1. Прием и регистрация в 1С документов (создание архива документов: учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов). 2. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов в базе данных. 3. В соответствии с резолюцией руководителей компании, передача документов на исполнение в соответствующие структурные подразделения (посредством задач в 1С). 4. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседаний и совещаний. 5. Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 6. Организация рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 7. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников компании. 8. Административно-хозяйственное обеспечение офиса. 9. Помощь в организации корпоративных мероприятий. 10. Организация командировок и поездок руководителей: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, полное личное или телефонное сопровождение и содействие в решении рабочих вопросов. 11. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. 12. Принятие решений в пределах своей компетенции по рабочим вопросам. Причина поиска работы: ежемесячная задержка заработной платы.

Обязанности: 1. Административная и информационная поддержка руководителя (работа в системе многозадачности): - планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; - ведение деловой переписки, документооборота; - поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, отчетов и т. п.; - организация и обеспечение поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, визовое сопровождение, регистрация участия в конференциях и семинарах, организация досуга); - осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя, получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; - подготовка ежемесячной статистической и финансовой отчетности по расходам офиса; - организация закупок по просьбе руководителя, а также заказ продуктов, воды и бытовой химии для обеспечения жизнедеятельности офиса; - помощь в организации корпоративных мероприятий; - выполнение личных поручений руководителя; - в отсутствии руководителя - исполнение его обязанностей. 2. Помощь в работе сметного отдела (сбор информации по затратам на каждом объекте, создание электронного архива по каждому объекту). 3. Помощь в работе бухгалтерии (контроль платежей, помощь в своевременном получении от подрядчиков и заказчиков отчётных документов). 4. Помощь в работе юридического отдела (отслеживание сроков договоров, документационное сопровождение в суде, сбор у подрядчиков и заказчиков необходимых документов). 5. Помощь в работе кадрового отдела. 6. Составление исполнительной документации по разделам: АУПТ, АПС и СОУЭ (пожарная безопасность). Причина ухода: окончания контракта по работе.

Основная должность - личный помощник директора по строительству и эксплуатации зданий и сооружений. Обязанности: 1. Административная и информационная поддержка руководителя (работа в системе многозадачности): - планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; - ведение деловой переписки (с заказчиками и подрядчиками), протоколирование переговоров, ведение документооборота; - поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, отчетов и т. п.; - своевременное доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения; - организация и обеспечение поездок и встреч руководителя и рядовых сотрудников (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, визовое сопровождение, регистрация участия в конференциях и семинарах, организация досуга); - осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя, получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; - подготовка ежемесячной статистической и финансовой отчетности по расходам офиса; - организация закупок по просьбе руководителя, а также заказ продуктов, воды и бытовой химии для обеспечения жизнедеятельности офиса; - помощь в организации корпоративных мероприятий; - выполнение личных поручений руководителя; - в отсутствии руководителя - исполнение его обязанностей. 2. Помощь в работе сметного отдела (сбор информации по затратам на каждом объекте, создание электронного архива по каждому объекту). 3. Помощь в работе бухгалтерии (контроль платежей, помощь в своевременном получении от подрядчиков и заказчиков отчётных документов). 4. Помощь в работе юридического отдела (отслеживание сроков договоров, документационное сопровождение в суде, сбор у подрядчиков и заказчиков необходимых документов). 5. Помощь в работе кадрового отдела. 6. Составление исполнительной документации по разделам: АУПТ, АПС и СОУЭ (пожарная безопасность). Работа по совместительству: офис-менеджер отдела эксплуатации. Обязанности: 1. Организация делопроизводства, построение взаимоотношений между структурными подразделениями. 2. Сбор заявок по объектам, взаимодействие с отделом закупок, контроль исполнения заявок (получение счетов), подписание счетов у всех ответственных лиц, контроль оплат. 3. Заказ расходных принадлежностей для офиса. 4. Координация работы водителей и курьерской службы. Причина ухода: закрытые компании.

1. Регистрация и размещение проживающих, оформление расчетов при выезде. Бронирование номеров. 2. Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, создание для них комфортных условий. 3. Контроль за своевременной подготовкой номеров к приёму прибывающих в гостиницу, за соблюдением чистоты в гостинице, за регулярной сменой белья в номерах, за сохранностью имущества и оборудования. 4. Информирование проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, приём заказов на их выполнение и контроль их исполнения. 5. Приём и оформление необходимых документов. 7. Разрешение конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих. 8. Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием клиентов и проведение соответствующих организационно-технических мероприятий. 9. Информирование руководство гостиницы об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, приём мер к их ликвидации. 10. Управление персоналом гостиницы (уборщица, горничная, прачка, сантехник, плотник, электрик и т.д.): сбор заявок для них, контроль выполнения работ. Причина ухода: семейные обстоятельства.

1. Ведение деловой переписки. 2. Редактирование документов и проверка фактов, изложенных в них. 3. Ведение документооборота. 4. Приём и обработка корреспонденции, а так же передача сообщений по каналам связи. 5. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и прочих расходных материалов для всех сотрудников компании, включая уборщиц и кафе). 6. Административное и информационное обеспечение деятельности руководителя (основная цель - знать ответ на любой вопрос). 7. Встреча гостей и клиентов компании (ежедневно). 8. Организация командировок для сотрудников и руководителя. 9. Организация переговоров, встреч и совещаний. 10. Выполнение отдельных поручений руководителя. 11. Координация работы водителей и курьерской службы. Причина ухода: перевод на другую должность.

1. Полное ведение документооборота отдела, а так же контроль документов на объектах. 2. Помощь инженерам отдела в работе с проектировщиками, с контролирующими службами. Выезды на объекты (ТРЦ "РИО", Газоил Плаза, Ереван Плаза). 3. Частичное составление заявок на материалы. 4. Контроль за сертификатами на материалы, используемые в строительстве объектов. 5. Подготовка различных пакетов документов. 6. Выезды в гос. инспекции (ОАТИ, ИГАСН и др.) и архитектурные службы с целью открытия различных разрешений, согласование проектов, чертежей и т.д. Причина ухода: не устраивал уровень з/п.