Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 42 года, родилась 30 марта 1984

Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Ведущий специалист документооборота

100 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 13 лет 1 месяц

Август 2022Сентябрь 2023
1 год 2 месяца
ЧУЗ "ЦКБ РЖД-Медицина" ЦПО

rzd-medicine.ru

Специалист по документообороту в отделе обучения
Организовала более 4000 обучений медицинских специалистов: - Принимала заявки на обучение от лечебных учреждений и физических лиц для повышения квалификации и переподготовки медицинских работников; - Оформляла договоры на обучение; - Осуществляла контроль оплаты счетов и предоставление закрывающих документов; - Вела личные дела слушателей и вносила всю актуальную информацию по пройденному обучению; - Формировала ведомости с присвоением регистрационного номера на выдачу удостоверений.
Август 2021Июнь 2022
11 месяцев
ФГБУЗ "ГЦГиЭ ФМБА России"

Москва, fmba-gcgie.ru

Документовед
Обеспечивала функционирование СМК (Системы менеджмента качества): - Работала с обращениями медицинских специалистов (жалобы, претензии, исковые заявления); - Проводила внутренние аудиты, контролировала актуальность нормативной документации органа инспекции; - Осуществляла подготовку аналитических материалов по результатам функционирования СМК; - Участвовала в формировании архива органа инспекции.
Ноябрь 2019Июнь 2020
8 месяцев
ООО МВС ГРУП

Москва

Специалист отдела "Предобработка"
Проводила обработку административных нарушений ПДД: - Обрабатывала от 3500 до 6000 данных в день; - Носители информации: данные камер фото и видеофиксации по Московской области.
Май 2015Февраль 2019
3 года 10 месяцев
Общество с ограниченной ответственностью "Комплексное обслуживание недвижимости"

Москва

Помощник генерального директора
Организовывала: - документооборот и распределение звонков; - планирование и проведение совещаний; - график рабочих внутренних и внешних встреч; - исполнение поручений Генерального директора; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - работу водителей - распределение поручений и маршрутов; - взаимодействие с контрагентами организации; Полностью вела воинский учет в компании: - проводила ежегодную сверку данных с военкоматами (перемещения, увольнения, изменение семейного положения сотрудников); - составляла личные дела сотрудников с последующим направлением в военкомат; - исполняла методические рекомендации по ведению воинского учета в организации. Замещала Начальника коммерческого отдела (на время его отсутствия): - взаимодействовала с арендаторами по условиям аренды и оплаты; - решала все текущие бытовые вопросы (предоставление парковочных мест, текущий ремонт и др.)
Август 2013Октябрь 2014
1 год 3 месяца
ОАО "14 Таксомоторный парк"

Москва

Помощник юриста
- Готовила материалы для направления в суд. И самостоятельно представляла интересы компании в суде. - Составляла все необходимые юридические документы (исковые заявления, отзывы на исковые заявления, ходатайства, претензии, акты имущественно-правового характера и т.д.) - Оказывала правовую помощь подразделениям организации в подготовке и оформлении документов. Информировала об изменениях в законодательстве. - Контролировала своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. - Вела реестр учета юридической документации. - Взаимодействовала с ФССП и банками на предмет взыскания задолженности.
Ноябрь 2011Июль 2012
9 месяцев
ОАО "Мелькомбинат 3"

Москва

помощник юрисконсульта
- Собирала информацию, материалы и документы для подготовки заключений по правовым вопросам. - Консультировала работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам – более 30 запросов в день. - Регулярно информировала работников организации о требованиях действующего законодательства и изменениях в нем. - Проводила правовую экспертизу всех договорных отношений в компании. Проводила проверку поставщиков. - Самостоятельно разрабатывала документы правового характера и готовила обоснованные ответы на претензии. - Проводила мероприятия по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины. - Готовила материалы о правонарушениях для передачи их в судебные органы. - Работала с дебиторской задолженностью.
Апрель 2010Июнь 2011
1 год 3 месяца
ООО "УК Легион"

Москва

секретарь-ресепшеонист
- Организовывала: документооборот, телефонные конференции, встречи руководителей, поздравления сотрудников с памятными датами. - Контролировала состояние офиса: курировала функцию АХО и клининга.
Декабрь 2006Февраль 2010
3 года 3 месяца
УВД по СЗАО г. Москвы

Москва

Инспектор контрольно-методического отдела
- Провела более 150 служебных проверок. И подготовила на каждую из них подробный аналитический отчет, с целью минимизации жалоб на работу сотрудников. - Взаимодействовала со штабом по вопросам исполнения приказов. Проконтролировала исполнение более 1000 документов. - Сдала более 500 дел в архив. - Оказывала методическую и практическую помощь ОД ОВД. - Протоколировала оперативные совещания при начальнике МОБ УВД. И контролировала исполнение решений.

Навыки

Уровни владения навыками
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Контроль исполнения решений
Организация документооборота
Организация архивного хранения
Помощь в адаптации новых сотрудников

Обо мне

• Быстро осваиваю новую информацию. • Люблю порядок в документах, поэтому выстраиваю четкие и понятные всем процессы документооборота в компании. • Ответственно подхожу к своей работе и всегда соблюдаю поставленные сроки. • С удовольствием делюсь своей экспертизой с коллегами и расширяю свой функционал новыми задачами. • Умею работать в СБИС, ДИАДОК, 1С, Word, Excel и Outlook. • И всегда слежу за актуальными обновлениями законодательства в Гарант и КонсультантПлюс.

Высшее образование

2008
Высшее образование
Университет МВД РФ
Юридический, ВСГ 1691420

Знание языков

Русский — Родной

Немецкий — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения