ГБУ "Озеленение"
Москва
Заместитель руководителя
- Выполнение задач и поручений руководителя.
- Руководство общей закупочной деятельностью Учреждения.
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями Учреждения.
- Контроль выполнения работниками контрактной службы своих должностных обязанностей и оперативное руководство ими.
- Распределение обязанностей между работниками контрактной службы, контроль их исполнения.
- Предоставление на рассмотрение руководителя Учреждения предложений о назначении на должность и освобождении от должности работников контрактной службы.
- Определение достаточности требуемых знаний, умений и компетенций работников контрактной службы.
- Формирование плана работы контрактной службы.
- Консультирование работников Учреждения по вопросам действующего законодательства, регулирующего закупочную деятельность, а также нормативно-правовых требований, которыми необходимо руководствоваться в закупочных процедурах.
- Представление по требованию руководителя Учреждения ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных отчетов об осуществлении закупок, а при необходимости - информации об осуществлении любой закупки на любой стадии.
- Контроль за утверждаемыми требованиями к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг, к описанию объекта закупки.
- Планирование процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
- Организация в случае необходимости консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в них в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий.
- Контроль за разработкой и утверждением плана-графика, при необходимости - подготовка изменений в нем.
- Организация при необходимости проведения экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
- Контроль за исполнением контрактов: публикацией сведений о закрытии, оплате в системе ЕИС и во всех остальных случаях
- Определение способа проведения закупок товаров, работ, услуг, а также организация и проведение процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
- Подготовка и размещение в ЕИС документов, необходимых для определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
- Проверка документов, необходимых для проведения закупочной процедуры и заключения контрактов.
- Размещение в ЕИС необходимых в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ отчетов, а также информации, подлежащей включению в реестр контрактов.
- Контроль за разработкой и утверждением извещения, документации о закупке (при наличии), проекта контракта, подготовкой и направлением приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.
- Предоставление на рассмотрение руководителя Учреждения предложений о составе комиссии по осуществлению закупок.
- Организация общественного обсуждения закупки, по результатам которого при необходимости готовятся изменения в документы.
- Контроль за рассмотрением независимой гарантии.
- Участие в рассмотрении дел об обжаловании процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
- Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе направление документов для рассмотрения вопроса о включении в РНП.
- Контроль за применением мер ответственности о нарушении условий контракта (в том числе за направлением поставщику (подрядчику, исполнителю) требований об уплате неустоек (штрафов, пеней).
- Обеспечение сохранности документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну учреждения, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников учреждения.
- Предоставление отчетности руководству
- Организация и ведение документооборота
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами