* Удаленный перевод технической документации по Неразрушающему Контролю, перевод корреспонденции, писем ================================================= * Remote translation of technical documentation for NDT, translation of correspondence, letters.

* Документооборот * Корреспонденция (прием и отправка писем) * Прием и распределение звонков * Заказ пропусков * Планирование рабочего дня руководителя * Организационно-техническая поддержка (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.) * Отчеты =============================================== * Document flow * Correspondence (receiving & sending letters) * Call receiving & distribution * Pass reservation * Diary management to the chief * Technical support (transport, tickets, meetings, talks & etc.) * Reports

* Делопроизводство * Обеспечение жизнедеятельности офиса * Организация и участие в собраниях * Координация работы с другими структурными отделами компании * Получение и выпуск проектных и расходных материалов * Контроль за состоянием запасов * Инспекция материалов. * Отслеживание и контроль запросов главного подрядчика * Подготовка и регистрация накладных и документов * Поддержка и обновление материальной базы данных * Координация и корреспонденция с грузовым экспедитором, мониторинг местоположения транзита доставки на место назначения. Предоставление свидетельства для своевременного таможенного оформления * Проверка гарантийных писем на подпись руководителю * Контроль и координация рабочей силы =============================================== * Clerical work * Insurance of office activity * Holding & participation in the meetings * Coordination of work with other internal departments * Receiving & issuance of project materials. * Inventory Control. * Material Inspection. * Tracking & control of main contractor’s requests. * Preparation & registration of the material documents. * Maintain and update the material database. * Coordination and correspondence with freight forwarder to track/trace location of delivery transit & ETA at site. Providing some certificates for timely custom clearance. * Checking of guarantee letters for the Director's signature * Manpower supervision.

* Делопроизводство * Ведение табеля рабочего времени сотрудников * Работа с материальными документами. * Ведение отчетов материалов. * Кооперация с клиентом и другими различными отделами (такими как снабжение, логистика, разработка, центр контроля за документом). * Получение и выпуск проектных материалов. * Контроль за состоянием запасов. * Организация материалов (FIFO LIFO). * Подготовка документов и координация действий по отправке материалов за пределы компании. =============================================== * Clerical work * Maintenance of time sheet for workers * Work with material documents * Maintain materials' records updated * Liaise with a client & other different departments (such as procurement, logistics, engineering, document control center) * Receiving & issuance of some project & consumable materials * Inventory control. * Arranging the goods( FIFO & LIFO). * Maintain documents & coordinate activities for the goods to be sent out

* Кассовая отчетность (Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров) * Выплаты заработной платы и других денежных сумм работникам * Прием и выдача наличных денег * Составление и сдача отчетности в бухгалтерию. * Корреспонденция с банком. * Принятие мер для обеспечения сохранности вверенных денежных средств =============================================== * Cash reporting (Registration of credit and account cash orders) * Payments of a salary and other sums of money to workers * Receiving and issuance of cash * Preparation and reporting delivery in accounts department * Bank correspondence * Maintain, file & keep safe all documents

* Ведение бух. счетов (проводки) в программе 1С Бухгалтерия * Оформление платежных поручений, требований и своевременное предоставление их в банк * Прием и проверка отчетов с рыбодобывающих судов, рыболовецких хозяйств, цехов и магазинов * Участие в инвентаризации * Оформление счетов для клиентов * Сверки с организациями * Участие в подготовке баланса =============================================== * Maintenance of accounts (posting) in the Accountancy software (1C ) * Execution of payment orders and timely granting them to the bank * Reception and verification of reports from fishing vessels, fishing farms, shops and other departments * Participation in inventory * Issuance of Invoices for clients * Verification with the organizations * Participation in balance preparation

* Делопроизводство * Встреча посетителей * Жизнеобеспечение офиса * Корреспонденция * Составление писем и внутренних записок * Прием и распределение телефонных звонков * Ведение табеля рабочего времени сотрудников * Подготовка отчетов и различных форм компании относительно человеческих ресурсов и их выполнения * Организация собраний * Оформление командировок * Помощь в планировании рабочего графика начальник =============================================== * Clerical work * Meeting visitors * Insurance of office activity * Correspondence * Preparation of letters & internal memos. * Answering the phone, taking memos, making copies, fax documents, filing documents, etc. ; * Maintain records of employees working hours * Maintain records and various company forms concerning human resources and their execution * Registration of business trips * Help in planning of an operating schedule of the chief