Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 44 года, родилась 12 мая 1981

Москва, м. Царицыно, не готова к переезду, не готова к командировкам

Вечерний секретарь

35 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: частичная занятость

Опыт работы 25 лет 9 месяцев

Февраль 2010по настоящее время
16 лет 4 месяца
ГБОУ ЦДТ "Царицыно"

Москва

Образовательные учреждения... Показать еще

Руководитель структурного подразделения, Контрактный управляющий
Руководство деятельностью структурного подразделения образовательного учреждения.. Организация текущего и перспективного планирования деятельности структурного подразделения с учетом целей, задач и направлений, обеспечивание контроля за выполнением плановых заданий, координация работы преподавателей, воспитателей и других педагогических работников по выполнению учебных (образовательных) планов и программ, разработке необходимой учебно-методической документации. Ведение контроля за качеством образовательного процесса и объективностью оценки результатов учебной и внеучебной деятельности обучающихся, воспитанников. Создание условий для разработки рабочих образовательных программ структурного подразделения. Оказание помощи педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий. Организация работы по подготовке и проведению итоговой аттестации, просветительской работы для родителей. Разработка плана закупок. Осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок. Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений. Разработка плана-графика. Осуществление подготовки изменений для внесения в план-график. Размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта. Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок. Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов. Осуществление подготовки и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы. Организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд образовательной организации.
Ноябрь 2008Январь 2010
1 год 3 месяца
ООО" РузаТеплоСтрой"

Москва

ЖКХ... Показать еще

Секретарь-делопроизводитель
Выполнение задач, поставленных руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов и пр.). Организация внутреннего документооборота: регистрация и организация хранения корреспонденции, договоров, вх /исх писем, доверенностей, приказов и т.д. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Контроль своевременного исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководства. Ведение протоколов совещаний и собраний. Ведение расписания переговорных комнат. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации. Подготовка документов для участия в тендере. Полное сопровождение конкурсной документации. Составление отчетов для руководителя по объектам строительства,реконструкции и капитального ремонта теплосетей. Взаимодействие с подрядчиками по вопросам соблюдения графика работ. Контроль расходования ГСМ, выдача путевых листов.
Сентябрь 2000Октябрь 2008
8 лет 2 месяца
ГОУ ЦРР д/с № 731

Москва

Образовательные учреждения... Показать еще

Воспитатель детей дошкольного возраста
Воспитание и обучение детей, проведение занятий, режимных моментов, участие в жизни коллектива.

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Протоколирование
Планирование рабочего дня руководителя
Закупка товаров и услуг
Делопроизводство
Организация работы приемной
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация корпоративных мероприятий
Прием и распределение звонков
исполнение поручений руководителя
Первичная бухгалтерская документация
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Контроль исполнения решений
Подготовка презентаций
Прием посетителей
Управление секретариатом
Организация встреч

Обо мне

Владение ПК на уровне продвинутый пользователь. Знание принципов работы электронных систем, используемых в образовательных организациях. Целеустремленность, организованность, последовательность, уверенность, умение формулировать и четко ставить цели, ясно и настойчиво стремиться к их достижению. Способность и умение убеждать коллег в правильности принятого решения, творческий подход к делу, коммуникабельность. Постоянное расширение и углубление своих знаний в вопросах педагогики, психологии, экономики, юриспруденции, теории управления образовательной организацией. Использование рациональных методов и форм планирования личной работы, учета затраченного времени. Умение организовать себя на выполнение личных планов. Умение осуществлять самоанализ и самооценку своей деятельности, ее результатов, видеть свои недостатки, проблемы, достижения. Умение выполнять и держать в поле зрения несколько дел одновременно. Умение длительно и напряженно трудиться в любых условиях. Умение применять рациональные приемы работы с документами. Способность к эффективному взаимодействию в команде. Умение эффективно исследовать, планировать и осуществлять текущую деятельность

Высшее образование

2008
Высшее образование
НОУ ВПО "Институт управления и права"
Государственное и муниципальное управление, Административное управление. Менеджер.
2006
Высшее образование
Московский педагогический колледж № 15
Преподавание в начальных классах, Учитель начальных классов

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа