Прием населения, ответы на обращения в С-300, коммуникации и обработка телефонных обращений жителей, контроль входящей корреспонденции , формирование и подписание договоров управления, работа с архивом. Продажа коммерческих услуг , взаимодействие с подрядными организациями, оформление заявок по агентским договорам. Шлагбаумы (ведение и актуализация базы клиентов и их авто с доступами на въезд). Документооборот , ведение реестра нежилых помещений.

Ведение договорной работы в Фонде; запросы информации и документов, необходимых для согласования договоров, актов, иных документов; осуществление контроля возврата от контрагентов и смежных структурных подразделений, а также проверка оригиналов договоров, актов, иных документов; передавать договоры, акты, иные документы на подписание Исполнительному директору Фонда; осуществление обработки и учета подписанных договоров, актов, иных документов, в том числе сканирование, подготовка и заполнение реестров, ведомостей и актов приема-передачи; осуществление сбора и анализа договорной базы. Иные поручения Исполнительного директора.

Оперативное выполнение заданий , Подготовка необходимых материалов для руководителя компании. Организация корпоративной мобильной связи; Систематизация документации, регистрация писем. Административная и информационная поддержка руководителя. Travel-поддержка компании. Полное ведение документооборота. Жизнеобеспечение офиса.Работа в программе «Первая форма»

Систематизация документации, регистрация писем. Подбор необходимых документов для руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Travel-поддержка компании. Полное ведение документооборота. Жизнеобеспечение офиса. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя,своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю.

Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов