Задачи: Координация проекта ведение текущего плана задач проекта контроль сроков выполнения задач участниками проекта взаимодействие с подразделениями организатора участие в рабочих встречах Работа с театральными партнерами подготовка и рассылка писем-приглашений театрам сбор подтверждений участия сбор и систематизация информации: состав участников технические райдеры описание спектаклей сопровождение договорной работы (подготовка данных, контроль статусов) Работа со спикерами деловой программы коммуникация со спикерами сбор информации: темы выступлений биографии фото и презентационные материалы согласование таймингов выступлений координация спикеров в день мероприятия Работа с партнерами ведение коммуникации с партнерами координация интеграций контроль выполнения партнерских обязательств Работа с площадками и продакшн участие в подготовке зонирования площадки сбор технических требований участников взаимодействие с техническими службами контроль подготовки площадки к мероприятию Подготовка и проведение мероприятия участие в монтаже площадки контроль готовности зон мероприятия координация участников и подрядчиков оперативное решение организационных вопросов Работа в день мероприятия координация работы всех зон взаимодействие с режиссером и технической командой контроль соблюдения тайминга сопровождение спикеров, артистов и партнеров

Осуществляла общее руководство техническим производством федерального форума «Земляне», обеспечив безупречное качество и сроки реализации. 1. Создала и внедрила эффективную систему логистики и застройки площадки, получившую высокую оценку участников. 2. Курировала пул из 20+ подрядчиков, добившись синергии между творческими и техническими направлениями.

-общение с заказчиками; -составление технических заданий специалистам ; -разработка концепций и сценариев событий разного формата ; -планирование расходов, составление смет, формирование бюджета, отслеживание трат ; -подбор спонсоров, разработка предложений для них ; -поиск подрядчиков ; -подготовка материалов для освещения событий в СМИ ; -проведение рекламных и пиар-кампаний 1; согласование всех вопросов с участниками мероприятия ; -поиск и бронирование мест для проведения событий ; -оформление помещений ; -подписание договоров с исполнителями, поставщиками, обслуживающим персоналом; -проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, контроль каждого этапа ; -ведение отчётности .

-разработка и проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, планирование расходов, поиск подрядчиков, оформление локаций, контроль работы обслуживающего персонала -веление социальный сетей

-Написание технических заданий для закупок ( 44-ФЗ и 223-ФЗ); -Обеспечение организационно-технической поддержки приоритетных мероприятий ( конференции, профессиональные конкурсы, совещания, семинары); -Проведение совещаний, консультаций по подготовке педагогов к участию в конкурсах и по вопросам организации региональных мероприятий ; -Информационно- методическая деятельность; -Взаимодействие со средствами массовой информации; -Взаимодействие с региональными заказчиками ; -Организация коллективных выездов в региональные общеобразовательные организации ; -Разработка сувенирной продукции.

Организация экскурсионного контура в рамках реализации деятельности «Больше чем путешествие».

Перезапустила и привела к единому высокому стандарту все корпоративные активы компании. Благодаря тонкому пониманию корпоративной культуры создала серию успешных мероприятий, повысивших вовлеченность сотрудников. Проявила себя как чуткий лидер, сформировав и обучив эффективную команду единомышленников.

- Организация и координация деятельности Музея в рамках компетенции отдела; -Разработка концепций мероприятий, текущих и перспективных планов деятельности отдела, - Разработка технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по реализации проектов - Контроль подготовки проектной (концепции, Технические задания и др.) и сопроводительной (аннотации, этикетаж, издания рекламных буклетов, пресс-релизы и др.) документации к выставкам и мероприятиям в музее - Координация работ подрядчиков - Обеспечение взаимодействия между отделами музея по вопросам организации и проведения выставок и мероприятий - Своевременная подготовка плановой и отчетной документации - Определение потребности в экспозиционном оборудовании и организация приобретения и изготовления указанного оборудования - Организация и контроль проведения вернисажей к выставкам и мероприятиям - Контроль за достижением показателей эффективности отдела - Поиск партнеров Реализованные проекты: Всероссийский семинар «Единая модель продвижения музеев», конкурс видеоарта «Миры Тарковского», продюсирование тревел шоу «Музейные маршруты» (совместно с ТВ платформой Premier).

Запуск проектов с "0": предложение концепции, поиск партнеров, переговоры с ними. В рамках проекта: -бюджтирование, -информкампания (разработка концепции и совместное ведение со службой PR: организация фото и видео съемки, пресс-подходов ), -разработка орг.плана проекта, -подготовка и ведение мероприятий проекта, -поиск контактов в удаленных городах. Ключевые навыки: коммуникация с 1 -ми лицами администрации федерального и муниципального уровня, умение достигать договоренностей на условиях заказчика , умение работать в команде, ставить задачи и выполнять, умение быстро перестраиваемся в меняющихся организационных условиях. Опыт проведения международных, федеральных, корпоративных событий и проектов.

-Разработка, подготовка программы международного форума с участием 5000 человек. -Формирование шорт-листа спикеров (российских и международных) -Коммуникация с партнерами форума, спикерами, модераторами. -Организация работы со спикерами и модераторами ( брифинг, менеджмент логистики, материалы для выступлений).

