Проверка предоставленных документов для оплаты на предмет соответствия условиям договора. Заведение оплат и договоров в SAP по доходной и расходной части, разделение заказов на opex и capex; Контроль прохождения платежей в SAP; Взаимодействие с контрагентами по вопросам платежей; Отслеживание дебиторской задолженности; Составление служебных записок и писем.

Обеспечение табельного учёта рабочего времени, ведение графика отпусков и графика сменности сотрудников. Сбор данных для бюджета отдела, составление бюджета. Осуществление контроля расходования бюджетных средств отдела. Контроль своевременного предоставления КА первичной бухгалтерской документации. Ведение реестра оплат поступаемых счетов и контроль сроков оплаты в программе Axapta, согласно договорам. Загрузка отсканированных документов в программу Axapta. Добавление номенклатуры в 1С. Оприходование и списание ТМЦ в 1С. Занесение счетов на оплату в 1С. Осуществление сбора КП участников закупки. Составление свода полученных КП, занесение данных во внутреннюю программу для согласования закупки. Взаимодействие с отделом персонала (помощь в оформлении сотрудников) и другими подразделениями компании.

Оформление, регистрация, выдача и прием путевых листов. Контроль списания ГСМ, составление отчёта по списанию ГСМ в Excel, для последующей передачи в бухгалтерию. Приём и отправка заявок на спецтехнику. Проверка отработанного времени по путевым листам и количества выставленных часов поставщиками услуг аренды техники. Отслеживание сроков действия страховых полюсов ОСАГО. Сбор данных для составления годового бюджета отдела. Отслеживание платежей в рамках бюджета. Контроль своевременного получения документов от контрагентов. Проверка первичных документов. Создание карточек платежа в 1.С: Бухгалтерия, проверка правильности заполнения реквизитов для осуществления платежей в соответствии с первичными документами. Ведение табеля учёта рабочего времени. Составление графика отпусков отдела. Ознакомление сотрудников отдела с приказами предприятия.

Формирование сводного табеля учёта рабочего времени. Работа в программе 1С ЗУП 8.2. - заполнение табелей рабочего времени в 1 С - расчет заработной платы: оплата по окладу, оплата по тарифным ставкам, оплата сверхурочных часов, оплата за работу в выходные дни, оплата надбавок, доплат и премий, оплата материальной помощи - консультирование работников по начислению заработной платы - формирование ФОТ по категориям Составление отчёта П-4, П-4(НЗ) Подготовка типовых договоров на транспортные услуги, заполнение реквизитов. Прием и проверка актов выполненных работ, ТН, рапорта-наряда, распределение по статьям затрат. Расчет стоимости одного машиночаса дорожной техники. Выставление услуг по работе грузовых автомобилей и спецтехники сторонним компаниям.