- прием, регистрация и распределение вх./исх. корреспонденции (письма, приказы и т.п.), - подготовка и отправка корреспонденции почтой РФ, получение и распределение получаемой корреспонденции, - отправка корреспонденции курьерскими службами, - организация подписания документов, - печать справок при увольнении сотрудников, - заведение и оплата счетов по своим контрагентам, - согласование новых контрагентов с СБ, - ведение необходимых отчетов ( авансовый по корп. карте и т.п.), - прием и распределение входящих телефонных звонков, - организация ВКС и бронирование переговорных, - встреча гостей/кандидатов, чай/кофе, - покупка подарков сотрудникам к Дню рождения (сертификаты, цветы), - заказ канцелярии, воды в офис 1 этаж, 2 этаж - выполнение поручений руководителя.

- Выполнение графика производства и графика отгрузок ВО - Задачи 1С: Согласование заказов/ Сформировать список фирм. оборудования к отгрузке/ Согласование графика производства по СТМ/ / Завершение преднаборов/Предоставить оригиналы документов в бухгалтерию/Проведение заказа на наклейки/Проверка листов ожидания по документу Поступление товаров, услуг - Ежедневные задачи 1С БП обработка заявок по стендам и планшетам: Обработка заказа/C доработки (обработка заказа)/Оприходование планшетов/Заказ покупателя со склада (с/с, наклейка)/Резервирование стенда для сдачи с производства комплекта - Взаимодействие с отделом ПРОИЗВОДСТВО В.О.: Ручной запуск сбора комплектов образцов: комплектация образцов, перемещение на склад производства, оприходование товара/ Создание заказа поставщику/Доверки/Сопровождение блока Производство В.О. при отклонениях от действующего алгоритма работы - Консультирование ОП ( консультирование менеджеров по инвентаризации/ запуск БП обработок заявок по стендам и планшетам, инструкции по БП обработка заявок по стендам и планшетам, корректировка РМП ) - 1С: Заведение номенклатуры по планшетам/ стендам/ комплектам образцов/ Корректировка номенклатуры/ БП Ввод новинок - Проверка фотоотчетов - Корректировка РТУ - Запуск ЦСП - Проверка зависших задач - Сопровождение БП План ОМП - Заведение в 1с: ЗРДС на оплату поставщикам. Предоставление оригиналов документов в бухгалтерию. Запрос у поставщиков акт сверки как у поставщика. Запуск договоров, ЗРДС.

- прием и распределение телефонных звонков; - консультации клиентов по услугам компании, - делопроизводство; - работа с архивом; - прошивка документов; - прием и отправка корреспонденции и курьерами; - выполнение поручений руководителя; - ведение документооборота и деловой переписки; - ведение номенклатуры дел; - прием и редактирование документов предназначенных для подписи и согласования с руководителем; - оформление командировок; - электронный документооборот; - заказ пропусков, бронирование переговорных, паркинг; - регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; - взаимодействие со всеми сотрудниками подразделения; - обеспечение жизнедеятельности офиса - административная, информационная, организационная поддержка офиса; - уверенный пользователь ПК работа во всех программах MS Office Word, Excel, Outlook, Internet, Adobe Acrobat Pro редактирование документов; - мониторинг рынка; - Проверка заливки продукции по сайтам клиента; - работа в 1С; - обработка заявок; - массовые рассылки для клиентов.

Выполнение поручений руководителя; Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками компании; Отправка корреспонденции почтой. Жизнеобеспечение офиса. Встреча гостей и посетителей. Работа в 1с.