1. Жизнеобеспечение (административное и хозяйственное обеспечение) испытательного центра - Управление услугами сервис поставщиков (клининг; обеспечение офиса расходными материалами; системы отопления, кондиционирования, вентиляции и освещения; работы лифта, системы контроля доступа, почтовые службы, канцелярия, вода и расходные материалы для кухонь и др.) - Обеспечение сохранности, своевременного ремонта, обслуживания, контроля за рациональным и безопасным использованием офисной мебели, бытовой техники, здания, сантехники и оборудования для складирования и хранения ТМЦ на складах. - Сопровождение закупок для выполнения административно-хозяйственной деятельности в 1С, обеспечивает документооборот с поставщиками. - Организация регулярного обслуживание бытовых приборов (кофемашина, кондиционеры, посудомойка). - Сопровождение мероприятий и действий, направленных на повышений видимости компании в публичном поле - Планирование и организация рабочих мест сотрудников, заказ и оформление пропусков и других материальных ценностей вновь принятым сотрудникам - Организация переезда офиса 2. Координация и Управление документооборотом и проводками в 1С товаров и услуг . Формирование и контроль исполнения бюджета. - Составление заявок в 1С на закупку товаров и услуг, проводка закрывающих документов; - Обеспечение документооборота с поставщиками и бухгалтерией компании - Координация работы со смежными службами (Закупки, Бухгалтерия и т.д.) с целью повышения эффективности закупочного процесса. 3. Координация аренды помещений, содержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими на предприятиями принципами безопасности, санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами. - Осуществление заключения и сопровождения расходных договоров по аренде помещений, сервисного техобслуживания. - Внедрение мероприятия по улучшению условий и безопасности труда - Контроль и своевременный ремонт офисного оборудования (освещение, отопление, канализация) - Инициирование, согласование и проведение косметических и аварийных ремонтов 4. Управление приемкой, хранением, списанием и учетом ТМЦ (расходные материалы, инвентарь, инструменты, продукты питания и средства гигиены) - Организация приемки и разгрузки, информирование ключевых пользователей о факте доставок. - Своевременное расхламление мест складирования ТМЦ, организация доступа ключевых пользователей к месту складирования. - Учет, списание и отчетность по движению ТМЦ. 5. Управление регулярными действиями по охране труда - Координирование проведения регулярные внутренних аудитов по ОТ и ПБ. Ведение реестра, отслеживание выполнения назначенных в рамках аудитов действий; - Организация регулярных действий по охране труда, пожарной безопасности электробезопасности, ТО грузового лифта и прочим регулярным назначенным действиям в соответствии с плано мероприятий по ОТ; - Проведение инструктажей безопасности подрядчиков и гостей испытательного центра.

-Осуществление документооборота с поставщиками административных услуг (проверка корректности, проводка в 1С, постановка на учет ОС, отслеживание сроков поставки, отслеживание возврата документов) -Подготовка драфтов и курирование согласования проектов хозяйственных договоров. -Координация и контроль качества работы поставщиков (контроль соблюдения договорных обязательств, предоставление ОС, оформление пропусков, заявок, обработка запросов) -Разработка ТЗ для поставщиков услуг, контроль исполнения ТЗ при выборе поставщиков -Координация работы ресепшн (контроль регистрации входящих и исходящих запросов, контроль оборота почты) -Координацией подрядчиков: курьеры, клининг, логистика, доставка и ремонт офисного оборудования, контролировать качество и сроки выполнения; -Контроль работы кефе-леди -Контроль работы уборщиц, организация клининговых работ -Бизнес тревел для сотрудников и третьих сторон (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление командировок) -Поддержка офиса по административным услугам (контроль снабжения офиса хозтоварами, канцелярией и продуктами, заказ визиток и печатных материалов, заказ СИЗов, заказ пропусков) -Участие в организации переезда офиса (поиск поставщиков услуг по переезду, курирование упаковки и перевозки мебели и оборудования, контроль расстановки мебели и организации рабочего пространства) -Проведение инвентаризаций -Взаимодействие с арендодателем по всем вопросам (пропуски, парковка, погрузка\разгрузка, документооборот) -Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Своевременное создание заявок для техника и сервисных служб -Административная поддержка руководителя в работе с другими локациями (документооборот) и текущих процессах в офисе -Координация работы техников при проведении мелких работ в офисе (замена ковролина, системы освещения, мелкие работы)

-Организация и контроль работы сервис поставщиков (клининг; обеспечение офиса расходными материалами; техническое состояние офиса; системы контроля доступа, почтовые службы, канцелярия, цветы, вода и расходные материалы для кухонь и др.) -Планирование закупок офиса, обеспечение сотрудников мебелью, канцелярскими товарами, расходными материалами -Подготовка материалов и проведение тендеров на поставщиков товаров и услуг для нужд офиса -Планирование административных расходов, оптимизация и контроль расходов -Организация и контроль проведения ремонтных работ -Взаимодействие с арендодателем по всем вопросам (арендные договоренности, системы безопасности здания, противопожарные системы, вопросы парковки и т.д.) -Планирование и организация рабочих мест сотрудников, организация внутренних переездов сотрудников -Организация переезда офиса -Проведение инвентаризаций -Travel-сопровождение сотрудников (оформление командировочных удостоверений, заказ билетов, бронирование отелей, вызов такси) -Организация и контроль работы ресепшн -Организация конференций и мероприятий -Выбор и закупка новогодних подарков для детей и сотрудников -Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в офисе, проведение инструктажей сотрудникам, управление проектами EHS

- Бюджетное планирование и финансовый контроль в зоне ответственности; - Участие в тендерах на услуги - Сдача объектов в эксплуатацию - Управление и контроль сервисного обслуживания объектов (до 10 000 кв. М); - Организация и контроль работ подрядчиков на объектах - Материальное обеспечение объектов, контроль расхода материала - Подготовка сопроводительной документации

- Регулярное взаимодействие с заказчиком, урегулирование споров, анализ жалоб, оперативное решение проблем - Подготовка смет на обслуживание офисов - Контроль выполнения бюджетов на объектах - Запуск новых объектов с нуля ( подбор и обучение персона, подбор технологий уборки и моющих средств) - Руководство менеджерами (10-12 человек) и персоналом на объектах - Обучение и мониторинг работы новых менеджеров - Продажа дополнительных услуг партнерам - Расчет нормы расхода потребности и запасов расходных материалов, химических средств, инвентаря, оборудования на объекте - Управление персоналом: подбор, адаптация персонала, обучение, постановка задач, координация деятельности, контроль качества работы