Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 06:16

Женщина, 32 года, родилась 31 июля 1993

Москва, м. Новогиреево, готова к переезду (Реутов (Московская область)), не готова к командировкам

Офис-менеджер

80 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 9 лет

Декабрь 2024Январь 2026
1 год 2 месяца
Массажный салон "Не Гладим"
Администратор
- Обеспечение высокого уровня сервиса на всех этапах взаимодействия. - Проведение консультаций по услугам и товарам салона. За счет применения техник кросс-продаж (аромамасла, средства для ухода) достигнуто увеличение среднего чека. - Ведение первичных переговоров и обработка входящих заявок (звонки, социальные сети, электронная почта). Осуществление исходящих звонков с целью подтверждения записей и сбора обратной связи. - Организация комфортной атмосферы для гостей: поддержание чистоты, приготовление чая и кофе. - Управление графиком записи мастеров, что позволило минимизировать простои и оптимизировать загрузку салона. - Ведение полного документооборота, работа с кассовым аппаратом и чеками. - Активное ведение клиентской базы с целью повышения лояльности. - Решение возникающих технических вопросов для обеспечения бесперебойности рабочего процесса. - Привлечение новых клиентов через коллаборации с блогерами: самостоятельный поиск релевантных авторов (сфера: красота, здоровье), проведение переговоров, контроль сроков и анализ статистики размещенных постов. - Создание визуального контента: проведение фото- и видеосъемок интерьера, процессов услуг и продуктов для ведения Instagram и Telegram-каналов салона, что способствовало повышению вовлеченности аудитории. - Составление ежедневной отчетности.
Август 2024Сентябрь 2024
2 месяца
Салон Красоты TULUM
Старший Администратор
- Координация и контроль работы персонала: распределение задач, мониторинг исполнения, наставничество младших администраторов. - Полное сопровождение клиентов: запись на процедуры, консультирование по услугам и профессиональной косметике, активные кросс-продажи и допродажи. - Выполнение и перевыполнение плана продаж услуг и продукции за счёт персонализированного подхода и формирования лояльности гостей. - Формирование и оптимизация графика записи, управление загрузкой специалистов для повышения эффективности салона. - Ведение внутренней документации: отчётность по продажам, кассовая дисциплина, учёт расходных материалов и графиков работы персонала. - Создание высокого стандарта сервиса: обеспечение комфортной атмосферы, культура общения, оперативное решение типовых и нестандартных ситуаций в режиме многозадачности. - Оптимизация рабочих процессов и внедрение стандартов обслуживания для повышения удовлетворённости клиентов и эффективности команды.
Ноябрь 2022Июль 2024
1 год 9 месяцев
Nails Up Салок красоты
Администратор
· Полный цикл открытия/закрытия салона, контроль соблюдения стандартов. · Встреча, первичное консультирование гостей и расчет (наличные, карты, QR). · Обработка входящих обращений (звонки, мессенджеры, соцсети), организация записи в Yclients. · Решение нестандартных и конфликтных ситуаций на месте, работа с отзывами. · Поддержание гостеприимной атмосферы (контроль чистоты, наличие напитков для клиентов). · Активная работа с клиентской базой: уведомления о визитах, акциях, персональные предложения. · Системная работа с "потерянными" клиентами (анализ причин, программа возврата). · Создание фото- и видеоконтента рабочих процессов и результатов услуг для соцсетей салона. · Контроль явки на смены, дисциплины и внешнего вида персонала. · Учет и планирование закупок расходных материалов, косметики, хозяйственных средств. · Проведение первичных собеседований, адаптация нового персонала. · Ведение внутренней отчетности и журналов (чек-листы, кассовая дисциплина). · Выполнение специальных поручений руководителя.
Март 2019Сентябрь 2022
3 года 7 месяцев
Студия Красоты « Счастливые люди»

Москва

Услуги для населения... Показать еще

Администратор
- Открытие и закрытие салона в установленное время - Поддержание порядка и чистоты на ресепшене и в общих зонах - Ведение отчётности по расходным материалам и продукции салона - Выполнение административных задач внутри салона - Встреча и первичное консультирование гостей салона - Приём входящих звонков, консультации по услугам и запись клиентов к мастерам - Ведение записи по телефону и в мессенджере WhatsApp - Организация для клиентов чайной зоны (приготовление чая, кофе) - Работа с кассой и платёжным терминалом - Пробитие чеков, приём оплаты, оформление возвратов - Координация графика и текущих задач мастеров в течение смены - Оперативное взаимодействие с персоналом студии - Выполнение поручений руководителя салона - Ведение электронной записи и учёт услуг в программе Yclients
Март 2022Май 2022
3 месяца
Студия маникюра и педикюра 4Hands
Администратор
* Открытие и закрытие смены. * Прием входящих обращений (звонки и соц. сети). * Встреча и расчет гостей. * Консультировать клиентов: (по услугам салона, по стоимости, по показаниям и противопоказаниям к проведению процедур). * Продажа и консультирование гостей по товарам представленных в студии. * Стерилизация инструментов, ведение журналов и отчетности. * Администрирование команды мастеров, контроль за качеством выполненных работ. * Контроль за расходными материалами и их своевременный заказ. * Фото отчет работ. * Работа с клиентской базой. * Работа а программе YCLIENTS. * Выполнение личных поручений руководителя. * Чай/кофе.
Сентябрь 2018Декабрь 2018
4 месяца
Fortnostress

