1) Эффективное планирование и координация рабочего расписания руководителя, включая ведение корпоративного календаря и управление приоритетами. 2) Организация и обеспечение проведения телефонных переговоров, подготовка и сопровождение встреч, совещаний и деловых переговоров, ведение протоколов и контроль за выполнением поставленных задач и поручений. 3) Комплексная travel-поддержка руководителя, включающая организацию деловых и частных поездок: подбор и бронирование билетов, резервирование гостиниц, оформление визовой документации, организацию трансферов и логистики маршрутов. 4) Поиск, систематизация и анализ необходимой информации, подготовка документов и материалов для эффективного проведения встреч и презентаций. 5) Поддержка руководителя в составлении презентаций и подготовке контента для соцсетей. 6) Подготовка брендированной продукции для агентства: разработка ТЗ для дизайнеров, составление макетов, контроль качества исполнения и доставки печатной продукции. 7) Организация корпоративных мероприятий.

Выполняю функции бизнес-ассистента фаундера компании в удалённом формате, включая следующие ключевые обязанности: 1) Обеспечение эффективного документооборота с клиентами и подрядными организациями компании. 2) Содействие в реализации проектов, включая организацию фотосъёмок и видеосъёмок, а также поиск и координацию подрядчиков. 3) Подготовка и предоставление руководителю регулярной отчётности о проделанной работе за день и неделю. 4) Организация деловых встреч по поручению руководства. 5) Формирование и обработка закрывающих документов, ведение актов и реестров документооборота, проведение сверок с контрагентами, а также поддержка в подготовке документации для участия в тендерах. 6) Выполнение персональных поручений и задач, поступающих от руководителя. 7) Организация корпоративных мероприятий: планирование, координация и сопровождение различных внутренних и внешних событий агентства, включая взаимодействие с подрядчиками, выбор площадок, контроль бюджета и обеспечение комфортного проведения мероприятий. 8) Разработка и контроль полиграфической продукции: подготовка технических заданий для дизайнеров и типографий, участие в создании макетов (визитки, буклеты, рекламные листовки, брендированные материалы), согласование и контроль качества исполнения, обеспечение своевременного производства и доставки.

Ведение проектной деятельности в агентстве и реализация промо-акций для клиентов: заказ товаров, оформление закрывающих документов,организация доставки призов, взаимодействие с курьерскими службами и различными сервисами. В общий пул обязанностей входило непосредственная организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и необходимых отчетов, а также ведение документооборота.

Приём и обработка входящей корреспонденции,выполнение поручений руководителя: сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена,приём посетителей. Работа с арендаторами, проживающими на территории жилого квартала Сколково, разрешение их вопросов и проблем. Непосредственная работа связана с ведением отчётов в системе Google Диск, в системе «Первая Форма» Skolcity.