Выполнение любых поручений: от заварить чай до организации жизни и комфорта в любой точке мира Сопровождение 24/7/365 руководителя и членов его семьи За время работы в компании: - Офис московской команды вырос в 20 раз (со 100м2 до 2 200м2) - Рост московской команды с 15 человек до 80 человек (всего в компании более 500 человек) - Организация жизни руководителя и его семьи в разных странах (поиск исполнителей на различные задачи, организация досуга, быта и комфорта) - Организация подарков для партнеров - полный цикл от генерации идей до производства и организации логистики (более 500 человек, поздравляем с Новым годом, днями рождениями и 8 марта), для членов семьи (поиск подарков по всему миру, организация логистики доставки, организация мероприятий, помощь в генерации идей) - Помощь акционерам и партнерам руководителя по запросу.

Сопровождение руководителя и членов его семьи 24/7/365 За время сотрудничества: - Организация переездов (более 5 раз, в том числе в другую страну) - Организация перелетов/размещений/трансферов/вип сопровождения руководителя, его семьи (4 детей) и ближайшего окружения (более 100 перелетов в год по всему миру) - Ускоренная организация загран. паспортов, получение виз (ЕС, UK, Австралия и тд) - Помощь в содержании дома в Подмосковье (поиск и контроль работ исполнителей) - Организация подарков - Поиск эксклюзивных/лимитированных товаров, билетов на мероприятия, которых нет в открытой продаже - Коммуникация и помощь членам семьи, друзьям и партнерам

- Погружение и сопровождение всех дел, личного и рабочего календаря; - Выполнение всех поручений; - Контроль за состоянием дел и достижения поставленных целей; - Создание документационной базы; - Переговоры, представление интересов; За текущий период: - Помогла запустить продукт в Москве (июнь 2020г.); - Организовала пространство для команды в БЦ класса А, сократив расходы на офис в 1,5 раза; - Автоматизировала постановку задач для руководителей подразделений; - Сократила время совещаний в 4 раза, не потеряв качество коммуникации; - Заключила несколько контрактов, в том числе 1 выигранный тендер на 18 млн. руб.

- Организация с нуля работы офиса в качестве административного директора: -запуск нового офисного пространства в БЦ класса А (поиск дизайнеров, строителей, операторов связи, поставщиков, контроль за выполнением ремонта), -внедрение ДМС, корпоративной моб. связи, фитнеса, питания и пр., -разработка и производство корпоративной продукции и подарков как для сотрудников, так и для партнеров (от носков и ручек до баннеров и настольных игр собственного дизайна); - Обеспечение документной базы по работе с персоналом (помощь руководителю в оформлении новых сотрудников: составление трудовых договоров, должностных инструкций и тд) - Ведение бухгалтерии (на этапе развития московской команды вела бухгалтерию на УСН: зарплата, контрагенты, услуги, подготовка и сдача отчетности в ФНС и тд) - Организация деловых поездок для руководителя и команды (travel - поддержка: визы, отели, трансфер, рестораны, программы поездок и т.п.); - Организация ярких корпоративных мероприятий (от 20 до 100 человек): день рождения компании, запуск нового офиса, новый год для сотрудников, детский новый год (для детей сотрудников), день программиста, тематические тимбилдинги (фото по запросу) - Выполнение личных поручений руководителя (от бронирования столика до разработки и запуска зарядной станции для Tesla в БЦ); - Управление персоналом (клининг и офис-менеджер); - Поиск необходимых поставщиков и контрагентов, коммуникация от первоначального знакомства до контроля выполнения поставленных задач.

- Организация частных и деловых поездок (travel - поддержка: визы, отели, трансфер, рестораны, программы поездок и т.п.); - Сопровождение в поездках; - Подготовка и организация переговоров, бизнес встреч, в том числе за рубежом, протоколирование; - Подготовка аналитических и информационных материалов; - Решение общих бытовых вопросов: управление личным персоналом, контроль за наличием продуктов, бытовых принадлежностей, помощь при приеме гостей (составить меню, проконтролировать закупки и т.д.), покупка подарков как бизнес партнером, так и близким людям; - Планирование личного времени собственника, выполнение личных поручений (от “срочно найти эксклюзивную вещь, которой нигде нет” до “устроить ребенка в детский сад”) ; - Коммуникация с партнерами, подчиненными, членами семьи, друзьями и тд.

- Полная административная поддержка руководителя: - Планирование рабочего графика; - Организация встреч, переговоров; - Заказ билетов, бронирование гостиниц; - Выполнение поручений руководителя; - Прием и фильтрация телефонных звонков руководителю; - Работа в 1C; - Контроль за документооборотом.