Методологическая поддержка в области расчетов с персоналом, кадрового делопроизводства и формировании отчетности. Мониторинг законодательных изменений, оценка влияния на процессы в информационной системе HRFail. Разработка требований к ТЗ и передача системным аналитикам. Участие в создании информационной системы HRFail. Проведение пользовательского тестирования информационной системы HRFail. Создание тикетов в системе Jira по результатам отклонений ТЗ и ошибок.

В функционал входит: Анализ действующих бизнес-процессов по учету расчетов с персоналом по оплате труда. Участие в проектах по автоматизации бизнес-процессов БУиНУ. Внедрение проекта ЮЗ ЭДО (юридически значимый электронный документооборот). Участие в проектах Робот по авансовому отчету, Личный кабинет сотрудника (SAP HCM). Разработка и актуализация локальных нормативных документов Общества. Отслеживание изменений в трудовом/налоговом законодательстве по расчету и учету заработной платы. Взаимодействие с ОЦО (Объединенный центр обслуживания компаний «Росатом») по проблемам, связанным с расчетом заработной платы и социальным выплатам (анализ, решение проблем). 1. Контроль и ведение учетных процессов по начислению заработной платы, налогов и взносов от фонда оплаты труда (численность 800 чел.) Общества и его структурных подразделений: 1.1. Контроль своевременного начисления заработной платы, налогов и взносов от фонда оплаты труда, на основании данных, введенных в SAP HCM. 1.2. Формирование платежных документов по перечислению заработной платы и иных выплат сотрудникам Общества. 1.3. Проверка расчета удержания по личным заявлениям работников и исполнительным листам. 1.4. Ведение персонифицированный учет по работникам Общества. 1.5. Контроль начисления, списания и инвентаризации резерва на оплату отпусков и резерва на выплату премии по результатам выполнения КПЭ текущего года. 1.6. Обеспечивает хранение бухгалтерских документов по заработной плате, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 1.7. Контроль оборотов двух баз SAP HCM и 1:С УПП по заработной плате, в разрезе аналитик. 1.8. Настройка двух баз SAP HCM и 1:С УПП для выгрузки проводок по заработной плате. 1.9. Контроль ведение синтетического и аналитического учета счетов: 68 (в части налога на доходы физических лиц сч.68.01), 69, 70, 73, 76 (в части сч.76.гк.44 «Расчеты с банком по зачислению заработной платы на банковские счета сотрудников» и сч.76.гк.45 «Расчеты с физическими лицами по гражданско-правовым договорам», 79.09.1 «Прочие расчеты с кредиторами» в части выплат физическим лицам, 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников и другим удержаниям из заработной платы в пользу 3-х лиц»), 96.10.1 «Резерв на выплату премии по результатам выполнения КПЭ текущего года», 96.10.2 «Резерв на выплату отпускных», 91.02.1 (в части расходов на оплату труда). 1.10. Консультирования работников Общества по вопросам кадровым, оплаты и стимулирования труда, согласно трудового законодательства и коллективного договора Общества. 2. Консолидированная отчетность: 2.1. Ежемесячно отчетность по форме П-4 в Федеральную службу государственной статистики по месту нахождения Общества и его структурных подразделений. 2.2. Ежемесячно в территориальный орган Пенсионного фонда РФ представляется отчетность по форме «Сведения о застрахованных лицах» по месту нахождения Общества и его структурных подразделений. 2.3. Ежеквартально, в территориальный орган ФСС РФ представляет «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме 4-ФСС» по месту нахождения Общества и его структурных подразделений. 2.4. Ежеквартально в Инспекцию ФНС России представляет «Расчет по страховым взносам» по месту нахождения Общества и его структурных подразделений 2.5. Ежеквартально в Инспекцию ФНС России представляет Сведения о доходах физических лиц по форме 6-НДФЛ. 2.6. Ежегодно в Инспекцию ФНС России представляет Сведения о Среднесписочной численности, Сведения о доходах физических лиц за предшествующий год по форме 2-НДФЛ. 2.7. Контроль и своевременное представление статистических отчетов через электронный канал связи "СБИС". Выполнение поручения непосредственного руководителя в соответствии с должностными обязанностями, определенными трудовым договором и локальными нормативными актами Общества. Обеспечивание достоверности информации, представляемой в рамках подготовки отчетов, справок и иных ответов по запросам подразделений и руководства. Принимала участие в обучающих мероприятиях и семинарах в соответствии с программой подготовки и повышения квалификации работников и организационно-распорядительными документами Общества.

