Сопровождение корпоративных льгот в полном объеме: -ДМС -НС -Корпоративная пенсионная программа -Компенсация фитнеса и детских путевок Ведение бюджета по направлению деятельности, подготовка документов для закупочных процедур, договорная работа, оплата счетов, разработка ЛНД, информационное освещение льгот, консультации работников.

- Разработка и реализация Программы развития человеческого капитала - Реализации молодежной политики (действующий председатель Совета молодежи) - Взаимодействие с РСО - Взаимодействие с ВУЗ/СУЗ - Организация и проведение мероприятий, направленных на привлечение молодых специалистов - Разработка и реализация плана мероприятий по улучшению условий труда женщин, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда - Разработка мероприятий по улучшению условий труда в строительных городках - Экспертиза, разработка с нуля и внедрение регламентирующих документов по направлению деятельности - Проведение закупочных процедур по направлению деятельности (детские новогодние подарки, сувенирная продукция) - Планирование затрат и контроль исполнения бюджета

Администрирование и реализация социальных льгот и гарантий в соответствии с Коллективным договором, ЛНА (мат. помощь, спортивные и культурно-массовые мероприятия, СКЛ, РВЛ, ДМС и др.) Взаимодействие с ППО Общества. Разработка и реализация Программы развития человеческого капитала. Реализации молодежной политики (действующий председатель Совета молодежи). Разработка мероприятий по улучшению условий труда (строительные городки). Экспертиза, разработка с нуля и внедрение регламентирующих документов по реализации социальной политики (коллективный договор, ЛНА). Проведение закупочных процедур по направлению деятельности (детские новогодние подарки, сувенирная продукция, ДМС и др.) Планирование затрат и контроль исполнения бюджета Службы. Методологическая поддержка работников Общества и работников кадровых служб филиалов по вопросам предоставления социальных льгот и гарантий.

Реализация программы по негосударственному пенсионному обеспечению работников. Реализация программы по компенсации найма жилья. Обеспечение подарками детей работников. Реализация программы в области охраны здоровья. Организация целевых лечебно-профилактических программ, в т.ч. диспансеризации и вакцинации. Организация тестирования работников на COVID-19. Организация деятельности и содержание здравпунктов. Организация встреч с трудовыми коллективами по вопросам блока "социальные программы". Формирование Бизнес плана в разрезе подразделения. Составление плана БДПС подразделения. Ведение документооборота. Ведение бухгалтерского учета.

Реализация программы по негосударственному пенсионному обеспечению работников Общества. Реализация программы по санаторно-курортному лечению и оздоровлению пенсионеров Общества. Работа по внутренним коммуникациям с работниками Общества, включающую в себя: планирование внутренних коммуникаций, развитие каналов внутренних коммуникаций. Подготовка материалов для заключения договоров по ДМС и НС. Формирование Бизнес плана в разрезе подразделения. Составление плана БДПС подразделения. Заполнение отчетной формы "Исполнение договорных и финансовых обязательств" (ИДФО). Ежемесячное заполнение отчетных форм по выполнению плановых показателей в разрезе подразделения. Ведение документооборота. Ведение бухгалтерского учета.

Подготовка, заключение и курирование расходных договоров (работа с первичной бухгалтерской документацией, подготовка, заключение дополнительных соглашений, протоколов разногласий, планирование и осуществление платежей в соответствии с лимитом по договорам и т.д.). Подготовка пакета документов для инициирования закупочных процедур товаров, работ, услуг. Сопровождение процедуры закупки; контроль выполнения контрагентами договорных обязательств (соблюдение ценовой политики и сроков поставок, выполнение работ (услуг), соблюдение правильности комплектации товара и объемов поставок, претензионная работа). Ведение документооборота, подготовка отчетности. Ведение бухгалтерского учета. Работа со СМИ (как федеральной, так и отраслевой прессой), участие в подготовке различной рекламной продукции (рекламных макетов, баннеров, роликов и тд), рассылка информационных и фотоматериалов, контроль выхода публикаций. Участие в подготовке полиграфической и сувенирной продукции.

Секретарь топ-менеджеров (технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного инженера и заместителей генерального директора; организация телефонных переговоров; организация приема посетителей; составление писем по поручению топ-менеджеров; отправка и прием информации для руководителей по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, электронная почта); проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись топ-менеджерам; обработка входящей документации после рассмотрения ее руководством - тиражирование исполнителям, отметка в регистрационной программе учета документов); секретарь-протоколист (работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным инженером и заместителями генерального директора - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня; ведение протоколов на совещаниях и контроль исполнения решений, принятых на совещаниях с подготовкой отчетов руководству), делопроизводитель (регистрация входящей и внутренней корреспонденции; оказание консультационных услуг по оформлению и подготовке документов, предоставление информации сотрудникам предприятия по зарегистрированным документам; контроль предоставления статистической отчетности в органы Статистики с подготовкой отчетов 1 раз в месяц, регистрация и отправка писем в головную Компанию (ПАО «НК «Роснефть»); оформление командировочных удостоверений и распоряжений на командировку).

Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям; прием и регистрация документов; ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; обеспечение рабочих мест необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе; ведение архива документов, обеспечение их сохранности; выполнение отдельных служебных поручений.