Контроль наличия достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости его пополнение. Помощь покупателям при выборе товара, консультация покупателей по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров. Принятие участия в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращение внимания покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом. Подготовка товаров к продаже: распаковка, сборка, комплектование, проверка эксплуатационных свойств и т.д. Контроль за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Продавец наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружения несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа. Участие в подготовке к инвентаризации. Ежедневный контроль сроков реализации товаров. При обнаружении товаров с истекшими сроками реализации, продавец должен немедленно убрать товар с места продажи и дать эту информацию товароведу или директору. Решение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации. Участие в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе. Участие в проводимых в магазине собраниях коллектива. Информирование директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.

1. Фасовать, дозировать, упаковывать готовую продукцию в тару: пакеты, пачки, целлофановые ленты и т.п. вручную или на аппаратах по объему, массе или количеству продукции; 2. Производить фасовку , упаковку продукции с помощью полуавтоматов и автоматов; 3. Собирать коробки для продукции и склеивать картонную тару; 4. Маркировать упакованную продукцию ; наклеивать этикетки на продукцию вручную или при помощи маркировочного оборудования; 5. Заклеивать короба клеевой лентой, с нанесением на них этикеток ; 6. Своевременно подготавливать к работе маркировочное, упаковочное оборудование и рабочее место; 7. Чистить и регулировать работу обслуживаемого оборудования в течении смены; 8. Содержать в чистоте и порядке рабочее место в течение всей смены; производить мойку и санитарную обработку используемого оборудования и инвентаря по окончании работ ; 9. Докладывать мастеру отделение обо всех выявленных недостатках, которые могут негативно повлиять на производственный процесс и отразится на качестве продукции; 10. Убирать упаковочный материал и тару к месту их хранения; 11. Соблюдать установленный противопожарный режим, требования правил пожарной безопасности и инструкции о мерах пожарной безопасности; 12. Соблюдать требования по охране труда.

Взаимодействие с БЦ для решения возникающих/текущих вопросов (оформление карт питания для новых сотрудников, контроль передачи документов по питанию на оплату, оформление постоянных пропусков на сотрудников, контроль оплаты оформления, контроль замены/обновления пропусков, контроль передачи документов на оплату аренды офиса и т.д.) Оформление пропусков на гостей через ЛК БЦ, встреча гостей, чай/кофе. Заказ канцелярии, воды, продуктов, контроль передачи документов на оплату. Работа с документами, отправка/получение как экспресс почтой, так и почтой России. Доставка документов/подарков партнерам лично. Выполнение отдельных поручений руководителя. Ведение табеля учета рабочего времени офиса.

Выполнение личных поручений руководителя; Планирование и ведение календаря руководителя; Контроль выполнения поставленных задач; Ведение д/о компании; Заказ необходимой продукции для бесперебойной работы офиса (продукты, вода, канцтовары, мебель и пр.); Организация, оформление и реализация переезда офиса компании под ключ; Оформление постоянных/временных пропусков для сотрудников, гостей, курьеров и автомобилей на территорию БЦ.

Сбор заказов поступающих в магазин через приложение или сайт на ПСД. Упаковка собранной продукции с указанием номера заказа для быстрого поиска. Выдача заказа по указанному номеру (сверка корректности номеров на терминале у курьеров) курьерам или покупателям в случае самовывоза. Контроль сроков годности собираемой продукции, сбор самой свежей продукции с максимальными сроками годности. Поиск и замена отсутствующего товара в заказе по запросу и/или согласованию с покупателем. Контроль оплаты заказов с алкогольной продукцией на кассе.

Подготовка проектно-сметной документации.

