. - обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, продукты, канцелярия) - обеспечение жизнедеятельности торговых точек во всех ТЦ (вода, продукты, канцелярия, бытовая химия, и всё необходимое для нужд работы магазинов). - помощь бухгалтерии (закрывающие, архивирование, письма) - помощь в помощи сотрудников в качестве HR (составление вакансий, сотрудничество с hh и другими HR агентствами для помощи в поисках). - организация мероприятий ( корпоративы/ акции/ кейтеринг/ капкейки) - помощь менеджеру склада в закупке всего необходимого для нужд склада ( стремянка, вешалки, пароочиститель, ремонт оборудования, запчасти для машинки для лейблов, поиск и заказ гофро коробок, пакетов для товара - Пакеты с брендом Damat Tween одежды в нескольких размерах.) Заказ рекламной продукции: - заказ бутылочек с водой с брендом Damat Tween для магазинов. - заказ шоколадок с бредом Damat Tween для магазинов. - заказ стаканчиков с бредом Damat Tween для магазинов. Причина ухода - банкротство компании, сокращение штата.

-Организация работы офиса -Приём и распределение звонков (мини АТС) -встреча посетителей и гостей офиса (выписка пропусков, чай, кофе (кофемашина), печенье/конфеты для гостей. -работа с офисным оборудованием (МФУ -ксерокс, принтер ,сканер) -документация (входящая/исходящая) ведение электронной таблицы - Почта России - 1 раз в неделю (отправить/забрать письма) -работа с курьерскими службами и водителями. -обеспечение полной административной поддержки (заказ канцелярии, мебели, бытовой химии, чая, кофе, продуктов, предметов гигиены) -курирование работы уборщицы, обеспечение средствами для уборки офиса. -планирование и организация бизнес встреч, командировок руководителей ( бронирование/покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси) - работа по сайту (заполнение таблицы по списку ключевых словосочетаний для оптимизации работы сайта, переписка с менеджерами администраторами по обновлению сайта, для достижения требуемого результата) -ведение деловой переписки, телеконференции на английском с менеджерами западных компаний -ведение базы всей контактной информации (адреса ,телефоны поставщиков и тех фирм с которыми сотрудничаем) -разрешение проблемных ситуаций (гарантийные вопросы) -переводы документации с английского на русский и с русского на английский. Тематика "Конвейера и комплектующие" - Голландия, "Линии розлива воды, молока, пива, водки, газированных напитков" - Италия, "Транспортёры, конвейерные линии и комплектующие по необходимости" - Америка, Голландия, Италия, Испания. - Работа со Сбербанк Бизнес Онлайн - клиент банк. Оплата счетов, проведение выписки, изменение номенклатуры, внесение новых клиентов. - Работа на выставках: административная часть, подготовительная, заполнить формы, оформить заявки, оформить счета и закрывающие документы, оформление пропусков как пешеходных так и для автомобилей легковых, а так же для ввоза оборудования на грузовых автомобилях, заказ грузоподьёмника. Работа с Администрацией выставки ("Агропродмаш" в "Экспоцентр" и молочной выставки "Dairy Tech " в "Крокус Экспо") Оформление Причина ухода - сокращение штата из-за 2ой волны пандемии.

