1. Внесение информации в базу 1С, проверка счетов и разнесение расходов 2. ЭДО (поступление от поставщиков, отправка клиентам закрывающих документов) 3. Проверка/подбор укз (распечатывала реестр, сверяла реестр со счетами, которые передали к нему в оплату, раскладывала упд) 4. Платежные поручения 5. Поступление оригиналов по почте РФ 6. Раскладка документов по папкам 7. Запрос оригиналов у поставщиков.

1. Работа с ЭДО (электронным документооборотом) С такими операторами как: Калуга Астрал, Контур (Диадок), СБИС (Тензор), Такском. Ввод информации в 1С (создание карточки контрагента, выставление счетов по заявке от менеджера и отправка их на оплату, формирование актов сверок, передача их по ЭДО или по электронной почте, а также получение актов сверок от контрагентов, проверка на правильность, согласование, контроль подписания); - подготовка закрывающих документов для клиентов, договоров и доп. соглашений по шаблонам; проверка корректного оформления документов, редактирование при необходимости, организация подписания у должностных лиц; - отправка документов клиенту в ЭДО, отслеживание их статуса, информирование руководителя о статусе документа; - получение подписанных документов со стороны клиента через ЭДО либо если же это была отправка через Почту России, то контроль возврата подписанных оригиналов документов; - ведение телефонных переговоров и отправка по электронной почте напоминаний в виде писем своевременно не подписавшим клиентам; - оказание консультации клиентам по подписанию электронных документов; - распечатывание подписанных УПД (универсальных передаточных документов) и договоров, разнесение их по папкам. 2. Документооборот входящий/исходящий: - Разбор клиентских обращений (касающихся документооборота) в электронной почте; - ведение деловой переписки, составление писем; - отправка почтой, оформление конвертов на отправку Почтой России; - взаимодействие с курьерскими службами и логистическими компаниями; - оформление доверенностей, заказ канцтоваров, авансовые отчеты; - сканирование, ксерокопирование документов, подбор первичной документации; - ведение реестров договоров, доверенностей, исходящих и входящих писем, заполнение таблиц в MS Excel; - формирование сводных таблиц для руководства, подготовка документов для налоговых проверок; - подготовка документов по запросам ИФНС, ПФР; - участие в инвентаризациях.

Выполнение работы по учету товаров в базе 1С 1. Работа со складом: - ежедневная выдача остатков по товару на складах; - предоставление складу информации по движению товаров для выяснения причины их фактического наличия; - согласование с клиентом и складом сомнительных изменений в расходных накладных и проведение корректировок в соответствии с действительностью; - проведение инвентаризаций товаров на складе, оформление ее результатов в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. 2. Внутреннее перемещение товаров в организации: - внутреннее перемещение товаров на склад Основной или Синергия и обратно с устного распоряжения менеджера по закупкам, менеджера по маркетингу или начальника отдела по учету товара, формирование накладных по форме ТОРГ-13 и ТТН Т-1 в 2-х экземплярах, передача на склад начальнику склада; 3. Формирование и проведение накладных для продажи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) по розничной лицензии Общества: - обработка новых заказов и выпуск листов подбора на склад; - выгрузка актов после подбора и сканирования заказов работниками склада; - проведение и получение документов через систему ЕГАИС; - перемещение товаров по регистрам ЕГАИС; - контролирование остатков ТМЦ в ЕГАИС по регистрам; - выгрузка данных ККМ (контрольно-кассовой машины) по заказам; - контролирование работы кассира-сканировщика по проведению заказов через ККМ; - выпуск документов для выдачи ТМЦ со склада Общества. 4. Формирование сверок по обороту алкогольной продукции: - отправление сверок клиентам и торговым представителям по электронной почте; - информирование начальника отдела учета товаров о расхождениях в сверках с клиентами. 5. Проверка правильности заведения номенклатуры ТМЦ. 6. Отслеживание сохранности бухгалтерских документов.

Развозила документы по налоговым, банкам, офисам, пенсионным фондам

Организация работы офиса: - ведение делопроизводства; - учет, прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции; - контроль исполнения документов; - ведение деловой переписки; - выполнение личных поручений руководителя; - взаимодействие с другими отделами; - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, закупки в Ашане; - прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков; - работа с оргтехникой, прием/отправка факсов; - выполнение машинописных и копировально-множительных работ; - мини-АТС, почта России; - оформление пропусков / встреча гостей компании; - организация чая-кофе для директора, гостей; - работа с курьерской службой.

Инвентаризация продовольственных магазинов розничной торговли, в т.ч. с помощью терминалов. Проверка на наличие ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и ОС (основных средств), проверка базы по излишкам, недостачам, выявление причин расхождений. Проверка кассовой дисциплины. Аналитика продаж. Составление отчетности по проведенной ревизии.

Организация работы офиса: - ПК -Word, Excel; - ведение базы данных; - ввод информации, обработка и корректировка информации; - отслеживание поступления продукции на склад; - формирование внутренних перемещений; - взаимодействие со складом.

Проведение аудитов, анализ результатов аудита, составление отчетов, предложения по улучшению процессов производства.

Ведение штатного расписания, расчет фонда заработной платы, ведение учета показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление отчета. Составление служебных записок, писем, отслеживание документов по срокам исполнения.