Прием, регистрация и размещение гостей, расчетные операции, проведение аудита, отчётность, решение различных ситуаций. Знание стандартов обслуживания категории "пять звёзд", ежегодное прохождение профессиональной аттестации и обучения. Ежегодный медосмотр, наличие санитарной книжки. График 1/3

Учёт и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний обусловленных производственными факторами. Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением. Участие в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, принимает меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ на рабочих местах. Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами; оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий. Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Участие в расследовании несчастных случаев на производстве в соответствии с ТК РФ, положением о расследовании и учёте несчастных случаев на производстве, участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда, в соответствии с установленными сроками. Составление отчётности для внешних инспектирующих органов и руководства Компании по вопросам охраны труда. Разработка программ обучения по охране труда работников организации, в том числе её руководителя; проведение вводного инструктажа по охране труда и пожарной безопасности со всеми лицами, поступающими на работу ( в том числе временно). Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами организации (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда. Осуществление контроля за: соблюдением в подразделениях предприятий требований законов и иных нормативных актов об охране труда РФ, других локальных нормативных правовых актов организации; обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты; соблюдением Положения о расследовании и учёте несчастных случаев на производстве; выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве ( информация из акта по форме Н-1), выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда; наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром; проведением аттестации рабочих мест по условиям труда и подготовкой к сертификации работ по охране труда; своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда; организацией закупки, хранения, выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств коллективной и индивидуальной защиты. Обеспечение внедрения, функционирования и совершенствования системы управления профессиональной безопасности и здоровья на предприятии. Разработка годовых целей по улучшению в области профессиональной безопасности и здоровья (включение в бизнес-план предприятия). Идентификация (при участии членов команды ) опасных факторов и оценка рисков: складских, вспомогательных служб, их документацию и своевременный персмотр; разработка плана с целью контроля и минимизации источника риска, ведущего к причинению вреда (повреждению или заболеванию), ущербу собственности. Обеспечение разработки и контроль проведения корректирующих действий в случае возникновения несоответствия требованиям в отношении профессиональной безопасности и здоровья. Обеспечение проведения аудитов по системе профессиональной безопасности и здоровья. Контролировать организацию и проведение огневых работ; соблюдение режима курения и применения открытого огня на территории филиала; состояние путей эвакуации, проездов и подъездов к зданиям и сооружениям Филиала, проходов к средствам пожаротушения. Планирование, организация и контроль работы по реализации утвержденных проектов по охране труда и пожарной безопасности в сфере своей ответственности. Участие в составлении заявки на денежные средства для отработки бюджета Филиала на очередной год. Совмещение обязанностей координатора отдела продаж (по доп. соглашению). Регулярное замещение ассистента директора филиала на время отпуска персонального ассистента.

Организация подготовки и заключение договоров с новыми клиентами, в случае необходимости — переоформление договоров с существующими клиентами. Презентация готовых модулей клиентам на территории компании. Помощь клиентам в выборе необходимого товара, консультации, составление коммерческого предложения. Индивидуальное проектирование помещений. Расчет стоимости строительства, подготовка сопроводительных документов. Прием заказов клиентов на строительство модулей, ввод заказов в систему. Расчетные операции с клиентами. Подготовка закрывающих документов. Работа с сайтом компании. Ведение табеля рабочего времени, выдача зароботной платы сотрудникам. Расчет количества и заказ строительных материалов.