Разработка методических программ, сбор данных с преподавателей, подготовка ответов заявителям по учебной работе, помощь в текущих делах заместителю декана по учебно-методической работе.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Закупка канцтоваров и прочих товаров для нужд офиса (Организация их приемки, учета, хранения и выдачи), Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц), регистрация документов, Организация совещаний и конференций (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений; подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов. Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями. Прием посетителей. Координация и контроль работы водителя (контроль расходов, сдача реестров расходов, выдача денежных средств подотчет) Подготовка и сдача реестров расходов (авиабилеты, расходы Представительства) Координация и контроль работы курьера. Сбор коммерческих предложений, подготовка аналитических записок для закупок и выбора единственного поставщика, запуск на согласование документов в 1С Документооборот, внесение корректировок после согласований, подписание документов у руководства, направление на регистрацию в юр. Отдел, запуск на оплату счетов. Сдача отчетных документов в бухгалтерию. (авансовые отчеты, счета-фактур, акты, накладные). Работа с контрагентами по заключению договоров, подписанию документов.

Главный специалист ГБПОУ «Воробьевы горы» (Организация и проведение различных мероприятий, работа с детьми, разработка учебных программ, подготовка презентаций, проведение различных мастер-классов, занятий по английскому языку, заключение договоров с контрагентами, подготовка различных документов, взаимодействие с другими структурными подразделениями организации, документооборот, подготовка аналитических отчетов).

Контроль промоперсонала на различных акциях (Хорека, NTP, семплинг, дегустации).

Подготовка и заключение договоров, анализ законодательства, работа по соблюдению законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. ( частичная занятость)

Ведение деловой переписки с юридическими ВУЗами, заключение договоров и выставление счетов Заказчикам, отчетность перед бухгалтерией, организация конференций, круглых столов, международных конгрессов, документооборот, оформление командировок для руководителя, получение виз, заказ гостиниц авиа и ж\д билетов, прием посетителей.

ведение документооборота по Московскому отделению Ассоциации юристов России, сбор анкет и прием в члены Ассоциации, проведение общих собраний, обработка электронных заявок, представление Московского отделения на крупных мероприятиях, координация деятельности комиссии по юридическому образованию

проведение социологических опросов

общение с клиентами компании, организация встреч, ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, бронирование гостиниц, билетов, получение виз в посольствах, заказ канцтоваров, подготовка поздравительных открыток для клиентов компании, прием посетителей, налаживание деловых контактов.