- Работа с ПК, Word, Exel, Outlook, Bitrix24, 1С, Контур. Диадок -Ведение журнала рабочего времени отдела АХО -Договорная работа с поставщиками, заведение договоров в систему Bitrix24 на согласование, контроль согласования и подписания, далее их ведение. -Взаимодействие с арендодателями: ведение договоров аренды помещений, заключение договора на новый срок, пролонгация, доп. соглашения, заведение в систему Bitrix24 на согласование, контроль согласования и подписания, решение вопросов по ремонту офисных помещений и машиномест. -Контроль расходов отдела АХО, отчёты по итогу месяца. -Заведение счетов на оплату в 1С ERP, согласование. -Делопроизводство: регистрация исходящих / входящих писем, распределение почтовой корреспонденции, включая архивное, обеспечение документооборота между офисами. - Взаимодействие с бухгалтерией. -Выполнение отдельных служебных поручений руководителя АХО. -Travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы, почтовые отправления. - Организация и контроль работы сотрудников административно-хозяйственного отдела: офис-менеджеров, кофе-леди, клининг.

Работа с Мини-АТС ( прием и распределение телефонных звонков) Работа с ПК, Word, Exel, Outlook Выполнение ряда поручений (Обеспечения жизнедеятельности офиса: заказ воды, заказ канцтоваров и хоз. товаров и организация их приемки. Контроль и ведение журналов рабочего времени. Помощь и участие в организации деловых встреч и совещаний. Регулярное обновление контактов и дат дней рождения партнеров и клиентов Компании. Рассылка по дням рождениям сотрудников Компании. Контроль за состоянием офиса Компании и принятие мер по своевременному его ремонту. Заказ пропусков для входа/въезда на территорию бизнес-центра. Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды, ремонту офисных помещений и машиномест. Координация и контроль работы курьерской службы и клининговой компании. Распределение почтовой корреспонденции и её отправка. Взаимодействие с контрагентами ( договора, счета, контроль оплаты, отправка и получение закрывающих документов).

-Работа с Мити-АТС (прием и распределение телефонных звонков) -Работа с ПК, Word, Exel, ФинГрад, Outlook - Выполнение ряда поручений ( Ведение протокола совещания, Ведение ТРВ, формирование заявок на выдачу д/с и оплаты счетов, ведение ежеквартального бюджета необходимых расходов офиса) - Заказ канцтоваров и хоз.товаров (чай, кофе, питьевая вода) и организация их приёмки, учёт, хранение и выдача. -Заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц -Обеспечение жизнедеятельности офиса (аренда офиса, коммунальные услуги, интернет телефония офиса, оформление гостевых пропусков в БЦ и на территорию парковки, контроль работы офисного оборудования, коммуникаций, освещение, фанкойлов.) - Помощник по ППБ (ежеквартальная проверка документов по ПБ сотрудниками БЦ, ведение журналов, контроль исправности огнетушителей, пожарного шланга и т.д.) - Координация и контроль работы штатного курьера, секретаря, уборщицы.

1. Работа с Мини -АТС (прием и распределение телефонных звонков) 2. Приём и регистрация входящих / исходящих документов. 3. Работа с ПК, Word, Excel, Power Point, Outlook (отправка писем, организация встреч, назначение встреч) 4. Помощь руководителю и выполнение его поручений. 5. Выполнение копировальных, брошюровальных, множительных работ и работ по сканированию документов. 6. Организация работ по оформлению и доставке финансовых и других документов. 7. Организация работы по взаимодействию с курьерскими службами и ведению базы данных по входящей курьерской доставке. 8. Обеспечение жизнедеятельности офиса 9. Организация работы по обеспечению пропускного режима сотрудников и посетителей Общества.

Должностные обязанности и достижения: Консультирование и обучение посетителей работе с информационным терминалом, обучение персонала работе с системой. 1. Консультирование посетителей 2. Обучение персонала работе с системой ЕМИАС 3. Составление графика работ для персонала 4. Мелкие задачи за рабочим местом. Составление отчётов, ведение журнала сопровождения объекта, работа с почтой ( mail )

Должностные обязанности и достижения: Ведение проектов (программа CRM) Координация работы сотрудников для исполнения условий договоров Взаимодействие с клиентом Взаимодействие с производством

Должностные обязанности и достижения: Встреча гостей Общение с гостями по телефону Прием/распределение входящей документации Работа с офисной техникой