Жилищно-Строительный Кооператив (ЖСК) "Сигран"
Москва
Заместитель Председателя Правления (комендант)
Основной задачей коменданта является осуществление контроля за техническим состоянием и эксплуатацией жилого и нежилого фонда ЖСК.
Комендант руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом ЖСК, Должностной инструкцией, а также решениями общего собрания, правления ЖСК, договорными и другими документами.
Должностные обязанности:
1. Осуществление контроля за работами по содержанию жилого дома и прилегающей территории в надлежащем порядке.
2. Подбор и обучение персонала на открытые вакансии, проведение стажировок.
3. Организация проведения уборки и контроль за соблюдением чистоты в подъездах жилого дома.
4. Подготовка жилого дома к осенне-зимней эксплуатации.
5. Проверка сразу после выпадения осадков состояния кровли, технических этажей и подвалов (при обнаружении протечек или других повреждений немедленно сообщать в ОДС и в присутствии специалиста обслуживающей организации, составлять акт о возникших неисправностях и причинении зданию или жилым помещениям материального ущерба).
6. Организация и контроль в зимний период уборки снега на отдельных участках крыши здания в местах протечек.
7. Организация своевременного ремонта дверей, окон, замков подъездов жилого дома.
8. Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении.
9. Ведение учета наличия имущества, осуществление периодического осмотра и составление актов на его списание.
10. Получение, выдача подсобным рабочим и уборщицам инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществление соответствующего оперативного учета.
11. Контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности.
12. Ведение книги записей санитарного и пожарного надзора.
13. Подготовка и обобщение предложений по содержанию и сохранению здания.
14. Информирование правление об итогах работы за неделю.
15. Осуществление контроля за проведением текущего и капитального ремонта.
16. Подготовка актов на списание материальных средств и предоставление их председателю правления ЖСК для последующего утверждения на заседании правления.
17. Ведение журнала регистрации жалоб и заявлений по вопросам управления, содержания и эксплуатации здания.
18. При нарушении сроков и качества, предоставляемых жилищно-коммунальных услуг составление актов для снижения платы жильцам. Предоставление формленных актов главному бухгалтеру для проведения перерасчета.
19. Участие в работе инвентаризационной и ревизионной комиссий.
20. Еженедельное проведение приема жильцов дома, рассмотрение и регистрирация их жалоб и заявлений по вопросам содержания и эксплуатации здания, а также информирование жильцов дома о результатах их рассмотрения. Разрешение возникающих проблем лично или требование выполнения работ от обслуживающих организаций.
21. Ведение переговоров и переписки с организациями, состоящими в договорных отношениях с ЖСК (Мосгортепло, Мосводоканал, ДЕЗ, МГРС и т.п.), а также с жильцами дома (письма, уведомления, предписания).
22. Осуществление контроля за работой дежурных по подъезду. Ведение учета отработанного ими времени.
23. Осуществление подбора подрядных организаций, с последующим представлением их правлению, для заключения договоров на проведение плановых работ по дому.
24. Осуществление контроля за несанкционированными работами по перепланировке и переоборудованию жилых и нежилых помещений здания.
25. В случае причинения жильцам дома материального ущерба оформление актов по факту нарушения.
26. Разъяснение жильцам дома их прав и обязанностей по содержанию и эксплуатации жилых и нежилых помещений, мест общего пользования, а также сообщение адреса организаций, куда они могут обратиться в случае ущемления их прав.
27. Взаимодействие с Управой района, контролирующими и инспектирующими органами.
28. Управление персоналом (консьержи, подсобные рабочие, старшие по подъездам, сантехник, электрик и т.д.).
29. Мотивация и организация труда.
30. Управление закупками, материально-техническим обеспечением, снабжением.
31. Управление административной и хозяйственной деятельностью.
32. Работа с документами.
33. Оперативное реагирование на форс-мажорные ситуации, препятствующие благоприятному проживанию жильцов в доме.
Курсы по теме: «Основы управления многоквартирным домом, организация деятельности жилищных объединений (ТСЖ, ЖСК, ЖК)» (удостоверение гос. образца – повышение квалификации в Государственном Университете Управления - ГУУ)