Организация деятельности Проектного офиса,обеспечивающая выполнение возлагаемых на подразделение функций Постановка задач подчинённым и контроль их исполнения Проектная команда 30 человек

Исполнение обязанностей руководителя Проектного офиса на период его отсутствия (б/л,командировка, отпуск) Контроль реализации проекта на всех этапах жизненного цикла (фазы) Контроль проектирования Формирование ТЗ,ЗНП Контроль формирования ССР Взаимодействие с проектным институтом (ГИП) Формирование презентационных материалов(КСГ,ФЭМ, и так далее) Риск-менеджмент Формирование контрактной стратегии, Контроль закупочных процедур, участие в формировании лотов Контроль поставок МТР Аудит ПКС, факторный анализ (освоение/оплата) Строительный контроль (технадзор) Формирование отчетности всех уровней

- Аналитика и отчетность - Календарно-сетевые графики - Подготовка презентационных материалов для утверждения финансирования - Разработка проекта контрактной стратегии - Управление изменениями проекта, координация экспертизы целесообразности реализации изменений - Формирование и актуализация карты рисков проекта, оценка величины резервов на их покрытие, анализ факторов рисков - Экспертиза ПД/РД - Оперативный мониторинг и контроль выполнения физ.объемов работ, в том числе наличия ресурсов подрядных организаций - Разработка и актуализация ПУП - Актуализация ФЭМ-модели проекта - Разработка и актуализация ОРД по подразделению - Участие в тендерных процедурах - Ведение переговоров с заказчиком, субподрядчиками, поставщиками - Проверка договоров, формирование приложений - Отдельные поручения, контроль протоколов и.т.п - Знание стандартов проектного управления - Знание Excel,Power point (экспертно) - знание ПО Primavera (экспертно) - знание ПО Асу ПБ (экспертно)

Аналитика и отчетность Календарно-сетевые графики Подготовка презентационных материалов для утверждения финансирования Разработка WBS проекта, разработка и актуализация комплексного графика проекта. Разработка целевых календарно-сетевых графиков (далее – КСГ). Формирование и актуализация плана ключевых событий проекта (вех), с учетом привязки к ним ассоциированных событий проекта и выполненных /завершенных объемов работ и мероприятий. Прогноз сроков наступления вех и срока завершения реализации проекта. Управление изменениями проекта, координация экспертизы целесообразности реализации изменений, ведение сводного журнала изменений. Формирование и актуализация карты рисков проекта, оценка величины резервов на их покрытие, анализ факторов рисков. Координация подготовки материалов, необходимых для принятия инвестиционных решений, в том числе, в связи с изменениями в проекте. Участие в формировании и контроле исполнения планов управления проектами. Организация проведения экспертиз планов управления проектами в заинтересованных подразделениях, функциональных блоках Главного офиса Компании и последующего утверждения в установленном в Компании порядке. Разработка «внутренних» процедур взаимодействия в рамках Проектного офиса.

Руководство отделом Оперативный мониторинг и контроль выполнения физ.объемов работ, в том числе наличия ресурсов подрядных организаций Формирование оперативной отчетности Визуальный и инструментальный контроль качества ведения СМР Взаимодействие с инспектирующими гос.органами Экспертиза ПД/РД Разработка проекта контрактной стратегии

Организация деятельности Проектного офиса,обеспечивающая выполнение возлагаемых на подразделение функций Постановка задач подчинённым и контроль их исполнения Проектная команда 30 человек

Разработка WBS проекта, разработка и актуализация комплексного графика проекта. Разработка целевых календарно-сетевых графиков (далее – КСГ). Формирование и актуализация плана ключевых событий проекта (вех), с учетом привязки к ним ассоциированных событий проекта и выполненных /завершенных объемов работ и мероприятий. Прогноз сроков наступления вех и срока завершения реализации проекта. Управление изменениями проекта, координация экспертизы целесообразности реализации изменений, ведение сводного журнала изменений. Формирование и актуализация карты рисков проекта, оценка величины резервов на их покрытие, анализ факторов рисков. Координация подготовки материалов, необходимых для принятия инвестиционных решений, в том числе, в связи с изменениями в проекте. Участие в формировании и контроле исполнения планов управления проектами. Организация проведения экспертиз планов управления проектами в заинтересованных подразделениях, функциональных блоках Главного офиса Компании и последующего утверждения в установленном в Компании порядке. Разработка «внутренних» процедур взаимодействия в рамках Проектного офиса. Формирование сводной отчетности о статусе реализации проекта.

Разработка WBS проекта, разработка и актуализация комплексного графика проекта. Разработка целевых календарно-сетевых графиков (далее – КСГ). Формирование и актуализация плана ключевых событий проекта (вех), с учетом привязки к ним ассоциированных событий проекта и выполненных /завершенных объемов работ и мероприятий. Прогноз сроков наступления вех и срока завершения реализации проекта. Управление изменениями проекта, координация экспертизы целесообразности реализации изменений, ведение сводного журнала изменений. Формирование и актуализация карты рисков проекта, оценка величины резервов на их покрытие, анализ факторов рисков. Координация подготовки материалов, необходимых для принятия инвестиционных решений, в том числе, в связи с изменениями в проекте. Участие в формировании и контроле исполнения планов управления проектами. Организация проведения экспертиз планов управления проектами в заинтересованных подразделениях, функциональных блоках Главного офиса Компании и последующего утверждения в установленном в Компании порядке. Разработка «внутренних» процедур взаимодействия в рамках Проектного офиса. Формирование сводной отчетности о статусе реализации проекта.

Прием грузов Оформление сопровождающих документов Сопровождение грузов Заявка (Sap erp) И прочее