Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла сегодня в 06:16
Женщина, 32 года, родилась 31 июля 1993
Москва, м. Новогиреево, готова к переезду (Реутов (Московская область)), не готова к командировкам
Офис-менеджер
80 000 ₽ на руки
Специализации:
- Офис-менеджер
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 9 лет
Декабрь 2024 — Январь 2026
1 год 2 месяца
Массажный салон "Не Гладим"
Администратор
- Обеспечение высокого уровня сервиса на всех этапах взаимодействия.
- Проведение консультаций по услугам и товарам салона. За счет применения техник кросс-продаж (аромамасла, средства для ухода) достигнуто увеличение среднего чека.
- Ведение первичных переговоров и обработка входящих заявок (звонки, социальные сети, электронная почта). Осуществление исходящих звонков с целью подтверждения записей и сбора обратной связи.
- Организация комфортной атмосферы для гостей: поддержание чистоты, приготовление чая и кофе.
- Управление графиком записи мастеров, что позволило минимизировать простои и оптимизировать загрузку салона.
- Ведение полного документооборота, работа с кассовым аппаратом и чеками.
- Активное ведение клиентской базы с целью повышения лояльности.
- Решение возникающих технических вопросов для обеспечения бесперебойности рабочего процесса.
- Привлечение новых клиентов через коллаборации с блогерами: самостоятельный поиск релевантных авторов (сфера: красота, здоровье), проведение переговоров, контроль сроков и анализ статистики размещенных постов.
- Создание визуального контента: проведение фото- и видеосъемок интерьера, процессов услуг и продуктов для ведения Instagram и Telegram-каналов салона, что способствовало повышению вовлеченности аудитории.
- Составление ежедневной отчетности.
Август 2024 — Сентябрь 2024
2 месяца
Салон Красоты TULUM
Старший Администратор
- Координация и контроль работы персонала: распределение задач, мониторинг исполнения, наставничество младших администраторов.
- Полное сопровождение клиентов: запись на процедуры, консультирование по услугам и профессиональной косметике, активные кросс-продажи и допродажи.
- Выполнение и перевыполнение плана продаж услуг и продукции за счёт персонализированного подхода и формирования лояльности гостей.
- Формирование и оптимизация графика записи, управление загрузкой специалистов для повышения эффективности салона.
- Ведение внутренней документации: отчётность по продажам, кассовая дисциплина, учёт расходных материалов и графиков работы персонала.
- Создание высокого стандарта сервиса: обеспечение комфортной атмосферы, культура общения, оперативное решение типовых и нестандартных ситуаций в режиме многозадачности.
- Оптимизация рабочих процессов и внедрение стандартов обслуживания для повышения удовлетворённости клиентов и эффективности команды.
Ноябрь 2022 — Июль 2024
1 год 9 месяцев
Nails Up Салок красоты
Администратор
· Полный цикл открытия/закрытия салона, контроль соблюдения стандартов.
· Встреча, первичное консультирование гостей и расчет (наличные, карты, QR).
· Обработка входящих обращений (звонки, мессенджеры, соцсети), организация записи в Yclients.
· Решение нестандартных и конфликтных ситуаций на месте, работа с отзывами.
· Поддержание гостеприимной атмосферы (контроль чистоты, наличие напитков для клиентов).
· Активная работа с клиентской базой: уведомления о визитах, акциях, персональные предложения.
· Системная работа с "потерянными" клиентами (анализ причин, программа возврата).
· Создание фото- и видеоконтента рабочих процессов и результатов услуг для соцсетей салона.
· Контроль явки на смены, дисциплины и внешнего вида персонала.
· Учет и планирование закупок расходных материалов, косметики, хозяйственных средств.
· Проведение первичных собеседований, адаптация нового персонала.
· Ведение внутренней отчетности и журналов (чек-листы, кассовая дисциплина).
· Выполнение специальных поручений руководителя.
Март 2019 — Сентябрь 2022
3 года 7 месяцев
Студия Красоты « Счастливые люди»
Москва
Услуги для населения... Показать еще
Администратор
- Открытие и закрытие салона в установленное время
- Поддержание порядка и чистоты на ресепшене и в общих зонах
- Ведение отчётности по расходным материалам и продукции салона
- Выполнение административных задач внутри салона
- Встреча и первичное консультирование гостей салона
- Приём входящих звонков, консультации по услугам и запись клиентов к мастерам
- Ведение записи по телефону и в мессенджере WhatsApp
- Организация для клиентов чайной зоны (приготовление чая, кофе)
- Работа с кассой и платёжным терминалом
- Пробитие чеков, приём оплаты, оформление возвратов
- Координация графика и текущих задач мастеров в течение смены
- Оперативное взаимодействие с персоналом студии
- Выполнение поручений руководителя салона
- Ведение электронной записи и учёт услуг в программе Yclients
Март 2022 — Май 2022
3 месяца
Студия маникюра и педикюра 4Hands
Администратор
* Открытие и закрытие смены.