Приём, распределение телефонных звонков (на английском языке в том числе) консульский отдел, торговый отдел, военный отдел и дт. Консультирование по визовым вопросам по телефону (какие документы необходимо подать, в какие сроки, стоимость услуги). Обработка корреспонденции (корпоративная почта, Почта России, курьерские службы) Взаимосвязь с курьерами других посольств и организаций, Взаимосвязь с водителями посольства (дипломатическая почта, поездки в другие посольства, аэропорты, гостиницы) встречи сопровождения делегаций. Сотрудничество с уборщицами, помощниками на кухне, посудомойщицами, официантками. Взаимодействие с секретарями других отделов посольства: коммерческий отдел (торговый), военный отдел. С секретарями консула и посла. В отсутствии наличия свободного водителя доставка документов в МИД в Экспедицию для Консульского отдела. (оформление документов, виз, пригласительных писем, паспортов для дипломатов и их семей, а также для сотрудников посольства). Приём пакета документов на визу (консультирование, предоставление бланков, форм, помощь в переводе при общении подающих на визу и сотрудника консульского отдела гражданина Бангладеш). Приём документов на аккредитацию от различных компаний собирающихся открыть филиал в Бангладеш. Переводы: переводы писем и таблиц необходимых для отчётности перевод сертификатов: - Birth Sertificate - Свидетельство о рождении - N.O.C. Sertificate - No Objection Sertificate Сертификат об отсутствии возражений - Name Sertificate - Именной Сертификат (изменение имени - P. C.C. Sertificate - Police Criminal - Сертификат об отсутствии судимости - Marital Status Sertificate (Marriage / Divorce) Сертификат о Семейном положении (Брак / развод) - Education Sertificate - Сертификат об Образовании Подготовка документов для налоговой для дипломатов посольства (чеки, авансовые отчёты) Помощь Мадам (супруге посла) в организации благотворительных мероприятий таких как Зимний Благотворительный Базар (Winter's Bazaar) с участием Международного Женского Клуба (International Women's Club) президентом которого супруга посла является. Участие в национальных праздниках (организация порядка, присмотр за детьми, заказ такси, решение вопросов по обстоятельствам). Помощь в коммуникации с органами правоохранения, охраной, полицией, сотрудниками ФМС и УФСИН. Взаимосвязь с арендодателями (Глав УПДК - ГорГаз, с вентиляционщики, электрики, пожарники, обслуживание и ремонт дверей, замена магнитных ключей и карточек а так же электронных считывателей.) Выполнение иных поручений руководства. Соблюдение внутреннего распорядка. Причина ухода - медицинский отпуск (операция)

Обязанности: Прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС); заказ пропусков посетителям через пункт охраны; встреча посетителей (подача кофе/чая); входящая/исходящая корреспонденция (регистрация); прием/отправка факсов; ведение электронного документооборота; прием документов и регистрация в книге корреспонденции; подготовка почтовой корреспонденции к отправке; прием/регистрация корреспонденции от курьеров; подготовка переговорных к началу встречи; взаимодействие с курьерами (в сфере передачи документов); оформление доверенностей на получение материальных ценностей и документов; составление/оформление официальных писем на бланке компании; взаимодействие со службами арендодателя (прием/передача писем, счетов, актов, информационных писем, прочих документов); обеспечение технической подготовки командировок сотрудников офиса (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера и т.д.); организация конференций (заказ питания, поиск помещения, формирование рекламных материалов); организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, видео наблюдение, коммунальные слуги, вентиляция, ремонт и т.п.); контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов; выполнение поручений генерального директора Контроль работы уборщицы. Причина ухода - сокращение штата

ООО "ДЖЕЙ СИ ДИЗАЙН" - Торговля мебелью под заказ из Англии (набивная - диваны, кресла, стулья) а также из Вьетнама (дизайнерские деревянные столы, плетёная мебель, пробковая мебель) Jonathan Charles Fine Furniture — американский бренд-производитель элитной мебели и предметов интерьера, выполненных в классическом стиле. Компания Jonathan Charles, основанная английским дизайнером мебели Джонатаном Саутером, получила всемирное признание благодаря мастерству в области точной репродукции антиквариата. Обязанности - быть на связи 24/7 Прием и переадресация входящих телефонных звонков. (созвоны с Англией, Вьетнамом на английском языке для оформления заказов) Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение деловой переписки на английском ( Англия, Вьетнам) перевод коммерческих предложений с русского на английский и с английского на русский.9 Прием и отправка корреспонденции. (закрывающие документы) Ведение внутреннего документооборота. Координация встреч, переговоров и командировок. Решение административных вопросов. Поддержание внутренней и внешней коммуникации компании Составление текстов, писем, документов ( в т.ч. на английском) (сперва работа была на дому, за не имением офиса, затем появился офис в Арт-Плей., поэтому месяца 3-4 испытательного срока я работала без оформления) поэтому прибавляем к общему опыту Причина ухода - по собственному желанию

