работа с первыми лицами ПФР (Председатель Правления ПФР, зам. Председателя Правления, начальники Департаментов и Управления ПФР);участие в подготовке и проведении заседаний Правительства РФ с участием Председателя Правления ПФР; организация работы с программными документами Президента РФ, Правительства РФ, нормативными правовыми актами Министерства труда и социальной защиты РФ по реализации поставленных в них перед ПФР задач; организация подготовки предложений ПФР по формированию планов Правительства РФ, Минтруда России, по разработке основных направлений работы, программ, приоритетов в области пенсионного и социального обеспечения; подготовка сводно-аналитических документов по вопросам хода реализации функций ПФР; обеспечение организации подготовки материалов к расширенным заседаниям коллегии Минтруда России; организация работы по подготовке планов деятельности ПФР по реализации Посланий Президента РФ, решений расширенных заседаний коллегии Минтруда России; подготовка и контроль комплексного плана работы ПФР на календарный год; подготовка и контроль выполнения плана командировок ПФР; осуществление анализа результатов выезда в служебные командировки работников ПФР; разработка, анализ и согласование нормативно-правовых документов ПФР, связанных с организацией работы структурных подразделений ПФР, в том числе управления ПФР в федеральных округах, отделений ПФР, подготовка заключений по ним; подготовка сводных материалов к докладам и выступлениям Председателя Правления ПФР; координация деятельности структурных подразделений центрального аппарата ПФР; подготовка методических и инструктивных материалов для структурных подразделений ПФР по направлениям деятельности; запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений документы и данные, необходимые для выполнения задач и функций, стоящих перед ПФР;принимать участие в совещаниях проводимых в центральном аппарате ПФР, федеральных округах и территориальных органов ПРФ.

Работа с юридическими лица: мониторинг расчетов за нежилые помещения; сбор, мониторинг и анализ показателей, данные расчета по начислению, оплатам, корректировкам сводятся в таблицу; ведение базы данных по договорам собственников/арендаторов нежилых помещений; ведение учета начислений и платежей по нежилым помещениям за коммунальные и иные услуги арендаторам и собственникам нежилых помещений в ПО АСУ ЕИРЦ; открытие и закрытие, ведение лицевых счетов собственников; ввод показаний ИПУ, расчет начислений жилищно-коммунальных услуг; Корректировка начислений; формирование и предоставление отчетности; подготовка аналитических справок, презентационных материалов; формирование счетов и счет-фактур, платежных ведомостей; расчеты по начислению, по сальдо; отчеты по обороту, оплатам и начислению; расчеты и начисления с ГБУ Жилищник, ГБУ ЭВАЖД, ПАО МОЭК, АО Мосводоканал, ФКР; подготовка запросов в ИФНС, ФКР, Росреестор, ЭВАЖД, Жилищник; работа с контрагентами на предмет заключения договоров. В работе специалист отдела по обслуживанию юридических лиц руководствуется: законодательством Российской Федерации и города Москвы, гражданское право, бюджетное, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; жилищное законодательство; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам экономического планирования в государственных бюджетных учреждениях, а также регламентирующие деятельность системы инженерных служб города Москвы; осуществляет работу с данными первичных документов, и при необходимости (наличии подтверждения от управляющей организации) вносит информацию в лицевой счет собственника/арендатора нежилого помещения ПО АСУ ЕИРЦ; осуществляет проведение работы по разъяснению постановлений и распоряжений по направлению деятельности отдела собственникам и арендаторам нежилых помещений; осуществляет формирование личных дел собственников/арендаторов на бумажном носителе; осуществляет формирование регламентных отчетов в установленные сроки; осуществляет формирование тиражей платежных документов для последующего направления в управляющую организацию, ФКР; осуществляет заведение в ПО АСУ ЕИРЦ лицевых счетов по собственникам/арендаторам нежилых помещений по письменному поручению управляющей организации; обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности при работе с документами, содержащими сведения ограниченного доступа, и сохранность сведений, составляющих коммерческую, служебную и иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

предоставление государственных услуг в рамках своих должностных обязанностей (ведомственного и универсального направления); информирование и консультирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг: УФМС (миграционный учет, паспорт РФ, заграничный паспорт, регистрация по месту жительства и по месту пребывания), ФНС (3НДФЛ, личный кабинет), ПФР (СНИЛС, материнский капитал, единовременная выплата, распоряжение материнским капиталом), ГИБДД (замена прав), департамент транспорта, архив города Москвы, ведение учета начислений и платежей с физическими лицами; работа в специализированных программных комплексах; работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование); общение с заявителями МФЦ соблюдая стандарты компании и делового этикета;

заключение договоров; контроль и обеспечение выполнения контрактных условий; оформление сопроводительных документов; расчет ставок для потенциальных клиентов; ввод данные в 1С8, консультирование по услугам компании; отслеживание целостности поступившего груза на склад; подготовка отчетов по вопросам, касающихся логистики ВЭД и логистики по РФ; интеграция новых сотрудников.