1) Работа с контрагентами - организация и контроль выполнения работ подрядчиками (сопровождение работы контрагентов от тендера до закрывающих документов). 2) Обеспечение эффективной координации и коммуникации - взаимодействие со смежными подразделениями компании, постановка задач и контроль выполнения, ведение протоколов совещания. 3) Обеспечение актуальной информации по проекту - подготовка справок и презентаций для руководства, подготовка отчетов для надзорных организаций, подготовка отчетов по комплексному управлению проектом. 4) Планирование и контроль за реализацией проекта - участие в формировании графика и бюджета проекта, контроль отклонений, актуализация планов. 5) Операционное управление - еженедельное формирование реестров для оплаты в банк, в т.ч. контроль оплат для каждого подрядчика; подготовка писем и договоров, контроль за их согласованием; ведение документооборота. 6) Иные задачи - содействие в проведении тендерных процедур, координация и обработка заявок в гарантийный отдел, работа с дебиторской задолженностью и иные поручения руководства.

Координация: 1. Сбор, консолидация и обработка документов от РП и РС (уставные, закрывающие, правоустанавливающие и т.д.). 2. Организация хранения информации в сетевом архиве, Битрикс24. 3. Ведение протоколов совещаний. 4. Постановка задач по итогам совещаний через протоколы, задачи в Битрикс24, мессенджеры, контроль за их исполнением. 5. Заведение и сопровождение согласования всех документов по проекту в 1С:ДО, заведение и согласование заявок на оплату в БИТ. 6. Иные поручения руководства. Договорная деятельность: 1. Инициирование согласования договоров/ДС, подготовка и формирование информации для согласования, отработка замечаний с контрагентами, согласование сформированных данных с ЛПР (лица принимающие решения) в соответствии с регламентами компании, постановка задачи с описанием требований в договорной отдел, сопровождение согласование в 1С:ДО до подписание договора контрагентом. 2. Согласование входящих счетов и проверка на соответствие договорам на основании накопительной ведомости, согласование счетов с ЛПР, сопровождение согласования в 1С:ДО до оплаты контрагенту. 3. Подготовка отчета по существенным событиям на основании заключенных договоров, контроль сроков по каждой работе, сопровождение претензионной деятельности. 4. Координация согласования тендерных процедур в соответствующем подразделении ТД и ПТО. Финансирование: 1. Разработка и ведение накопительной ведомости по проектам в соответствии с директивным и операционным графиками. 2. Формирование ежеквартального плана оплат по проектам. 3. Сопровождение согласования выполнения по проектам до оплаты контрагентам, в том числе корректировка накопительной ведомости. 4. Работа с кредиторской, дебиторской задолженностями. 5. Работа с гарантийными удержаниями: контроль формирования, сроков оплаты, согласование реестров оплат с ЛПР, оплата контрагентам.

Договорная деятельность: 1. Получение и первичная обработка, архивация входящих комплектов тендерной документации и заявок на согласование работ. 2. Анализ тендерных процедур, учет в финансовой системе, согласование работ по тендерам. 3. Формирование и согласование работ в Накопительной Ведомости. 4. Контроль формирования и согласования Управленческого учета. 5. Формирование текстовой и финансовой части договоров, корректировка коллизий. 6. Контроль согласования документов. 7. Формирование реестров договоров, документов, писем по проектам. 8. Участие в формировании отчетности для руководства, в т.ч для акционеров компании. 9. Ведение полного документооборота по проектам, в т.ч. электронный документооборот. Финансовый блок: 1. Формирование Накопительной ведомости по согласованным работам, корректировка бюджета проекта, прогнозной стоимости, авансовых платежей. 2. Получение от РП/ГИП информации о выполненных работах, распределение закрытых объемов ежемесячно, согласование КС и приложений к ним. Координация: 1. Контроль сроков выполнения работ согласно Накопительной ведомости, передача информации РП/ГИП о несоответствии сроков планового и фактического выполнения. 2. Протоколирование внутренних и внешних встреч и совещаний. 3. Организация встреч и совещаний, подготовка исходных материалов.

-Ведение документооборота, корреспонденции по проектам; -Организация взаимодействия всех участников проектов; -Контроль за исполнением и ежемесячная актуализация данных по выполненным и законтрактованным работам; -Деловая переписка по вопросам финансирования, контрактации с подрядными организациями, формирования отчетности; - Актуализация графика проекта; -Ведение протоколов, отслеживание выполнения задач; -Организация тендерных процедур на всех этапах до заключения договора; -Организация встреч и совещаний; -Согласование документов внутри компании и с внешними контрагентами (в т.ч. технический заказчик, генеральный подрядчик); -Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов; -Работа в документообороте 1С; -Выполнение текущих поручений Руководителя проекта, Руководителя отдела.

-Ведение тендерных процедур от начала до подписания договора подряда; -Подготовка материала, организация, проведение встреч и переговоров; -Ведение тендеров на государственных площадках; -Анализ тендерной документации и ведение реестра подрядчиков; -Сопровождение заявки на всех стадиях; -Контроль поданных заявок, отслеживание протоколов рассмотрения, протоколов итогов; -Оформление обеспечения заявок, обеспечение банковских гарантий через агентов; -Ведение отчетности по текущим тендерам; -Координация взаимодействия проектных групп с подрядными организациями; -Личные поручения руководства.

Личные поручения руководителя, учёт продукции в «Мой склад», загрузка спецификаций и документов на маркетплейсах, создание карточек товара, анализ продаж.