1. Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). 2. Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. 4. Осуществление контроля за оформление помещений, контроль за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. 5. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса. 6. Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. 7. Устанавливание контакта с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. 8. Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. 9. Организация заказов авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта. 10. Органиция делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. 11. Организовывание эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визиткотк, прайсов, буклетов, пр.). 12. Подготавливание материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. 13. Ведение учета посетителей. 14. Выполнение обязанностей HR-менеджера с функциями подбора персонала. 15. Применение мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 16. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. 17. Подготавливание офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехнику, активирование системы оханной сигнализации, пр.).

Заключение контрактов, постоянные командировки, переговоры с компаниями, конференции, отчёты о работе и доходов, проведение собеседований, подбор персонала функциями HR менеджера.

Успешные продажи, консультация клиентов, проведение холодных звонков.

Введение клиентской базы, обслуживание клиентов, работа с холодными звонками.

Починка техники

Консультацирование клиентов, холодные звонки по клиентской базе, совершение сделок, проведение тренингов.