Организация и проведение премии Rybakov Prize при поддержке Forbes.

-Разработка секций в рамках Международной конференции EdCrunch - более 4500 тыс участников. -Подбор и взаимодействие со спикерами как Российскими,так и с зарубежными- 280 спикеров из 13 стран мира. -Полное документальное сопровождение; -Взаимодействие с внешними заказчиками треков (постановка ТЗ , сопровождение контентной части , взаимодействие со спикерами и их доставка).

За время работы были реализованы масштабные проекты: -образовательная международная конференция EdCrunch. -премия Rybakov Prize при поддержке Forbes. -Всероссийский конкурс для учителей новаторов #iУчитель -3000 заявок со всей России. -конкурс инноваций в образовании (КИвО) -организация офлайн мероприятий программы PROЖенщин. *Ведение проектной документации *Коммуникации с участниками сообщества *Создание, распространение и курирование контента сайта *Разработка и участие в реализации концепции, целей и основных мероприятий проекта *Осуществление координации деятельности привлеченных специалистов и организаций, подготовку договоров, обеспечение качества работы привлеченных специалистов и организаций *Проведение оценки эффективности деятельности в рамках реализации проекта *Тестирование сервисов и платформ *Продвижение ассоциации в социальных сетях *Организация и проведения встреч в рамках реализации проекта *Выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту *Разработка и систематизация учебно-методической документации программ профессионального развития *Мониторинг и работа с отчетными содержательными и финансовыми документами *Поддержка и развитие базы экспертов

Организовала круглый стол в формате конференции «Образование и гражданская идентичность: актуальные вопросы и проблемы». Более 100 участников из 10 субъектов РФ. Полный цикл организации мероприятия: -первичная документация -работа с подрядчиками ( площадка, фото-видео сопровождение, питание, создание раздаточного материала и сувенирной продукции) -разработка программы конференции -подбор и взаимодействие со спикерами -отбор участников -отчетная аналитическая деятельность

В рамках реализации проекта Министерства образования и науки РФ организовала и провела в 5 городах РФ ( Брянск, Чебоксары, Северная Осетия, Владивосток, Красноярск)семинары по апробации методологии наставничества для образовательных организаций. *взаимодействие с подрядчиками ( подбор площадки, фото- видео сопровождение, организация прямой трансляции ) в соотвествии сТЗ. *работа со спикерами, тренерами семинара.

Программная дирекция федеральной смены ТИМ Бирюса. Решение организационно-технических вопросов на всех этапах.

Организация акций и мероприятий; Ведение деловой переписки и базы контактов; Коммуникации с партнерами, амбассадорами ( 38 регионов официально проводили акцию локально) и участниками; Проведение переговоров, презентаций; Документооборот,контроль выполнения договорных обязательств; Поиск подрядчиков и дальнейшее взаимодействие; Разработка информационных материалов; Подготовка и проведение обучающих семинаров для волонтеров- реализована обучающая программа для волонтеров центра добровольчества Всероссийского детского центра Смена. Формирование команды волонтеров, обучение и сопровождение; Разработка сувенирной продукции; Подготовка отчетов.

*Административная поддержка ученого секретаря: работа с документами, организация внутренних и внешних встреч, ведение деловой переписки; *Подготовка и организация заседаний; *Информирование и консультирование сотрудников по всем административным вопросам, создание информационных рассылок.

Координатор образовательной программы «Теория моды» Центра креативных индустрий Передо мной стояла задача вернуть лидирующие позиции Центру в арт-сообществе, расширить его присутствие в информационном поле. За время работы мною был выработан и реализован план, согласно которому основные усилия PR были нацелены на более молодую целевую аудиторию, участие в тематических мероприятиях и выставках, организацию серии мастер-классов с популярными спикерами, ребрендинг фирменного стиля Центра, заключение партнерских соглашений, появление школы в социальных сетях. Основные обязанности: * Анализ рыночной ситуации и положения Центра ; * Разработка общей концепции продвижения Центра ; * Организация, проведение и PR-сопровождение мероприятий ; * Ведение аккаунтов Центра в социальных сетях ; * Ведение переговоров по вопросам сотрудничества ; * Подготовка презентационных материалов * Первичный документооборот * Организация, проведение и информационное сопровождение мероприятий ; * Ведение аккаунтов факультета в социальных сетях ; * Ведение сайта факультета ; * Подготовка имиджевых материалов - раздаточной продукции, графических презентаций, баннеров для сайта. ; * Фотосъемка мероприятий факультета ;

*Написание пресс-релизов и иных информационных материалов (интервью, доклады, статьи, комментарии, рекламные тексты и пр.); *Подготовка и проведение заседаний диссертационного и ученого советов факультета; * Комплексное продвижение организации в Интернете (работа в социальных сетях - facebook, vkontakte, twitter, lookatme, livejournal и др.) * Работа с корпоративным сайтом (включая анализ конкурентоспособности ресурса); * Учет документооборота; * Подготовка и сдача документов в Министерство образования РФ; * Создание мультимедийных презентаций;