• предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; • анализ и сбор коммерческих предложений; • сбор и анализ поступивших заявок; • анализ методов закупок; • проверка необходимой документации; • проверка/корректировка правильности оформления счетов и коммерческих предложений от поставщиков; • подготовка документов к заявке; • контроль согласования заявок; • подготовка документов к торгово-закупочным процедурам; • подготовка служебных записок в Управление, для согласования оплат; • заключение договоров с поставщиками; • контроль оказания услуг/поступления товара; • сопровождающая/возвратная финансовая документация; • обработка, формирование и хранение данных, информаций, документов, полученные от поставщиков/подрядчиков, исполнителей. • при отсутствии кладовщика, осуществление приема/контроля поставленной продукции; • составление ежемесячных отчетов в Управление по договорам и закупкам; • составление планов закупок на будущий год; • подготовка и сдача годового отчета по договорам и закупкам;• поиск контрагентов, для заключения договоров; • сбор и анализ, подготовка документов для договоров; • согласование проекта договора с контрагентом; • подписание договора; • контроль исполнения всех обязательств по договорам; • подготовка дополнительных соглашений к договорам; • согласование проектов дополнительных соглашение • исправление полученных замечаний от юридической службы по проектам договоров/дополнительных соглашений; • регистрация договоров, сканирование договоров; • сохранение сканированных договоров для использования в процессе работы ответственных лиц ; • подготовка договоров и дополнительных соглашений по питанию гостей, аренде помещений, движимого имущества; • прием поступающей корреспонденции; • регистрация, подготовка документации к резолюции директора, сканирование; • передача корреспонденции, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • подготовка приказов, распоряжений; • делопроизводство; • учет документации, в соответствии с утвержденной номенклатурой; • деловая переписка со сторонними организациями, управляющей компанией; • обеспечиваю удобный и быстрый поиск документов; • обеспечиваю сохранность проходящей служебной документации; • контролирую этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками; • регистрация исходящей документации; • составление реестров исходящей корреспонденции; • контроль получения адресатом корреспонденции. • выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний; • веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний; • прием входящих звонков; • прием документов;

Менеджемент и маркетинг, поиск клиентов, работа с договорами, управление и контроль за работай персонала на ресепшене, кадровое производство и делопроизводство

управление персоналом, составление бюджета, расчет и закупки расходных материалов (химия, инвентарь, спецодежда, выкладка и т.д.), составление графиков, табелей, бухгалтерская отчетность