- Приём и распределение входящих звонков , электронной почты . - Поддержание и ведение списка контактов. - Контроль за ведением журнала учета рабочего времени - Выполнение технических работ с документами ( сканирование , копирование ). - Встреча / приём гостей и посетителей. - Контроль за содержанием переговорной комнаты ( чистота, наличие канцтоваров, чая , кофе и пр ). - Организация командировок сотрудников ,заказ билетов бронирование гостиниц .

Оформление заказов . Заполнение карточек товара

- Ответ на телефонные звонки и приём посетителей в приемной офиса; - Выявление потребностей звонящих и посетителей. - Перенаправление запросов надлежащим работникам организации; - Консультирование посетителей в пределах своей компетенции; - Оформление почтовых и курьерских отправлений; - Выполнение поручений руководства( покупка товаров, поиск информации и др; - Почтовая отправка исходящей корреспонденции ( конвертование писем, составление почтового реестра, передача на почту ); - Рассылка писем по электронной почте , подготовка файлов к рассылке; - Приём и учёт входящей корреспонденции; - Административная поддержка офиса ( обработка входящих звонков , встреча гостей, регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции, бронирование переговорных ); - Взаимодействие с поставщиками услуг ( курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании ); - Управлание документооборотом: подготовка необходимых договоров , документации на подписание, создание презентаций по запросу; - Разработка штатного расписания; - Организация материально- технического обеспечения офиса( снабжение офиса продуктами, канцтоварами, медикаментами, оборудованием , мебелью , техникой и т д. ).

- Работа с вип клиентами; - работа с кассой , выполнение KPI показатели, пополнение товара .

Работа в торговом зале ,работа на кассе , выкладка товара , пополнение зала. Работа с покупателями

- Работа с документами; - Работа с жизнедеятельностью офиса; - Работа с программами 1 с , ворд, Excel; - Работа с заключением договоров; - Оформление вкладов; - Страхование вкладов; - Подбор по персоналу агентов по продажам; - Оформление почтовых и курьерских отправлений; - Выполнение поручений руководства.