Взаимодействие с подрядными организациями: - поиск и тендер подрядных организаций по услугам/работам/закупкам; - заключение и ведение договоров и доп. соглашений; - контроль за работой непосредственно на объекте; - приемка работ; - фиксация нарушений, недочётов, составление дефектных актов; - контроль/организация работы клининговой службы; - контроль/организация работы службы безопасности, консьержей. Взаимодействие с бухгалтерией: - контроль своевременной поставки закрывающих документов; - обработка закрывающих документов; - работа во внутренней программе учёта; - устранение замечаний по актам/счетам/договорам. Взаимодействие с Заказчиком: - составление ежемесячных отчетов о состоянии объекта; - организация встреч, мероприятий. Административная работа: - ведение реестров документов; - инвентаризация материалов, предметов интерьера; - изготовление, выдача пропусков; - обходы по зданию, фиксация замечаний; - ведение, составление журналов; - контроль за наличием и закупка расходных материалов офиса/Клубного дома; Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции. Работа в программах: Word, Excel, Outlook,Google календарь, Bitrix. Внутренний документооборот компании Docs, COPM