-Учет и контроль документов, их хранение на разных этапах; -Обеспечение правильного и эффективного оборота документов в компании; -Внедрение современных электронных систем для документооборота; -Сбор и сверка документов с контрагентами и подрядчиками -Внесение поступлений по документам в 1С; -Архивирование первичных документов; -Взаимодействие с Транспортными компаниями и курьерами; -Ведение в 1С клиентской базы. -Отслеживание оплат от клиентов -Подготовка отчётов

Работа с закрывающими документами Корректировка счетов Согласование доставки Оформление и подписание договоров

-Организация работы с документацией: -Прием, регистрация и учет входящей и исходящей документации. -Контроль за исполнением документов, их возврат и своевременное оформление. -Передача документов для согласования и подписания. -Получение необходимых разрешений и подписей. -Внесение поступлений по документам в 1С; -Архивирование первичных документов; -Взаимодействие с Транспортными компаниями и курьерами; -Ведение в 1С клиентской базы. -Отслеживание оплат от клиентов -Подготовка отчётов

-Активный прозвон базы данных персонала с целью приглашения на работу ПОВТОРНО. -Выполнение плана по возврату сотрудников на повторные вахты в месяц, неделю, день. -Ежедневный мониторинг выхода персонала на подотчетных объектах. -Ежедневное обеспечение необходимого количества персонала на подотчетные объекты. -Формирование данных о потребности в персонале на подотчетные объекты. -Работа с претензиями со стороны персонала. -Составление графиков работы линейного персонала. Табелирование. -Организация своевременного ежедневного оформления приема, перевода, перемещения и увольнения работников.

-Разрешение конфликтных ситуаций с клиентами -Сопровождение клиентов и консультация по интересующим вопросам -Составление и заключение договоров на услуги студии -Контроль за работой администраторов и фотографов -Обеспечение работы офиса, закупки расходных материалов -Подбор сотрудников студии, проведение собеседований -Ведение и продвижение аккаунтов в социальных сетях, настройка и контроль рекламы -Ведение внутреннего финансового учёта

-Организация работы перевозок товара со склада -Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы; -Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок -Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия; -Организация оптимальной загрузки транспорта -Работа с транспортными компаниями: Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками); Определение стоимости перевозки; Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки.

Документационное сопровождение работы с клиентами компании; Ведение документооборота - договоры, первичная бухгалтерская документация (распечатка корреспонденции, формирование и отправка пакета документов для клиентов); Запрос по электронной почте подписанных бухгалтерских документов от клиентов; Работа в программе 1С и Excel

Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС); Ведение статистической отчетности по входящим звонкам; Встреча посетителей; Работа с документами (сканирование, копирование, систематизация, хранение); Решение хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров, мебели, воды и др.); Организация работы офиса, организация встреч руководителя; Оформление документов, первичной документации; Контроль работы курьеров и курьерской службы

Прием и распределение звонков, организация работы офиса, общение с клиентами, подготовка первичной документации, работа в 1С (ведение отчетностей по заказам)

Маркетинговые исследования, опрос потребителей