Управление закупками в соответствии с требованиями 223-ФЗ, включая полный цикл организации и проведения закупочных процедур Работа в 1С:Предприятие (модуль ФЭПиО): Формирование и обработка заявок на обеспечение Контроль оплаты и документооборота Ведение учета поставок и материалов Логистическое сопровождение: Организация работы с транспортными компаниями Полный контроль грузоперевозок (от выбора ТК до выгрузки на объекте) Координация процессов доставки Взаимодействие с поставщиками: Проведение переговоров по условиям поставок Контроль исполнения договорных обязательств Согласование условий сотрудничества в рамках проектов Контроль поставок: Мониторинг получения оборудования и материалов Проверка правильности оформления закрывающей документации Координация процесса приемки товаров Документационное обеспечение: Формирование отчетности Контроль документооборота Согласование приемных актов

1. Поиск необходимых ТМЦ и составление заявок на оплату Анализ потребностей подразделений в товарно-материальных ценностях (ТМЦ). Поиск поставщиков, сравнение условий (цена, сроки, качество). Согласование спецификаций с инициаторами закупок. Формирование заявок на закупку и подготовка коммерческих предложений. Проверка счетов, накладных и договоров на соответствие заявленным требованиям. Подготовка платежных документов и согласование заявок на оплату с бухгалтерией и руководством. 2. Контроль оплаты счетов Мониторинг сроков оплаты по договорам. Взаимодействие с бухгалтерией для своевременного перечисления средств. Контроль корректности платежных реквизитов. Урегулирование вопросов при задержках или ошибках в оплате. Фиксация оплаченных счетов в учетных системах. 3. Контроль доставки ТМЦ от поставщиков, контроль цен, качества/количества Отслеживание сроков отгрузки и движения грузов. Проверка сопроводительных документов (ТТН, сертификаты, акты). Сверка фактически полученных ТМЦ с заказанными (по количеству, ассортименту, качеству). Организация экспертизы при выявлении брака или несоответствий. Претензионная работа с поставщиками при нарушениях условий поставки. Анализ динамики цен и поиск оптимальных условий закупки. 4. Проработка логистики до инициатора закупки Определение оптимальных маршрутов и способов доставки (авто-, ж/д, авиа, морские перевозки). Расчет сроков и стоимости логистики. Согласование графика поставок с получателями. Организация временного хранения грузов при необходимости. Минимизация логистических издержек. 5. Организация логистики и приемка ТМЦ Заключение договоров с транспортными компаниями. Контроль загрузки и транспортировки грузов. Встреча и разгрузка ТМЦ на складе. Оформление приемо-сдаточных документов (акты, накладные). Организация перемещения ТМЦ внутри компании (между складами, подразделениями). 6. Работа с северными округами: координация поставок в удаленные регионы, взаимодействие с местными поставщиками и логистическими компаниями Анализ особенностей поставок в северные регионы (сезонность, транспортная доступность, таможенные нюансы). Поиск локальных поставщиков в удаленных районах для сокращения логистических затрат. Организация "северного завоза" с учетом климатических ограничений. Взаимодействие с региональными логистическими операторами. Контроль соблюдения сроков поставки в условиях сложной транспортной инфраструктуры. Мониторинг цен на доставку в труднодоступные районы. Достижения в рамках выполнения обязанностей Оптимизация процессов закупок и логистики Снижение затрат на закупки на 15% за счет пересмотра поставщиков и внедрения конкурсных процедур. Сокращение сроков доставки в северные регионы на 20% путем оптимизации маршрутов и работы с локальными перевозчиками. Уменьшение количества случаев брака и недопоставок на 30% за счет усиленного контроля качества и претензионной работы. Эффективное управление поставками в удаленные регионы Организация бесперебойного "северного завоза" с соблюдением сроков в 95% случаев, несмотря на сложные климатические условия. Заключение прямых договоров с местными поставщиками в 5 северных регионах, что сократило логистические издержки на 25%.

Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств, денежных средств; Отражение результатов в программе; Оформление документов по инвентаризации.

лючевые навыки и компетенции: Ведение деловой переписки и документооборота. Подготовка ответов в вышестоящие органы в установленные сроки. Управление персоналом, мотивация и контроль выполнения задач. Контроль исполнения муниципальных контрактов и договоров. Участие в совещаниях, координация взаимодействия между отделами. Работа с обращениями граждан, решение вопросов населения. Организация работы подразделения, оптимизация процессов. Управление муниципальным жилищным фондом (эксплуатация, содержание, распределение). Знание законодательства в сфере ЖКХ, муниципального управления и госзакупок. Владение офисными программами (Word, Excel, 1С, электронные документооборотные системы)

Ключевые обязанности и достижения: Организация и ведение деловой переписки, подготовка сопроводительных и отчетных документов. Взаимодействие с населением города: консультирование, прием обращений, решение вопросов в рамках компетенции. Планирование и координация совещаний, включая подготовку материалов, контроль исполнения решений. Мониторинг и контроль деятельности подведомственных организаций. Разработка проектов постановлений и распоряжений администрации города. Организация и проведение мероприятий по реализации нормативно-правовых актов в сфере гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций, общественной безопасности и мобилизационной подготовки. Участие в межведомственном взаимодействии для обеспечения безопасности и оперативного реагирования на ЧС.

Холодные звонки, поиск потенциальных клиентов, так же в обязанности входили функции специалиста отдела снабжения (обеспечения офиса всем необходимым для работы, а так же поиск и закупка материалов для изготовлении мебели), горячие звонки, проведения переговоров на различных уровнях

Работа с кассой, документами и ТРК.