Контроль наличия достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости его пополнение. Помощь покупателям при выборе товара, консультация покупателей по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров. Принятие участия в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращение внимания покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом. Подготовка товаров к продаже: распаковка, сборка, комплектование, проверка эксплуатационных свойств и т.д. Контроль за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Продавец наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружения несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа. Участие в подготовке к инвентаризации. Ежедневный контроль сроков реализации товаров. При обнаружении товаров с истекшими сроками реализации, продавец должен немедленно убрать товар с места продажи и дать эту информацию товароведу или директору. Решение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации. Участие в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе. Участие в проводимых в магазине собраниях коллектива. Информирование директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, в т.ч. прием/отправка звонков, почты; - Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий на портале компании/outlook, их организация, ведение протоколов; - Организация командировок руководителей и сотрудников компании, в т.ч. покупка билетов, бронь отелей/квартир, аренда помещений, транспорта и т.д.; - Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководства предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; - Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; - Приобретение для компании канцелярских принадлежностей, ср-в индивидуальной защиты (маски, перчатки, антисептики); ведение учета остатков на складе. - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства в 1С по ГК; - Прием и отправка писем по ГК (экспресс, почта России); - Контроль работы курьера; - Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; - Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; - Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Подготовка информационно-аналитических материалов: - Использование информационных ресурсов и систематизация информации по заданным критериям; - Сбор, обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; - Оформление информационно-аналитических материалов; - Оформление литературно-стилистической обработки текста, проверка логической последовательности изложения, анализа и оценки, написание выводов и рекомендаций; - Автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи информации; - Обеспечение информационной безопасности организации; - Обеспечение сотрудников корпоративной связью (подключение и выдача корпоративных сим-карт, мобильных компьютеров). Организация исполнения решений руководителя: - Документальное оформление решений и поручений руководителя, доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; - Координация деятельности по исполнению решений руководителя; - Контроль исполнения решений руководителя; - Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя. Организация и ведение деловых контактов и протокольных мероприятий: - Планирование и организация рабочего дня руководителя; - Организация, ведение и обновление деловых контактов, встреч (календаря) и поездок руководителя; - Оформление командировок руководителя, предоставление авансовых отчетов, представительских расходов; - Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем (в том числе за пределами офиса); - Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов. Документооборот: - Получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Оформление, редактирование (при необходимости) документов и личных заявлений, передаваемых на подпись руководителю; - Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, контроль корректного оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Ежедневная проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации; - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса. Хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; - Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. - Ведение учета поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг. - Ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе. - Выполнять отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов: - Сбор, обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; - Подготовка информационно-аналитических материалов; - Использование информационных ресурсов и систематизация информации по заданным критериям; - Автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи информации; Организация и ведение деловых контактов: - Организация, планирование и ведение деловых контактов, встреч (календаря) и поездок руководителя; - Оформление командировок руководителя, авансовых отчетов; - Организация встречи посетителей и гостей Компании (оформление пропусков, чай\кофе) Документационное обеспечение: - выполнение копировально-множительных работ; - печать служебных материалов, введение информации в банк данных.

Организация и ведение деловых контактов и протокольных мероприятий: - Планирование и организация рабочего дня руководителя; - Организация, ведение и обновление деловых контактов, встреч (календаря) и поездок руководителя; - Организация проведения телефонных переговоров, конференц-колов, видео-колов руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и своевременное доведение до его сведения содержания; - Оформление командировок руководителя и сотрудников подразделения, предоставление авансовых отчетов, представительских расходов; - Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем (в том числе за пределами офиса); - Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов; - Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров. Документооборот: - Работа с входящими, исходящими и внутренними документами организации; - Ведение конфиденциального делопроизводства; - Получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Оформление, редактирование (при необходимости) документов и личных заявлений, передаваемых на подпись руководителю; - Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок. Их регистрация и хранение; - Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; - Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, контроль корректного оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования. Подготовка информационно-аналитических материалов: - Использование информационных ресурсов и систематизация информации по заданным критериям; - Сбор, обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; - Оформление информационно-аналитических материалов; - Оформление литературно-стилистической обработки текста, проверка логической последовательности изложения, анализа и оценки, написание выводов и рекомендаций; - Автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи информации; - Обеспечение информационной безопасности организации. Организация исполнения решений руководителя: - Документальное оформление решений и поручений руководителя, доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; - Координация деятельности по исполнению решений руководителя; - Контроль исполнения решений руководителя; - Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности: - Обеспечение кабинета руководителя, приемной, конференц-залов и переговорных необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие эффективной работе; - Работа с курьерскими службами; - Осуществление приема посетителей, оформление пропусков, чай/кофе; - Выполнять копировально-множительные работы; - Поддержка порядка и чистоты в организации; - Организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации, поздравление сотрудников); - Помощь в организации и выпуску внутрикорпоративных изданий (газеты, бюллетени, листки), поддержка корпоративного портала (внесение изменений и обновлений); - Организация и поддержка актуальности Досок объявлений.

Полная административная поддержка; Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Контроль исполнения решений руководителя; Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.

09.2010 - 04.2011 секретарь руководителя дирекции (1-е лицо) Полная административная поддержка руководителя; Travel поддержка. Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 04.2011 - 03.2012 ведущий специалист отдела исходно-разрешительной документации и согласований управления ФАИП и ФЦП. Согласование ИРД в различных государственных структурах. Ведение и хранение документов отдела. Организация командировок и предоставление отчетов.

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; - Составление и ведение графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация, ведение протоколов; - Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Оформление авансовых и представительских отчетов. - Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; - Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до руководителя; - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) - Прием и отправка писем; - Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; - Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; - Участие в общих собраниях и совещаниях; Координация и контроль работы: - курьеров; - водителей; - охраны; - уборщицы.