* Прием входящих обращений (звонки и соц. сети).
* Встреча и расчет гостей.
* Консультировать клиентов: (по услугам салона, по стоимости, по показаниям и противопоказаниям к проведению процедур).
* Продажа и консультирование гостей по товарам представленных в студии.
* Стерилизация инструментов, ведение журналов и отчетности.
* Администрирование команды мастеров, контроль за качеством выполненных работ.
* Контроль за расходными материалами и их своевременный заказ.
* Фото отчет работ.
* Работа с клиентской базой.
* Работа а программе YCLIENTS.
* Выполнение личных поручений руководителя.
* Чай/кофе.
Сентябрь 2018 — Декабрь 2018
4 месяца
Fortnostress
Москва
Секретарь
- Встреча и первичное сопровождение посетителей
- Приём и распределение входящих звонков
- Ведение корпоративной электронной почты, подготовка и отправка писем
- Регистрация, систематизация и архивирование входящей и исходящей документации
- Подготовка документов к сканированию, копированию, печати; заверение копий
- Организация документооборота в соответствии с внутренними регламентами
- Бронирование авиа- и железнодорожных билетов для руководителя и сотрудников компании
- Оформление и контроль выдачи пропусков для сотрудников и посетителей
- Координация работы с курьерскими службами (DHL, UPS): приём/отправка корреспонденции и грузов
- Контроль своевременной поставки расходных материалов: канцелярии, питьевой воды, продуктов для кофе-зоны
- Мониторинг исправности оргтехники, координация вызова сервисных инженеров
- Контроль качества уборки офисных помещений и прилегающих зон
- Организация корпоративных мероприятий небольшого формата (дни рождения сотрудников, кофе-брейки)
- Выполнение поручений оперативного и личного характера
Июнь 2018 — Август 2018
3 месяца
Tobacco
Москва, imperial-tobacco.ru
Розничная торговля... Показать еще
Продавец-кассир
- Ведение кассовых операций: приём платежей, выдача сдачи, инкассация.
- Работа в 1С: внесение данных по продажам и поступлениям, сверка остатков, формирование отчётности
- Приём и обработка заказов от поставщиков
- Ведение первичной документации: акты, накладные
- Выполнение поручений руководителя
- Контроль наличия офисных ресурсов: заказ канцелярии, питьевой воды, средств гигиены
- Координация с клининговыми и обслуживающими службами для поддержания комфортной рабочей среды
Март 2017 — Март 2018
1 год 1 месяц
Бизнес-центр "Baker Plaza"
Москва
Администратор рецепции БЦ
- Встреча и регистрация посетителей, оформление временных пропусков с соблюдением регламента безопасности БЦ
- Оперативное решение запросов гостей: консультирование, маршрутизация, сопровождение в зоны ожидания и переговорные
- Приём и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков
- Выполнение поручений руководителя
- Контроль чистоты, порядка и исправности инфраструктуры в общественных зонах бизнес-центра
- Координация работы служб эксплуатации для оперативного устранения замечаний
Март 2016 — Апрель 2016
2 месяца
Фитнес-клуба «ZARЯDKA»
Москва
Педагог-хореограф
Работа с группами детей от 5 до 18 лет, обучение танцевальному стилю хип-хоп, постановка номеров.
Август 2015 — Январь 2016
6 месяцев
Pull & Bear
Москва, www.joinfashioninditex.com
Продавец-кассир
· Осуществляла полное обслуживание покупателей на кассе: расчет, консультация, упаковка товаров.
· Вела кассовую документацию в полном соответствии с требованиями, обеспечивала точность отчетности и своевременную сдачу выручки.
· Работала в программе 1С: Розница (учет товаров, закрытие кассовой смены, формирование отчетов).
· Активно консультировала покупателей по ассортименту, помогала в выборе товаров, что способствовало увеличению среднего чека и лояльности клиентов.
· Эффективное выполнение складских операций: приемка, отбор, перемещение и отгрузка товара.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Базовый уровень
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Офис-менеджер / Администратор с 8-летним опытом административной поддержки бизнеса.
Специализируюсь на обеспечении бесперебойной работы офиса/салона «под ключ»: от приёма гостей и управления документооборотом до координации персонала и административного сопровождения руководителя. Успешно сочетаю операционные задачи (кассовые операции, отчётность, контроль расходов) с сервисным подходом: решаю конфликтные ситуации, выстраиваю коммуникацию с клиентами и коллегами. Опыт работы в бизнес-центре (регистрация гостей, оформление пропусков) и секретарская практика (делопроизводство, работа с курьерами) позволяют быстро адаптироваться к корпоративным процессам.
Дополнительно: работа с блогерами, подготовка контента для соцсетей.
Высшее образование
2015
Высшее образование
Институт туризма, рекреации, реабилитации и фитнеса, Туризм
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