Москва

Секретарь
- Встреча и первичное сопровождение посетителей - Приём и распределение входящих звонков - Ведение корпоративной электронной почты, подготовка и отправка писем - Регистрация, систематизация и архивирование входящей и исходящей документации - Подготовка документов к сканированию, копированию, печати; заверение копий - Организация документооборота в соответствии с внутренними регламентами - Бронирование авиа- и железнодорожных билетов для руководителя и сотрудников компании - Оформление и контроль выдачи пропусков для сотрудников и посетителей - Координация работы с курьерскими службами (DHL, UPS): приём/отправка корреспонденции и грузов - Контроль своевременной поставки расходных материалов: канцелярии, питьевой воды, продуктов для кофе-зоны - Мониторинг исправности оргтехники, координация вызова сервисных инженеров - Контроль качества уборки офисных помещений и прилегающих зон - Организация корпоративных мероприятий небольшого формата (дни рождения сотрудников, кофе-брейки) - Выполнение поручений оперативного и личного характера
Июнь 2018Август 2018
3 месяца
Tobacco

Москва, imperial-tobacco.ru

Розничная торговля... Показать еще

Продавец-кассир
- Ведение кассовых операций: приём платежей, выдача сдачи, инкассация. - Работа в 1С: внесение данных по продажам и поступлениям, сверка остатков, формирование отчётности - Приём и обработка заказов от поставщиков - Ведение первичной документации: акты, накладные - Выполнение поручений руководителя - Контроль наличия офисных ресурсов: заказ канцелярии, питьевой воды, средств гигиены - Координация с клининговыми и обслуживающими службами для поддержания комфортной рабочей среды
Март 2017Март 2018
1 год 1 месяц
Бизнес-центр "Baker Plaza"

Москва

Администратор рецепции БЦ
- Встреча и регистрация посетителей, оформление временных пропусков с соблюдением регламента безопасности БЦ - Оперативное решение запросов гостей: консультирование, маршрутизация, сопровождение в зоны ожидания и переговорные - Приём и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков - Выполнение поручений руководителя - Контроль чистоты, порядка и исправности инфраструктуры в общественных зонах бизнес-центра - Координация работы служб эксплуатации для оперативного устранения замечаний
Март 2016Апрель 2016
2 месяца
Фитнес-клуба «ZARЯDKA»

Москва

Педагог-хореограф
Работа с группами детей от 5 до 18 лет, обучение танцевальному стилю хип-хоп, постановка номеров.
Август 2015Январь 2016
6 месяцев
Pull & Bear

Москва, www.joinfashioninditex.com

Продавец-кассир
· Осуществляла полное обслуживание покупателей на кассе: расчет, консультация, упаковка товаров. · Вела кассовую документацию в полном соответствии с требованиями, обеспечивала точность отчетности и своевременную сдачу выручки. · Работала в программе 1С: Розница (учет товаров, закрытие кассовой смены, формирование отчетов). · Активно консультировала покупателей по ассортименту, помогала в выборе товаров, что способствовало увеличению среднего чека и лояльности клиентов. · Эффективное выполнение складских операций: приемка, отбор, перемещение и отгрузка товара.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Работа с клиентами
Умение работать в коллективе
Обслуживание покупателей
Грамотная речь
Внимательность
Энергичность
Ответственность
Работа с кассой
Прием и распределение звонков
Y-clients
Организация записи
Работа с блогерами
Средний уровень
Кассовые документы
Пользователь ПК
Инвентаризация
Документооборот
Кассовые операции
Работа с возражениями
Ведение соцсетей
Оформление контента
Базовый уровень
Навыки работы в программе 1С

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Офис-менеджер / Администратор с 8-летним опытом административной поддержки бизнеса. Специализируюсь на обеспечении бесперебойной работы офиса/салона «под ключ»: от приёма гостей и управления документооборотом до координации персонала и административного сопровождения руководителя. Успешно сочетаю операционные задачи (кассовые операции, отчётность, контроль расходов) с сервисным подходом: решаю конфликтные ситуации, выстраиваю коммуникацию с клиентами и коллегами. Опыт работы в бизнес-центре (регистрация гостей, оформление пропусков) и секретарская практика (делопроизводство, работа с курьерами) позволяют быстро адаптироваться к корпоративным процессам. Дополнительно: работа с блогерами, подготовка контента для соцсетей.

Высшее образование

2015
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Грузинский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения