Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 44 года, родилась 25 мая 1981
Москва, м. Кузьминки, не готова к переезду, готова к командировкам
Личный помощник руководителя, бизнес ассистент
Специализации:
- Другое
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 21 год 10 месяцев
Август 2024 — Март 2026
1 год 8 месяцев
АО "НПФ ГАЗФОНД пенсионные накопления" - ТУТУ.РУ (переход вместе с руководителем)
Москва, www.tutu.ru/
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Бизнес-ассистент Генерального директора
- Полное управление календарём первого лица: планирование встреч, мероприятий и эффективное распределение времени.
- Проектная работа: организация деловых и личных поездок.
- Организация поездок и логистики.
- Комплексная подготовка зарубежных и локальных поездок: бронирование апартаментов, билетов, транспорта, организация виз.
- Разработка насыщенных программ путешествий, включая исследование локаций, подбор гидов, планирование маршрутов.
- Решение всех текущих вопросов на выезде: организация рабочего места, питания, бытовых моментов. Проработка запасных планов и управление рисками.
- Коммуникации и личные поручения.
- Поддержка нетворка, организация вечеринок, бронирование лучших столиков и мест на мероприятиях.
- Выбор и доставка подарков для широкого круга контактов.
- Решение вопросов близкого окружения руководителя (координация подрядчиков, организация помощи и досуга).
Август 2007 — Август 2024
17 лет 1 месяц
ПАО РОСБАНК
Москва, www.rosbank.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Личный помощник Члена Правления - Директора по Розничному бизнесу
- Обеспечение конфиденциальной поддержки руководителя;
- Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение календаря в Outlook, назначение встреч, телефонных переговоров и видеоконференций;
- Контроль распределение входящей и исходящей информации (корреспонденция, звонки, e-mail);
- Контроль исполнения распоряжений с представлением "обратной связи" руководителю;
- Ведение внутреннего электронного документооборота, работа в системах 1С, Company Media;
- Подготовка авансовых отчетов;
- Travel и визовая поддержка, организация командировок;
- Ведение табеля учета использования рабочего времени;
- Встреча посетителей;
- Заказ пропусков, автопропусков.
- Личные поручения;
Июнь 2004 — Июль 2007
3 года 2 месяца
ОАО "Тамбовагропромкомплект"
Тамбов
Автомобильный бизнес... Показать еще
Секретарь Генерального директора – Депутата Тамбовской областной Думы
- Административная поддержка деятельности руководителя;
- Планирование рабочего дня, организация деловых встреч, переговоров, рабочих совещаний;
- Сопровождение на переговорах;
- Чай, кофе (непосредственный руководитель);
- Осуществление связи между руководителем и должностными лицами высокого ранга;
- Ведение деловой переписки, протоколов, контроль исполнения поручений руководителя;
- Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, E-mail и т.п.);
- Организация записи на прием к депутату;
- Предварительный прием избирателей и прочих лиц;
- Организация встреч депутата с избирателями;
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Умение работать с конфеденциальной информацией, проактивность, надежность, ответственность, исполнительность, внимательность, дипломатичность, грамотная устная и письменная речь, активность, умение работать в режиме многозадачности, готовность к работе в интенсивном режиме, хорошие организаторские способности.
Опыт организация разнообразных мероприятий, праздников.
Высшее образование
2008
Высшее образование
Экономический, Финансы и кредит
2000
Высшее образование
Коммерческий колледж
Товароведение, Организатор коммерческой деятельности в торговом предприятии
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