Анализ действующих бизнес- процессов по учёту расчётов с персоналом по оплате труда, компенсаций сотрудников компании. Разработка предложений по улучшению и оптимизации существующих бизнес- процессов с целью повышения эффективности выполняемых операций и обеспечения должного контроля за процессом. Контроль за ведением разработанных документов. Проведение аудита бизнес- процессов (в т.ч в региональных подразделениях компании). Методологическая поддержка по сложным бухгалтерским проблемам, и другие необходимые консультации, в т.ч. бизнес- процессы, регламент документооборота. Участие в разработке поддержание инструкций по регламентным процедурам и политикам компании по ведению учёта. Проведение плановых и контрольных процедур. Участие в разработке и выборе оптимальных решений (инструментов) по внедрению изменений методологии в учётной системе. Участие в проекте по автоматизации и внедрению бизнес- процессов в (SAP ERP).

Взаимодействие с ОЦО (Объединенный центр обслуживания компаний «Росатома») по проблемам, связанным с расчетом заработной платы и социальным выплатам (анализ, решение проблем). Контроль правильности составления и отражения приказов по кадровому администрированию. Консультирования работников Общества по вопросам кадровым, оплаты и стимулирования труда, согласно трудового законодательства. Правильность составления и ведение учета договоров гражданско-правового характера. Контроль расчета (сметы) резервов предстоящих расходов на оплату отпусков и годовой премии. Формирование установленной отчетности показателей по труду, по ПЗА. Подготовка документов и взаимодействие с контролирующими органами. Осуществление подготовки приказов об отсутствиях работников на работе (донорские дни и т.д.), о материальной помощи сотрудников и бывших сотрудников Общества согласно ЛНА. Организация и проведение социальных программ: добровольное медицинское страхование, негосударственное пенсионное обеспечение. Планирование, организация и проведение закупочных процедур по заключению договоров на оказанию услуг: Формирование годового плана закупок в соответствии с программой социальной политикой Общества; Ежемесячная корректировка ГПЗ в соответствии с фактическим выполнением программы развития работников Общества; Организация и проведение закупочных процедур в соответствии с ЕОСЗ; Заключение договоров, организация процедуры согласования по программе 1С:Предприятие-ТСЭ; Обеспечение конфиденциальности персональных данных работников и безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах. Разработка и актуализация локальных нормативных документов Общества (кадровое делопроизводство, социальные программы). Участвую: - в анализе эффективности действующей системы оплаты труда, разработке предложений по ее совершенствованию; - в осуществлении контроля за правильностью применения системы оплаты труда; - в методическом обеспечении и автоматизации планирования расходов на оплату труда; - разработке и поддержании системы премирования работников Общества по результатам достижения показателей деятельности, в т.ч. выполнения КПЭ; - разработке регламентирующей документации, поддерживающей систему оплаты труда; - в планировании Фонда оплаты труда Общества; -организации сбора и анализа данных по выполнению показателей деятельности работников Общества.

Обязанности: Введение бухгалтерского, налогового учета по учету и расчету с персоналом по нескольким компаниям. На обслуживании находились от 3 до 5 компаний (более 1100 чел). Отражение данных учета в МСФО. Полный цикл расчета заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. Взаимодействие с фондами и с ИФНС, с аудиторами. Подготовка и сдача отчетности в ИФНС, в органы статистики, квотирования рабочих мест, в ФСС, в ПФ, в т.ч. персонифицированного учета. Подготовка справок по запросам сотрудников. Подготовка запросов компании. Отслеживание изменений в трудовом/налоговом законодательстве по заработной плате, разработка технических заданий для программистов по изменениям в законодательстве. Проведение контрольных процедур СВК. Дополнительно в функционале были обработка авансовых отчетов, ведение кассы предприятия ЗАО «ГРИНАТОМ». Участвовала в переходе компаний с исторических систем на систему SAP HR. Проводила внедрения, тестирование, и переход с исторических систем бухгалтерского модуля SAP ERP. Участвовала в тестировании модуля SAP BI.

