Работа с документами

Подготовка документов для оформления заявок на объекты интеллектуальной собственности для регистрации/патентования (изобретения, полезные модели, базы данных, программы для ЭВМ). Онлайн подача заявок через сервис АРМ Регистратор и личный кабинет на сайте ФИПС. Ведение переписки и телефонных переговоров с ФИПС о делопроизводстве заявок. Ведение таблицы Excel с заявками с 2011 года, контроль сроков действия патентов, подготовка документации для оплаты пошлин и поддержание в силе действия патентов. Проведение патентного поиска, подбор аналогов и прототипов для изобретений и полезных моделей. Также регистрация научных статей на сервисе n’RIS. Консультирование и помощь в составлении описания заявок. Участие в подготовке различных мероприятий проводимых отделом, написание новостной статьи о мероприятиях и важных событиях отдела для публикации на сайте университета. Подготовка презентаций и докладов об объектах ИС и проведение мастер-классов преподавателям на 10 факультетах.

Консультация граждан о социальных выплатах, прием и проверка документов для назначения и начисления компенсации коммунальных услуг сельским педагогам (сбор квитанций и занесение оплаченной суммы в программу организации), Ветеранам труда РФ, а также проверка документов на присвоение звания Ветерана труда РФ и отправка в Министерство социального развития, труда и занятости Республики Калмыкия для дальнейшего рассмотрения и, в случае одобрения, получение и вручение удостоверения «Ветерана труда» заявителю. Частично выполняла обязанности коллег, включая обязанности зам.директора, находившихся в отпуске.