- Приём и распределение входящих телефонных звонков. - Обработка входящих / исходящих факсов - Обработка входящих / исходящих сообщений / работа с курьерскими службами/доставка - Обработка всех сообщений электронной почты. - Прием посетителей/родителей, и консультирование по вопросам поступления в школу. - Предоставлять посетителям напитки (кофе, чай и т.д.) - Учитывать просьбы от сотрудников. - Выявлять и сообщать о любых возможных проблемах в области безопасности. - Заказ такси и бронирование билетов для руководства. - Координация документооборота. - Регулярное обновление класс реджистеров - Обеспечение сотрудников охраны обновленными списками сортудников. - Ведение календаря приема посетителей. - Обеспечивать поддержку в вопросах Администрирования, если это потребуется. - Заказ канцелярии для учителей школы а так же для сотрудников офиса и адмишн - Заказ мебели и всего необходимого по требованию из ИКЕА - Своевременный заказ питьевой воды / кулеров / стаканчиков - Сотрудничество по вопросам ежедневного поддержания порядка в школе с соответствующим персоналом (командой уборщиц, Разнорабочим, Инженером, Службой охраны, техническим специалистом ) - Координация и поддержка в проведении школьных мероприятий (ярмарок, концертов, родительских собраний и т.д.) - Перевод документов (русский / английский) и иногда последовательный перевод во время встреч, если это потребуется. - Регулярное обновление студенческой базы данных в течение 48 часов с момента получения информации. Причина ухода - по семейным обстоятельствам

Поддержание жизнеобеспечения офиса: - Курирование работы ресепшена (1 человек в подчинении), замещение по необходимости (в обеденное время ,по болезни : приём и распределение звонков (мини АТС) - встреча посетителей и гостей офиса (выписка пропусков, чай, кофе (кофемашина) - работа с офисным оборудованием (ксерокс, принтер,сканер, факс) - документация (входящая/исходящая) ведение базы - работа с курьерскими службами, такси. - обеспечение полной административной поддержки (заказ канцелярии, мебели, бытовой химии, чая,кофе, продуктов, предметов гигиены),грамотное использование места в кладовке - курирование работы обслуживающего персонала Торгового Дома на Большой Дмитровке (охраны, уборщиц, слесарей) общение с арендодателем. - планирование и организация бизнес встреч, командировок руководителей (оформление виз,бронирование билетов, бронирование гостиниц, заказ такси), - составление авансовых отчётов для иностранных руководителей по путешествиям и расходам (по билетам, счетам за гостиницы,рестораны,такси) - оформление приглашений,рабочих виз, разрешений на работу, регистраций, медицинских анализов и т.д. для иностранных сотрудников компании (граждан Германии, Дании, Австралии, Великобритании, Ирландии, и т.д. ) - поиск жилья (квартир и гостиниц) для иностранных сотрудников - ведение деловой переписки, организация телеконференций - ведение базы всей контактной информации (адреса ,телефоны) - разрешение проблемных ситуаций (гарантийные вопросы) - переводы документации с анлийского на русский и с русского на английский (по необходимости, в частности для отчётности в бухгалтерию - пояснение к авансовым отчётам) - поиск няни - гувернантки для детей руководства - организация еженедельных пятничных вечеринок (традиционных для Саатчи -для сплочения коллектива) - помощь в организации вечеринок посвящённых Рождеству, вечеринке для детей работников компании, летней вечеринке, и т.д.) Украшение офиса, декорирование различными подручными купленными средствами (мишура, гирлянды, электрические гирлянды, малые и средние новогодние украшения, елка. , и тд.) Причина ухода - в связи со сменой руководства

-Приём и распределение звонков (мини АТС) -встреча посетителей и гостей офиса (выписка пропусков, чай, кофе (кофемашина) -работа с офисным оборудованием (ксерокс, принтер,сканер, факс) -документация (входящая/исходящая) ведение базы -работа с курьерскими службами и водителями. -обеспечение полной административной поддержки (заказ канцелярии, мебели, бытовой химии, чая,кофе, продуктов, предметов гигиены) -курирование работы уборщиц -планирование и организация бизнес встреч, командировок руководителей (оформление виз,бронирование билетов, бронирование гостиниц, заказ такси) -оформление рабочих виз, разрешений на работу и т.д. для иностранных сотрудников компании (граждан КНР) -ведение деловой переписки, организация телеконференций -ведение базы всей контактной информации (адреса ,телефоны дилеров) -разрешение проблемных ситуаций (гарантийные вопросы) -переводы документации с анлийского на русский и с русского на английский Причина ухода - по собственному желанию