Обязанности: Введение бухгалтерского, налогового учета по учету и расчету с персоналом. Отражение данных учета в МСФО. Контроль правильности отражения: 1. начисление заработной платы (повременно-премиальная система оплаты, суммированный учет, сдельный заработок), 2. расчеты по среднему заработку, 3. начисление соц. выплат, удержания из заработной платы; 4. сверка и анализ правильности исчисления налогов на заработную плату (страховые взносы, НДФЛ), 5. выгрузка проводок и сверка с данными ведомости по ВО 6. формирование отчетности по Страховым взносам и 4-ФСС, формирование внутренней бух. отчетности и выполнение контрольных процедур) Разработка контрольных процедур. Составления консолидации отчетности по предприятиям. Участие в проектах компании. Активное участие в внедрении зарплатного модуля SAP HR с нуля (участие в разработке и согласованиях Корпоративного шаблона с описанием алгоритмов), участие в тестировании настроек и алгоритмов, мигрирование данных из исторических систем в SAP HR, проведение параллельных расчетов в 2-х программах. Организация рабочего процесса подчиненных от 17-32 человек.

Бухгалтер- производственной группы: Обязанности: Обработка первичных документов по услугам предприятия, правильность списания услуг на затратные счета, проверка корректного внесения счетов-фактур по групе в книгу покупок. Работа со счетами 19,20,23,25,26,29,41,42,44,60,62,68,71,90,91 и т.д, формирование актов сверок с поставщиками и покупателями. Оформление прихода и расхода документов, по сырью и продукции. Бухгалтер материальной группы: Обязанности: Обработка товарных отчетов по общественному питанию, правильность списания себестоимости и торговой наценке по реализации продукции и полуфабрикатов. Работа со счетами 10,19,20,23,25,26,29,41,42,44,60,62,68,71,90,91 и т.д, формирование актов сверок с поставщиками и покупателями. Оформление прихода и расхода документов, по сырью и продукции. Правильность списания по участку согласно установленных норм. Бухгалтер- расчетной группы по расчету заработной платы: Обязанности: Обработка первичных документов по расчету заработной платы(табеля, наряды, листы нетрудоспособности). Начисление заработной платы по 860 сотрудникам. Перечисления начислений и удержаний по заработной плате. Контроль отнесения затрат на себестоимость продукции по расчетам с персоналом. Расчет и проверка отчислений по ЕСН, ПФР, ФСС.

Бухгалтер по работе с персоналом, по работе с услугами, работа с дебиторами и кредиторами, работа с подотчетными лицами. Обязанности: Расчет з/платы по трем предприятиям, составление отчетов по ЕСН, ПФР, ФСС. Ведение счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами. Работа с дебиторами и кредиторами по счету 60;62, работа с услугами 76. Оформление доверенности по получение ТМЦ, списание ТМЦ. Работа с кассовыми документами. Работа с Клиент -банком.

Ведение бухгалтерского учета по основной и бюджетной деятельности компании. Ведения расчета заработной платы по сотрудникам основной деятельности и расчет сотрудников по бюджетной деятельности (военнослужащие). Составления и сдача отчетности по ЕСН, ПФР, ФСС. Составления и сдача индивидуальных сведений в ПФР. Проверка и отражения документов по авансовым отчетам по основной и бюджетной деятельности. Ведение журнально-ордерной системы по счетам основной и бюджетной деятельности. Осуществления контроля, за сотрудниками по участкам расчета Кассы, ОС, ТМЦ, Блока питания и пекарни. Отражения данных в главные книги деятельности компании.

Ведения кассовых операций. Ведение расчетов по ЖКХ.

Повар.