Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 42 года, родилась 30 марта 1984
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Ведущий специалист документооборота
100 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 13 лет 1 месяц
Август 2022 — Сентябрь 2023
1 год 2 месяца
ЧУЗ "ЦКБ РЖД-Медицина" ЦПО
Специалист по документообороту в отделе обучения
Организовала более 4000 обучений медицинских специалистов:
- Принимала заявки на обучение от лечебных учреждений и физических лиц для повышения квалификации и переподготовки медицинских работников;
- Оформляла договоры на обучение;
- Осуществляла контроль оплаты счетов и предоставление закрывающих документов;
- Вела личные дела слушателей и вносила всю актуальную информацию по пройденному обучению;
- Формировала ведомости с присвоением регистрационного номера на выдачу удостоверений.
Август 2021 — Июнь 2022
11 месяцев
ФГБУЗ "ГЦГиЭ ФМБА России"
Москва, fmba-gcgie.ru
Документовед
Обеспечивала функционирование СМК (Системы менеджмента качества):
- Работала с обращениями медицинских специалистов (жалобы, претензии, исковые заявления);
- Проводила внутренние аудиты, контролировала актуальность нормативной документации органа инспекции;
- Осуществляла подготовку аналитических материалов по результатам функционирования СМК;
- Участвовала в формировании архива органа инспекции.
Ноябрь 2019 — Июнь 2020
8 месяцев
ООО МВС ГРУП
Москва
Специалист отдела "Предобработка"
Проводила обработку административных нарушений ПДД:
- Обрабатывала от 3500 до 6000 данных в день;
- Носители информации: данные камер фото и видеофиксации по Московской области.
Май 2015 — Февраль 2019
3 года 10 месяцев
Общество с ограниченной ответственностью "Комплексное обслуживание недвижимости"
Москва
Помощник генерального директора
Организовывала:
- документооборот и распределение звонков;
- планирование и проведение совещаний;
- график рабочих внутренних и внешних встреч;
- исполнение поручений Генерального директора;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- работу водителей - распределение поручений и маршрутов;
- взаимодействие с контрагентами организации;
Полностью вела воинский учет в компании:
- проводила ежегодную сверку данных с военкоматами (перемещения, увольнения, изменение семейного положения сотрудников);
- составляла личные дела сотрудников с последующим направлением в военкомат;
- исполняла методические рекомендации по ведению воинского учета в организации.
Замещала Начальника коммерческого отдела (на время его отсутствия):
- взаимодействовала с арендаторами по условиям аренды и оплаты;
- решала все текущие бытовые вопросы (предоставление парковочных мест, текущий ремонт и др.)
Август 2013 — Октябрь 2014
1 год 3 месяца
ОАО "14 Таксомоторный парк"
Москва
Помощник юриста
- Готовила материалы для направления в суд. И самостоятельно представляла интересы компании в суде.
- Составляла все необходимые юридические документы (исковые заявления, отзывы на исковые заявления, ходатайства, претензии, акты имущественно-правового характера и т.д.)
- Оказывала правовую помощь подразделениям организации в подготовке и оформлении документов. Информировала об изменениях в законодательстве.
- Контролировала своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
- Вела реестр учета юридической документации.
- Взаимодействовала с ФССП и банками на предмет взыскания задолженности.
Ноябрь 2011 — Июль 2012
9 месяцев
ОАО "Мелькомбинат 3"
Москва
помощник юрисконсульта
- Собирала информацию, материалы и документы для подготовки заключений по правовым вопросам.
- Консультировала работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам – более 30 запросов в день.
- Регулярно информировала работников организации о требованиях действующего законодательства и изменениях в нем.
- Проводила правовую экспертизу всех договорных отношений в компании. Проводила проверку поставщиков.
- Самостоятельно разрабатывала документы правового характера и готовила обоснованные ответы на претензии.
- Проводила мероприятия по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
- Готовила материалы о правонарушениях для передачи их в судебные органы.
- Работала с дебиторской задолженностью.
Апрель 2010 — Июнь 2011
1 год 3 месяца
ООО "УК Легион"
Москва
секретарь-ресепшеонист
- Организовывала: документооборот, телефонные конференции, встречи руководителей, поздравления сотрудников с памятными датами.
- Контролировала состояние офиса: курировала функцию АХО и клининга.
Декабрь 2006 — Февраль 2010
3 года 3 месяца
УВД по СЗАО г. Москвы
Москва
Инспектор контрольно-методического отдела
- Провела более 150 служебных проверок. И подготовила на каждую из них подробный аналитический отчет, с целью минимизации жалоб на работу сотрудников.
- Взаимодействовала со штабом по вопросам исполнения приказов. Проконтролировала исполнение более 1000 документов.
- Сдала более 500 дел в архив.
- Оказывала методическую и практическую помощь ОД ОВД.
- Протоколировала оперативные совещания при начальнике МОБ УВД. И контролировала исполнение решений.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
• Быстро осваиваю новую информацию.
• Люблю порядок в документах, поэтому выстраиваю четкие и понятные всем процессы документооборота в компании.
• Ответственно подхожу к своей работе и всегда соблюдаю поставленные сроки.
• С удовольствием делюсь своей экспертизой с коллегами и расширяю свой функционал новыми задачами.
• Умею работать в СБИС, ДИАДОК, 1С, Word, Excel и Outlook.
• И всегда слежу за актуальными обновлениями законодательства в Гарант и КонсультантПлюс.
Высшее образование
2008
Высшее образование
Университет МВД РФ
Юридический, ВСГ 1691420
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
