Помощник бухгалтера-делопроизводитель в ООО "ТЕРМО-СЕРВИС": 1. Оформляет документы ТО по отделениям Московского банка ОАО «Сбербанк России». 2. Ежемесячное и разовое оформление ТО по прочим организациям. 3. Оформляет счета и счета-фактуры в программе 1С. 4. Оформляет акты по ремонту, обследованию и списанию оборудования по согласованию с руководством. 5. Оформляет счета-фактуры (по ремонтным работам) от поставщиков в случае отсутствия позиций в Генеральном соглашении. 6. Составляет спецификацию оборудования по заданию Главного инженера. 7. Оформляет допуска на сотрудников и отправляет заказчику. 8. Оформляет технологические карты по установке систем кондиционирования воздуха по заданию Главного инженера. 9. Оформляет технические предложения по заданию Главного инженера. 10. Готовит паспорта вентиляционного и кондиционерного оборудования. 11. Составляет акты передачи пультов от исполнителя к заказчику по заданию Главного инженера. 12. Осуществляет ксерокопию документов. 13. По поручению руководителя составляет письма, служебные записки, заключения, запросы, другие документы. 14. Подготавливает свидетельства (по монтажным и проектным работам) для оформления проектов. 15. Осуществляет оформление готовых проектов, журналов (перфорация, брошюровка, сопроводительное письмо). 16. Подготавливает документы для отправки курьером: 16.1. Проверяет наличие необходимой документации в соответствии с сопроводительными документами; 16.2. Сортирует отправляемую документацию по организациям; 16.3. Ведет учет документов, отправляемых курьером, оформление соответствующих реестров. 17. Планирует рабочий день курьера: 17.1. Ежедневно составляет путевой лист; 17.2. Контролирует выполнение курьером поручений; 17.3. Ведет журнал курьерской службы. 18. Отправляет письма, заявки, тех. предложения и другие документы по факсу и электронной почте. 19. Контролирует документооборот делопроизводства в сервисном отделе и отделе Главного инженера. 20. Выполняет обязанности делопроизводителя ОСС в случае его отсутствия или занятости: 20.1. Принимает и регистрирует в журнале заявки ОДС по ремонту оборудования. 20.2. Принимает и регистрирует в журнале заявки ОДС по монтажу оборудования. 20.3. Оформляет пропуска для входа (выходы) сотрудников на территорию БЦ «Агат». 20.4. Направляет заявки в структурные подразделения ООО «ТЕРМО-СЕРВИС». 20.5. Осуществляет учет поступления денежных средств за выполненные работы по ТО и ремонту. 20.6. Ведет учет получаемых и отправляемых документов, систематизирует и хранит документы текущего архива. (Письма - входящие, исходящие, наряды, акты, заявки на склад, договора.) 20.7. Готовит пакет документов по выполненным работам по ремонту оборудования: а) Акты сдачи-приемки КС-2 б) Акты сдачи-приемки КС-3 в) Словесный акт г) Копия наряда д) Сопроводительные письма. 20.8. Проводит телефонные переговоры, записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до руководителя сведения и информацию, полученную по каналам связи. 20.9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 20.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 21. Сортировка и архивация бухгалтерских документов